"1С:Управление небольшой фирмой. Расчет зарплаты в ред. 1.6"

Расшифровка

Сегодня мы пообщаемся на тему развития линейки решений «1С:Управление небольшой фирмой», так как в последнее время сформировалось несколько редакций по данной системе. На практике у клиентов встречаются абсолютно разные варианты: кто-то еще работает в редакции 1.4, кто работает только на версии 1.5, а кто-то уже активно переходит на последнюю редакцию 1.6. В разрезе этого мы проводим информационные обзоры функциональности и ее изменений. В части расчета зарплаты в редакции 1.6 грандиозных изменений не подразумевалось.  Единственное изменение – это интерфейсная часть.

 Сегодня мы рассмотрим набор инструментов, которые уже заложены в данном решении для начисления зарплаты и ее расчетов. Если будут вопросы, то прошу их задавать на отдельной вкладке в чате. Возможно, какую-то часть вопросов мы оставим для следующих вебинаров, так как планируем продолжить дальнейшее общение по данной тематике.  Если же у вас есть наболевшие вопросы по другим решениям на платформе 1С, то можете смело задавать и эти вопросы, мы потом отдельно ответим на них. 

О структуре самого вебинар: сначала я расскажу о нашей компании «Кодерлайн», обзорно пройдемся по всему функционалу редакции 1.6 решения «1С:Управление небольшой фирмой», и потом уже перейдем в саму конфигурацию и посмотрим набор инструментов для расчета зарплаты, который заложен в данном решении. 

Переходим к презентации. Компания «Кодерлайн» занимается внедрением программных продуктов на платформе 1С. У нас есть достаточно сложные комплексные проекты, которые мы автоматизировали, например, одновременно вводятся несколько блоков учета – это могут быть комплексные решения типа ERP-систем, «1С:Документооборота», как они интегрируются, а возможно они интегрируются с другими решениями не на платформе 1С – это тоже достаточно часто практикуется у нас, все зависит от политики компании-клиента.  Также предоставляем консалтинговые услуги, сопровождение программных продуктов как в формате типового договора 1С, так и в абонентских вариантах, когда заключаем договор на почасовку и непосредственно отрабатываем часы. Есть услуги программирования, консультации для клиентов или обучение пользователей в разных форматах (групповые занятия, индивидуальные). В плане предоставления услуг используются разные инструменты: можем очно приезжать в офис заказчика и предоставлять услуги, или практикуем вариант удаленного подключения по Skype – такой формат хорош тем, что не нужно тратить время на поездку и это достаточно экономично получается по деньгам для заказчика.

Факты о нас: имеем 383 реализованных проекта, о них есть информация на сайте нашей компании и сайте 1С, можете ознакомиться. Часть из них снабжена отзывами именно по внедрению производственной части, торговой, финансовой.  Это наши сильные стороны. Обслуживаем 875 постоянных клиентов. Активно проходит сертификация наших сотрудников – уже более 500 сертификатов на счету компании, специалисты активно повышают свою квалификацию на разных уровнях.

В штате опытные сотрудники имеют стаж работы по 10 лет в программировании, в консультировании по 1С, и продолжают обновлять свои знания, подтверждают сертификацию 1С.  В структуре у нас 12 офисов и центров разработки, часть сотрудников занимается непосредственно разработкой и консультированием, часть сотрудников работают менеджерами в составе коммерческой службы, активно продвигают платформу 1С и общаются непосредственно с вами.

Если есть желание, пишите о себе. Все контакты будут в конце презентации, придут вам на почту. Мы есть в соцсетях, добавляйтесь, будем там обсуждать различные ваши вопросы по теме 1С. 

