Содержание:

Для работы с сотрудниками, кадрами, на базе платформы 1С существует сразу две конфигурации: 1С: ЗУП и 1С: Кадры. Обе программы полезны, но предназначены для разных задач. Давайте разберемся, в каких ситуациях в пользу какой конфигурации стоит сделать выбор, чем они отличаются, какие у каждой преимущества и недостатки. А для начала, сформулируйте для себя, какую задачу вы хотите решить установкой одной из этих конфигураций, это один из основных вопросов при сравнении двух указанных программ.

1.    Общая информация о программе 1С: Предприятие. Кадры

Конфигурация 1С: Кадры – это специализированная программа для ведения кадрового учета в организации без расчета зарплаты. Она подойдёт, если в вашей компании бухгалтерия занимается зарплатными начислениями отдельно или если расчёты зарплаты выполняются силами сторонней компании, т.е. переданы на аутсорс.

Какие возможности у 1С: Кадры:

·       Ведение личных карточек сотрудников, хранение данных по сотрудникам.

·       Оформление приема работника на работу, увольнения, переводов и отпусков.

·       Ведение графиков работы, учета рабочего времени.

·       Формирование отчетности по кадровому учету.

Например: существует небольшая IT-компания, где HR-отдел занимается только оформлением сотрудников, ведением табеля и контролем отпусков. Зарплату считает сторонний бухгалтер. В такой ситуации 1С: Кадры – идеальный вариант.

Плюсы этой конфигурации: простота использования, понятный интерфейс, невысокая стоимость.
Минусы: отсутствие расчёта зарплаты, налогов, премий, нельзя работать со сложной мотивацией для сотрудников. 

2.    Знакомство с программой 1С: Зарплата и управление персоналом

Конфигурация 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом) – это полноценная система, объединяющая кадровый учёт, расчет зарплаты и управление мотивацией сотрудников организации.

Какие возможности у 1С: ЗУП:

·       Может выполнять весь объем задач, который выполняет версия 1С: Кадры.

·       Позволяет настроить автоматический расчет зарплаты, налогов, страховых взносов.

·       Присутствуют настройки для сложной мотивации: бонусы, KPI, премии.

·       Есть функционал ведения электронных трудовых книжек.

·       Предусмотрена интеграция с ГИС МТ.

·       Есть блок подготовки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС.

Например: существует производственная компания с 500 сотрудниками. Задача не просто принимать на работу и увольнять сотрудников. Нужно еще учитывать переработки, больничные, премии, возможные штрафы. В этом случае стоит выбрать 1С: ЗУП.

Плюсы этой конфигурации: полный цикл кадрового учета, зарплата и налоги в одной системе.
Минусы: сложнее в освоении, требует больше ресурсов, дороже в обслуживании.

2.    Сравнение возможностей конфигураций 1С: ЗУП и 1С: Кадры

Если вам нужен только кадровый учет – стоит установить 1С: Кадры. Если важно автоматизировать зарплату, налоги, мотивацию – тут подойдет только 1С: ЗУП.

 
Если пока задач не много и хочется затратить меньше денег на установку и настройку программы, можно начать с 1С: Кадры и позже перейти на 1С: ЗУП, не теряя данные.

Сравнение возможностей:

Если немного обобщить эту информацию: 1С: Кадры – для компаний, где кадровый учет отделён от расчёта зарплаты. 1С: ЗУП – для полного контроля над персоналом, расчетами и налогами.

   Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская