В ролике описан порядок формирования в 1С:ЗУП справки 2-НДФЛ для сотрудников.
Ведущий ролика: Соколенко Евгений - специалист 1С.
Видео
Основание для выдачи сотрудникам справки 2-НДФЛ
Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ предусмотрена обязательная выдача сотрудникам справки 2-НДФЛ по их заявлению. Справка выдается за определенный период. В справке должен быть указан полученный доход и удержанная сумма налога за этот период. Форма справки 2-НДФЛ для 2021 для сотрудников была утверждена еще приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/556@ от 02.10.2018 и не менялась.
Настройка данных для формирования справки 2-НДФЛ (заполнение данных организации)
Для формирования справки 2-НДФЛ необходимо заполнить данные по организации, а именно: принадлежность к налоговой инспекции. Давайте проверим заполнение. Для этого нам понадобится раздел «НСИ и администрирование». Далее находим пункт «Организации» в рабочем месте «НСИ». Выбираем организацию и во вкладке «Общая информация» находим заполнение информации о налоговой инспекции. Если за определенное время информация о налоговой инспекции изменилась, то по ссылке «Изменить» откроется окно, где можно произвести изменения.
Справка 2-НДФЛ – информация о налоговой инспекции
Настройка данных для формирования справки 2-НДФЛ (заполнение данных сотрудников)
При создании новой справки 2-НДФЛ для сотрудника после заполнения данных по организации необходимо проверить данные и по сотрудникам. Для этого следует открыть карточку сотрудника. Из раздела «Кадры» переходим в рабочее место «Сотрудники». Нам нужны вкладки: личные данные, налог на доходы.
В личных данных обязательно должны быть записаны паспортные данные сотрудника. Во вкладке «Налог на доходы» отражаются полагающиеся вычеты.
Справка 2-НДФЛ – путь к паспортным данным сотрудника
С личными данными очевидно: они вносятся при приеме на работу. Вкладку «Налог на доходы» сотрудников рассмотрим подробней.
Налоги на доходы сотрудников в справке 2-НДФЛ
Статус определяет, в каком проценте будет выражен НДФЛ. Также сотрудником были предоставлено свидетельство о рождении ребенка и договор о прошедшем обучении с чеком об оплате. Все это было занесено и, значит, это будет отражено при заполнении новой справки 2-НДФЛ.
Как сформировать справку 2-НДФЛ?
Теперь ответим на главный вопрос: как сформировать справку 2-НДФЛ? Это можно сделать из раздела «Зарплата», перейдя в рабочее место «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».
Справка 2-НДФЛ для сотрудника в 1С
В программах 1С в справке 2-НДФЛ для сотрудников заполняется период, необходимый сотруднику. Период выражается в годах. Выбирается сотрудник. По кнопке «Заполнить» данные вносятся автоматически на основе уже проведенных начислений и вычетов. Итоговая сумма уменьшена на вычеты. И уже из получившейся суммы произведен расчет удержанного НДФЛ. Также можно настроить строку «Подписи». Из предлагаемого перечня необходимо выбрать ответственное лицо, как в нашем примере справки 2-НДФЛ. Программа даст провести документ, если все данные по сотруднику будут заполнены.
Справка 2-НДФЛ для сотрудников в 1С
Печатная форма новой справки 2-НДФЛ для сотрудников будет выглядеть так
Пример справки 2-НДФЛ для печати