В редакции 1.6 программы «1С:Управление небольшой фирмой» ввели часть, связанную именно с регламентированным учетом, и постепенно она становится действительно комплексной системой. Регламентированный учет предусмотрен для упрощенной системы налогообложения, но в принципе это уже какой-то шаг вперед. Если у вас общая система налогообложения, то для этого у вас будет программный продукт «1С:Бухгалтерия», с которой прекрасно системы интегрируется, все данные по продажам синхронизируются, отправляются в «1С:Бухгалтерия», где уже будете формировать отчетность. И как в «1С:Бухгалтерия» для бухгалтера здесь предоставляется календарь налоговой отчетности именно для упрощенцев, есть декларация, формируются определенные даты для сдачи отчетов упрощенцев и непосредственно изменилась интерфейсная часть. Кроме того, ввели новые блоки по регламентированному учету, программа развивается в направлении оптимизации именно работы сотрудников. Это первое.

Второе – это синхронизация именно работы с нашими сайтами, с различными веб-решениями типа Google, Google-календарь. Непосредственно сама карточка достаточно расширилась, и мы можем уже сохранять фотографию или несколько фотографий, привязанных к номенклатуре. В карточке номенклатуры сразу же мониторится информация по остаткам на складах, можем вести определенную учетную информацию по хранению данной номенклатуры и возможность указать варианты пополнения. Это может быть, как «Производство», так и «Закупка», что является инструментом для того, чтобы в конечном итоге пополнить запасы. Но в любом случае, если мы укажем вариант пополнения «Производство» или «Закупка», то сможем пополнить и таким образом, и другим, то есть нас здесь никак не ограничивают. 

Есть определенные мониторчики, отчеты по номенклатуре, которые сразу показывают динамику по продажам и динамику по ценам, как она изменялась в течение времени. Как раз в части интеграции с различными веб-решениями сделана интеграция категории: есть определенные категории по каждому товару и категории данные, которые синхронизируются непосредственно со справочником Яндекс Маркет. В принципе это один из таких шажков, чтобы в конечном итоге получить не разрозненную какую-то номенклатура (она называется в базе на сайте по-другому, потом начинаются проблемы с синхронизацией и как это все там сопоставить), и для этого мы начали уже с категорий, которые загружаются напрямую с Яндекс.Маркета. При этом сохраняются все определенные характеристики, которые присвоены данному справочнику.  В зависимости от свойств номенклатуры можем задать ей определенный порядок уже в нашем справочнике в системе, указав вид, категорию номенклатуры.

В общем продажи стали достаточно просты. Если раньше у нас было конкретное руководство к действию, например, зайти в блок продаж, открыть конкретный документ, то в редакции 1.6 начинают уходить от этого формата, и предлагают через справочник сделать продажу. То есть справочник становится таким удобным инструментом для менеджера, которые даже не сталкивались с 1С.   

У нас есть справочник в правой части, где мы видим остатки определенные, видим цены по каждой номенклатуре, и если необходимо выводим артикул. В верхней части у нас есть кнопочки «Продать» и «Купить» для любой операции, которую мы хотели сделать до номенклатуры. Плюс к этому мы можем воспользоваться обычным перетаскиванием. В правой верхней части у нас появилась корзина, куда мы просто закидываем хаотично номенклатуру, которую подбираем. Далее по кнопке «Оформить» мы оформляем документы для продажи. В данной панельке, кроме картинки, появились различные отборы как по категориям товаров, так и стандартные, по иерархии, по папочкам, как привыкли в старых системах. Мы можем выбрать по типу товара и сделать отборочку цен – не просто задать определенные цены по товарам, а увидеть товары, которые стоят от 100 до 1000 рублей условно, и список будет фильтровать соответствующую номенклатуру для нас. Также мы можем сразу по фильтрации увидеть всю номенклатуру, которая у нас есть в наличии, или отсутствующую для того, чтобы сделать закупку данного товара.
По корзине. когда мы закинули определенное количество номенклатуры, далее мы по кнопке «Оформить» можем сразу же оформить документ продажи. Если на данный момент продажи не происходит, мы с помощью кнопочки «Отложить» откладываем данную продажу и закидываем в корзиночку новую.

