Содержание:
1. Основные особенности и история появления понятия
2. Создание, необходимость и возможность удаления при работе в системе 1С
3. Место в справочнике Организации и как исключить ее из отчетов в программе 1C:Предприятие
4. Практический пример в конфигурации 1С:ERP
В процессе настройки и работы с современными конфигурациями 1С, такими как «Управление нашей фирмой» (УНФ) или «ERP Управление предприятием 2» (ERP), многие пользователи и администраторы сталкиваются с особым объектом — «Управленческой организацией».
Это понятие часто вызывает вопросы, поскольку его роль не всегда очевидна.
Данная статья призвана разобраться, что такое Управленческая организация, как с ней работать и какую выгоду она приносит для бизнес-анализа.
1. Основные особенности и история появления понятия
1.1. История появления понятия
Концепция «Управленческой организации» возникла как ответ на усложнение бизнес-структур.
В реальности компания может состоять из нескольких юридических лиц (ООО, АО), которые де-юре самостоятельны, но де-факто являются частями единого бизнеса.
Для собственников и топ-менеджеров ключевой интерес часто представляет не отчетность каждого отдельного юрлица, а консолидированная картина по всему холдингу.
Изначально в 1С можно было вести учет только по юридическим лицам.
Но для управленческого учета этого было недостаточно. Появилась необходимость в неком «виртуальном» центре, который бы аккумулировал все операции, включая те, что не привязаны к конкретному юрлицу (например, внутренние обороты между фирмами группы, общие затраты). Таким центром и стала Управленческая организация. Это, по сути, «сквозная» организация, сквозь призму которой рассматривается вся хозяйственная деятельность группы компаний для целей управления.
1.2. В каких конфигурациях используется
Концепция Управленческой организации является краеугольным камнем в конфигурациях, изначально ориентированных на сложный, многопользовательский учет и глубокий управленческий анализ.
Возможность использования управленческой организации
Используется: «1С:ERP Управление предприятием 2», «Комплексная Автоматизация» «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Управление торговлей» (в последних редакциях), также есть в ЗУП.
Не используется (или используется иначе): упрощенные конфигурации, а также такие как «Базовая версия» Бухгалтерии предприятия или Бухгалтерии Гос.учреждения и т.д., Документооборот.
Как правило, обходятся без этого понятия, так как учет чаще всего ведется в разрезе одного юридического лица. В «Бухгалтерии предприятия 3.0» есть схожий механизм — «Группа компаний», который выполняет похожие функции.
2. Создание, необходимость и возможность удаления при работе в системе 1С
2.1. Как создается Управленческая организация
В типовых конфигурациях Управленческая организация создается автоматически в момент первоначальной настройки системы. Она появляется в справочнике «Организации» после выбора раздельного ведения управленческого и регламентированного учета.
Как правило, у неё отсутствует большинство реквизитов, в частности «Полное наименование», поэтому в некоторых запросах это может быть критично.
Управленческая организация
Сокращенное
2.2. Можно ли не создавать Управленческую организацию?
Фактически — нет. В конфигурациях, где этот механизм заложен, Управленческая организация является системообразующим элементом. Многие регистры сведений, отчеты и механизмы закрытия месяца завязаны на нее. Попытка вести учет без нее равносильна попытке собрать конструктор без основной детали — система будет выдавать ошибки. Даже если у вас всего одна юридическая фирма, она будет состоять в «подчинении» у этой управленческой структуры.
2.3. Можно ли удалить Управленческую организацию?
Нет, удалить ее стандартными средствами невозможно. Поскольку на Управленческую организацию ссылается огромное количество системных объектов, ее удаление привело бы к разрушению целостности базы данных. Кнопка «Удалить» для нее просто неактивна. Ее можно только редактировать.
3. Место в справочнике Организации и как исключить ее из отчетов в программе 1C:Предприятие
3.1. Почему она в справочнике «Организации»?
Это логичное и технически удобное решение. Справочник «Организации» — это естественный центр, где хранится информация обо всех субъектах хозяйственной деятельности: как о реальных юридических лицах, так и об этой виртуальной управленческой единице. Это позволяет единообразно использовать ее в документах, отчетах и алгоритмах, где в качестве контрагента или владельца указывается организация.
3.2. Как избежать использования Управленческой организации в новых документах и отчетах?
Частая проблема: при создании документа (например, «Реализация товаров и услуг») система по умолчанию подставляет Управленческую организацию, а пользователь хочет выбрать конкретную фирму.
Решается это правильной настройкой:
1. Права пользователей. Необходимо настроить права доступа для пользователей, ограничив их работу только определенными организациями из справочника. В этом случае при создании документа у них просто не будет выбора Управленческой организации.
2. Настройка функциональности. В некоторых конфигурациях есть блок настроек, определяющий, ведется ли учет по организациям или по всей компании в целом.
3. Шаблоны и настройки отчетов. В каждом отчете (оборотно-сальдовая ведомость, анализ себестоимости и пр.) есть отбор и поле «Организация». Пользователю нужно просто выбрать в этом поле конкретную юридическую организацию, а не оставлять его пустым (что часто и приводит к выводу данных по всей Управленческой организации). Можно сохранять такие настройки как «вариант отчета» по умолчанию.
Таким образом, чтобы не использовать Управленческую организацию в повседневной работе, нужно не удалять ее (это невозможно), а грамотно настроить интерфейсы и права пользователей.
4. Практический пример в конфигурации 1С:ERP
Рассмотрим, как Управленческая организация помогает анализировать деятельность на примере 1С:ERP.
Задача: Руководство холдинга, в который входят ООО «Альфа» (производство) и ООО «Бета» (сбыт), хочет увидеть единую картину рентабельности по основному продукту — «Изделие-1».
Без Управленческой организации:
В ООО «Альфа» себестоимость «Изделия-1» составляет 80 руб.
ООО «Альфа» продает его ООО «Бета» по трансфертной цене 100 руб. (внутренняя операция).
ООО «Бета» продает его конечному клиенту за 150 руб.
При запросе отчета по прибылям и убыткам по ООО «Альфа» мы увидим прибыль 20 руб. (100 - 80).
По ООО «Бета» — прибыль 50 руб. (150 - 100).
Чтобы увидеть общую прибыль в 70 руб., придется строить консолидированный отчет вручную, вычитая внутренние обороты.
С использованием Управленческой организации:
Вся эта цепочка изначально учитывается в рамках одной Управленческой организации — условного «Холдинг «Альфа-Бета». При формировании стандартного отчета «Отчет о прибылях и убытках» в разрезе этой Управленческой организации система автоматически:
Элиминирует (исключает) внутренние обороты. Продажа от «Альфы» к «Бете» на 100 руб. не будет считаться ни доходом, ни расходом на управленческом уровне.
Покажет консолидированный финансовый результат. В отчете мы сразу увидим:
Выручку от конечных клиентов: 150 руб.
Себестоимость проданных товаров: 80 руб.
Валовую прибыль: 70 руб.
Этот же принцип работает для анализа дебиторской и кредиторской задолженности (исключая взаимные задолженности между своими же фирмами), для расчета себестоимости продукции, проходящей через несколько переделов в разных юрлицах, и для планирования денежных потоков по всему бизнесу в целом.
Управленческая организация — это не случайный или лишний элемент в 1С, а мощный инструмент для построения прозрачной и эффективной системы управленческого учета. Она позволяет «видеть лес, а не отдельные деревья» — оценивать состояние бизнеса в целом, независимо от его юридической структуры. Понимание и грамотная настройка работы с этим объектом — ключ к получению точных и полных данных для принятия стратегических решений.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Дмитрий Сарычев