Продали данную очередь и можем вернуться к старому заказу, или совершенно отменить его, то есть несут такой инструментарий быстрого набора определенных заказов или продаж, которые происходят на данный момент онлайн. Примерно так выглядит корзина отложенных товаров и мы видим отложенную сумму по товарам, наведя курсором. Можем вернуться к данному набору. Также есть карточка номенклатуры – в ней можем пометить недействующую номенклатуру. То есть вместо того, чтобы удалять большое количество номенклатура, можем пометить как недействующую для нас, и она у нас для работы.

Есть еще счет на оплату – этот документ сохранил все свои реквизиты и возможности создать на основании. Единственно, что добавилось – возможность сразу же мониторить поле по ссылочке: датам, сколько нам должен данный контрагент, или мы ему должны какую-то сумму.

По банку и кассе. Сформировалось рабочее место с определенными фильтрации по разным категориям, которые необходимы для отборки документов. Цветовые схемы можем настраивать самостоятельно, как нам удобно отображать все документы. Здесь разработчики не ограничивали себя. Кроме этого, с частью банков, с которыми уже есть интеграция, сделали кроме выгрузки в отдельные файлы клиент-банка, еще интеграцию напрямую клиент-банк, то есть избегая именно интеграцию через отдельную папочку. Есть протокол обмена с клиент-банком, по которому мы можем сразу же отследить, какие платежки пришли, какие мы упустили, или возможно этот платеж не прошел и нужно повторить обмен, или отдельно загрузить данную платежку.

По прайс-листу тоже сделали интересное отображение: все картинки по номенклатуре выводятся вместе с наименованием в удобный прайс, который можем распечатать и передать клиентам. Достаточно стабильная получается тема. Раньше такие вещи дорабатывали отдельно для клиента, а сейчас это в типовой поставке можно настраивать для себя.

По событиям. Часть CRM уже была в «Событиях», где мы могли фиксировать звонки, делать себе напоминания, встречи, формировать календарь определённых событий. Календарь событий синхронизируются с нашим Google-календарем и работает в одну и другую сторону. Если мы создали события в 1С, то Google-календарь у нас это зафиксирует по датам, и напомнить, что у нас есть событие непосредственно в 1С. И в обратном порядке: создавая событие в Google-календаре, получим его в 1С-календарь. Для руководителей есть возможность просматривать календарь своих сотрудников, и посмотреть, какие события у них запланированы. Карточка «События» одинаковая для всех событий. Определяем тип события, которое будет происходить, далее назначаем дату и время, они отображаются непосредственно в календаре событий.

По отчетам. Отчеты стали намного интереснее в плане отображения. Там, где раньше не хватало экранчиков посмотреть отчет (когда будем смотреть по зарплате, то посмотрим именно на отображение отчетов), теперь стало намного удобнее рассматривать информацию, нет сжатых строк до одной, все достаточно доступно визуально. Кроме этого, был такой большой отчет для директора, сейчас его сделали более современным и назвали «Пульс бизнеса», здесь мы выводим всю динамику и все показатели, которые нас интересуют. То есть по умолчанию в демопримере есть какие-то преднастроенные показатели (по остаткам денег, по товарам), и по кнопочки «Добавить» в нижней части можем добавить любой реквизит и мониторить его онлайн прямо со своего рабочего места. Это очень удобно, так как у нас есть разные показатели в зависимости от должности, которые могут меняться и для нас интересны. Такие отчеты имеют по умолчанию настроенные столбцы, строки, мы можем фильтрацией убрать абсолютно все для отображения или добавить необходимые колонки. Всё ограничивается типовым функционалом. Если нам необходим какой-то отдельный свой отчет, то его нужно или делать настройку группировку из консоли, или привлекать программиста, который будет добавлять внешний отчет. Это уже специфика компании.

Появилась возможность создать документ не только «На основании», когда он целиком копирует все данные и выборочно создает по шаблону, но и сформировать шаблон, в котором будет уже перечень определенных заданных реквизитов. Мы только по галочка будем определять, перейдут эти реквизиты в новый документ или они нам не нужны. Возможно, мы добавим какой-то свой новый реквизит в данный документ и создадим новый.

По упрощению дошли до справочника валют, сделали такой удобный справочник, в котором мы сразу же точно не потеряемся, мы не будем там искать что-то, а сразу увидим визуально, какую валюту нам необходимо подобрать в наш справочник и указать как действующую. Кроме этого, на верхней панельке подобрали все курсы, которые у нас действуют. Мы будут мониторить и обновляться, отдельно нам для этого не нужно будет проходить курсы валют и просматривать, все актуальные данные по курсам будут сразу же нам доступны. 

Это что касается общей информации. Более детально, если необходимо пройти по вопросам торгового функционала, есть большая часть, связанная именно с производством, с предоставлением определенных работ, это мы сможем отдельно с вами поговорить. Вы оставляйте свои пожелания. Мы отдельно с вами свяжемся, а данную презентацию вам отправят по почте.

Сейчас мы перейдем к демонстрации именно в части зарплаты, посмотрим на инструментарий, которые уже есть в системе.  В прикладном решении реализован достаточно простой механизм кадрового учета и начисления зарплаты. В рамках кадрового учета регистрируется как прием, так и кадровое перемещение, можем задать увольнение сотрудника, есть инструментарий «Штатное расписание», «Графики работы», «Табель учета рабочего времени». Это в принципе и весь набор инструментов. 

У нас автоматизировано начисление зарплаты как при повременной, так и при сдельной системе оплаты труда. В целом прикладное решение имеет возможность отразить сумму начисления налога на доходы – данную опцию необходимо будет включить при настройке.  

Сведения о сотрудниках, которые не связаны непосредственно с работой, указываются в справочнике «Физические лица». Посмотрим по видам начислений, пройдемся по справочникам. У нас есть один из главных справочников – это «Виды начислений и удержаний», где можем создать какую-то свою определенную группу. В общем все виды начислений, весь перечень хранятся в данном справочнике.

Если мы перейдем в один из видов начислений, здесь сразу же предоставляется возможность выбрать тип начисления, дату начисления, удержания или налог. В случае если данные типы — это начисления или удержания, мы можем задать определенную формулу. Она создается в нижней панельке по кнопки «Редактирование формулы» и мы можем ее изменить, причем это достаточно простой инструмент.  Есть уже существующая формула, куда я могу задать плюс еще что-то, например, пусть это будет некая «Фиксированная сумма». Вот я отредактировал формулу. Далее у меня доначисление будет уже учитываться при расчетах заработной платы. То же самое в части редактирования удержаний – идет формулой для налога. Мы создадим ее отдельно, не будем делать здесь, потому что справочник не отобразится нормально. Мы создадим 
определенный налог, нет формулы определенной, а есть по умолчанию вшитые уже виды налогов в данной системе. Там делаем подборку, называем для удобства ее для себя, чтобы это будет, дальше уже применяем для начисления и расчета заработной платы. Это что касается справочника видов начислений.

Также у нас есть штатное расписание – это регистр сведений, доступен по одноименной гиперссылки, которую мы прошли. Использование штатного расписания является опционным, выключается с помощью флеш-карты по умолчанию. В коробочном решении не найдете штатное расписание, отдельно нужно будет включить настроечку. Эта формула состоит из двух главных частей:

левая содержит дерево, структуру наших подразделений/организации и в правой части указывается штатное расписание, то есть задолженность сотрудника, сколько ставок у него действует, как ведется действие данной ставки.  Это сводная информация по всем подразделениям и хранящимся регистрам по всем ставкам, которые существуют по каждой должности. Отдельно для мониторинга информации по штатному расписанию мы можем сформировать отчет, который называется «Расписание». Нажимаем «Сформировать». Сразу же видим удобства, которые сделали с отчетами в данном решении: даже если у меня будет больше строк и столбцов, в данном отчете я смогу развернуть на весь экран – это очень удобная штука. Кроме того, у меня есть колонки, которые могу отфильтровать или вообще убрать для отображения. По умолчанию нам предлагается подразделение, можно увидеть по каждой должности количество ставок, сколько занято ставок по данному подразделению, и увидеть вакантные ставки, которые нам необходимо уже заполнить. Это что касается штатного расписания.

Учет движения кадров формируется по трем основным документам: прием на работу, кадровое перемещение и увольнение. Суть отображения в данных документах практически одинаковая, но посмотрим сами документы. Документ приема на работу регистрирует непосредственно прием сотрудников на работу, а также необходимость расчета для этих сотрудников тех начислений и удержаний, которые мы уже преднастроили в нашем справочнике. В шапке документа указывается организация/работодатель, на закладке «Сотрудники» видим список сотрудников, есть справочная информация о сотрудниках.  Каждому новому сотруднику, которого мы вносим в справочник, автоматически присваивается уникальный табельный номер, который будет отображаться непосредственно рядом с данным сотрудником.  Можем указать тип занятости данного сотрудника, задать все виды начислений и удержаний по нему, дату принятия на работу, указать вид начислений, которые относятся к нему и сумму данного начисления. Возможно нам необходимо указать счет затрат, на который будут уже падать затраты, связанные с выплатой заработной платы. На вкладке «Налоги» могут быть перечислены налоги по данному сотруднику, которому мы выплачиваем. И дополнительно – это просто информация о составлении документа, и кто создал данный документ.

Кадровое перемещение. После приема сотрудника мы можем создать перемещение, если нам необходимо, когда из подразделения в подразделение переходит сотрудник. Все изменения, условия, которые происходят при формировании перемещения, учитываются и регистрируются данным документом. Именно кадровое перемещение. Если мы хотим изменить подразделение, в котором находится наш сотрудник, ставку определенную, то все это делаем в данном документе. Ставку кажем прежнюю, укажем актуальную ставку. Возможно, у него изменилась должность и, соответственно, подразделение.

График работы у нас используется стандартный, пятидневка, настроили из производственного календаря. На закладке «Начисления и удержания», соответственно, будет отображаться список начислений и удержаний выбранного на предыдущей вкладке сотрудника.  Вот у него уже изменилась ставка, и мы выплачиваем ему соответственно.

Документ увольнения, в принципе, достаточно одинаковый. Мы указываем в увольнении только дату формирования и основание увольнения – у нас это будет определенный приказ. Здесь, в виде комментарии указывается данный приказ, но сам документ делает движение об увольнении сотрудника. 

Это что касается движения наших сотрудников внутри компании. 
По расчету и начислению зарплаты в «1С:Управление небольшой фирмой» принято несколько тем: идет начисление от учета рабочего времени, у нас возможно начисления от формирования непосредственно табеля учета рабочего времени и начисление непосредственно заработной платы, формирование платежной ведомости. В конечном итоге это все формируется в учет рабочего времени сотрудников. Можем идти от табеля, можем формировать отдельные наряды и заказ-наряды, если используется часть производственная, часть, связанная с блоком по работам, которые совершают наши сотрудники, непосредственно учитывая отдельные наряды и заказ- наряды. Можем автоматом формировать платежную ведомость по данным сотрудником.

Посмотрим, что из себя представляет табель.
Данный инструмент (документ) предназначен для ввода информации об исполнении рабочего времени в соответствии с законодательными актами. Если все достаточно просто в компании, у нас есть настроенный график работы, то он заполняется автоматически:

заполняется дата присутствия сотрудника (восьмичасовой рабочий день автоматически), но при этом в табеле мы можем указать варианты начисления – по дням, как в данном примере указано, можем за определенный период сделать начисления, и при этом указать различные виды именно учета рабочего времени. То есть у нас может быть присутствие, может быть отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск. Данную информацию необходимо будет вручную ввести в отличие от того, что есть какие-то вещи стандартные, типа 8-часового рабочего дня – она заполнит автоматом. Если у нас есть определенный вид отсутствия, то мы выбираем данное время и указываем, что два часа сотрудник отсутствовал по какой-то причине. Здесь вся информация детализируется только на уровне вида рабочего времени, а далее можете у себя в комментариях помечают по какой причине отсутствовал сотрудник или у него было определенная переработка.

После того как мы заполнили табель, а табель для нас — это все-таки уже фактическое отсутствие или присутствие сотрудника на работе, мы сможем сформировать начисления заработной платы сотруднику. Начисление произойдет у нас с автоматическим и создадим документ на определенный месяц, выберем подразделение и по кнопке «Заполнить/Рассчитать», если у нас уже были предустановленные инструменты, уже были настроены/связаны с видами начислений и удержаний, непосредственно табель у нас корректно заполнен, то уже должно заполниться начисление. В начислении мы увидели сразу же определенные показатели: расчет идет по норме-дней, показатели могут быть абсолютно отличные от нормы-дня – это могут быть заказ-наряды определенные. В данном случае у нас норма-дней и можем увидеть по каждому сотруднику налоги, которые необходимы или добавить отдельно. В принципе, удержания мы уже задали, они у нас отобразятся, и мы можем отдельные определенные налоги задать, или погасить займы, если это присутствует в компании. Это что касается начисления зарплаты.

После того как мы сформировали документы начисления зарплаты, мы можем сформировать платежную ведомость. В платежной ведомости так же произойдет заполнение автоматически: мы по остаткам наших начисление заполним данную платежную ведомость или конкретно по определенному подразделению проведем заполнения. Именно платежная ведомость будет для нас определенным инструментом действия.  

Вернемся еще в начисления.  Когда мы уже сформировали платежную ведомость на основании, мы сможем создать документ расхода непосредственно на выплату зарплаты или аванса в зависимости от того, какую платежную ведомость мы сформировали или расход со счета.  Если в практической части для некоторых необходимо было по платежной ведомости задавать расход как из кассы, так и со счета, то по определенной платежной ведомости вы можете только один вариант расхода создать, сразу же оговорим этот момент. Это что касается платежных ведомостей.

По расчетов по отчетам. Все отчеты, которые формируется в системе, автоматом отображаются в блоке «Зарплата». По виджету «Аналитика» мы можем увидеть начисления и удержания, которые у нас формировались на определенный период, непосредственно расчеты с персоналом, если они иные, расчетные лист сможем сформировать (посмотрим по определенному сотруднику расчетный лист, как это будет выглядеть). Например, Аввакумов. Надеюсь, по нему есть данные. Нет. Попробуем что-нибудь более старенькое сформировать. Нет у нас данных для начисления, но отчет по расчетным листкам или отдельно для каждого сотрудника, если информация есть у нас уже, то мы можем вывести. Расчетные ведомости у нас тоже достаточно устарели в данной базе, попробуем выбрать какую-нибудь более позднюю дату, если данные есть. Нет данных у нас пока нет для отчета, но в принципе отчеты достаточно стандартные будут. Можем отдельно отобразить список всех сотрудников – у нас есть уже определенная фильтрация, что они работают. Возможно, в общем справочнике есть уже сотрудники, которых уволили, и здесь отображаются все сотрудники, которые работают у нас в компании. Опять же мы видим по ним ставку, должность которую они занимают и табельный номер.
В принципе это все по заработной плате в «1С:Управление небольшой фирмой».

Сейчас переключу обратно на презентацию. Возможно, у вас есть вопросы? Параллельно я буду еще демонстрировать некоторые инструменты «1С:Управление небольшой фирмой», и вы в это время можете задавать вопросы если они сейчас есть. Если на данный момент вопросов нет текущих, то контакты наш есть и можете обязательно к нам обращаться.

Мы посмотрим сейчас более наглядно часть по справочнику «Номенклатура», которая изменилась.  Вот справочник, в который мы можем спокойно накидывается в корзину номенклатуру и непосредственно можем посмотреть, что оформили, очистить корзину, заново сделать набойку, если там что-то ошибочно закинули или оформить непосредственно уже документы заказа, счета на оплату, может быть это у нас будут определенные работы и нам нужно сформировать акт. 

Главная страница – это «Пульс бизнеса», в котором я уже добавил определенные показатели на начала периода, мониторинг остатков определенных. Разработчики предоставили возможность выбрать все показателей и вообще раздел учета, который я хочу мониторить на данный момент.  Сейчас мне предлагает мониторить показатель «Чистые активы» финансовой части, и я сохраняю данный показатель. И вот чистые активы все у меня отображается. Конечно же, если мы корректно вели учет в нашей системе, это все отобразится. 

Кроме блока продаж у нас есть достаточно расширенный блок закупок, где мы можем информацию о закупках рассмотреть, как вместе, так и отдельно. Могут быть отдельные прайс-листы для контрагентов и определенные виды цен. Есть большой производственный блок, где в отличие от «1С:Комплексная автоматизация» есть позаказное производство – для некоторых очень важная часть,  все-таки заказ это более гибкий инструмент для работы. Есть часть финансовая, которая больше связана с планами продаж. Если не в долговременном планировании, то есть непосредственно мониторинг платежного календаря: там есть все начисления, которые мне необходимы (долг мне оплатить или мне должны), и по платежным календарям буду видеть всю информацию именно в разрезе каждого заказа. Это все по системе.

Контакты будут в презентации. Следующий вебинар будет связан именно с финансовым планированием, датам, краткосрочное и долгосрочное планирование непосредственно на базе «1С:Управление небольшой фирмой». Подключайтесь, смотрите, задавайте вопросы. В зависимости от тех вопросов, которые вы будете задавать, у нас будет формироваться демонстрация. Нам очень важно знать, что вам интересно.

Предварительно, до вебинара задавался вопрос: как правильно вести одновременно в одном подразделении производство, в другом – продажи.  На мой взгляд, этот вопрос достаточно общий, в системе предусмотрена возможность ввести в разрезе различных подразделений. А подразделения у нас могут быть конкретно: производственное подразделение, подразделение продаж, и это будет просто определять аналитику учета каждого заказа. Для меня это будет заказ покупателя – для него я сегментирую именно производственное подразделение указываю, например, в документах они поставят «Производство», а для меня подразделение будет производственное. Но опять же – для кого-то подразделение является элементом, в которое он может перемещать материалы, непосредственно приходовать готовую продукцию, в других случаях у нас используется просто основной склад как единая аналитика. Особых там перемещений не делаем между ними, а знаем, что у нас с основного склада взяли, сделали или комплектацию, или производство данной продукции. И в конечном итоге обратно уже готовую продукцию зарезервировали на данном складе.  Это как раз-таки будет определяться набором структурных единиц, которые вы создадите в системе. 

Какие документы являются при отправке сотрудника в отпуск?  Документов отдельных по оформлению отпусков у нас нет, все указывается в табеле. 
Какие особенности расчета начисления ЗП сотрудников, работающих по скользящему графику с различной степенью занятости? Как раз-таки есть определенная ставка, на которой действует наш сотрудник, ему начисления. У нас есть общий график работы и далее уже в табеле непосредственно мы указываем, что это у нас будет в данный период – полный день или он только два часа отработал сегодня. При этом обязательно надо детализировать вид времени, что это было: или это какой-то выход вне графика работы, или мы можем какой-то свой вид создать. И непосредственно указать фактическое время присутствия сотрудника на работе.  Тогда начисление спокойно сформируются без особых ошибок.  Кроме того, что у нас есть определенные виды начислений (это у нас уже есть определенная формула начислений), а в основе вида начислений у нас есть параметры расчетов. Данные параметры мы формируем отборкой, из чего данный параметр состоит. В данном случае это определенные запросы к базе, откуда нам брать информацию по норме-дней, то есть она обращается в определенный регистр и совместно с календарным графиком мониторит информацию и далее уже в формуле автоматом норма-дней формируется в зависимости от организации, к которой относится сотрудник и графика, который ему присвоен. 

На сегодня всё. Всем спасибо за присутствие на вебинаре. Жду от вас вопросов и участия в наших дальнейших вебинарах. До скорой встречи.