Содержание:
1. Помощник ввода остатков в конфигурации системы 1С:УНФ
2. Отчеты для проверки введенных начальных остатков в конфигурации программы 1С:УНФ
1. Помощник ввода остатков в конфигурации системы 1С:УНФ
В данной статье рассмотрим как ввести начальные остатки в конфигурацию 1С:УНФ.
В 1С: УНФ ввод остатков осуществляется с помощью документа Ввод начальных остатков.
Обычно, начальные остатки вносят при начале работы с программой. Например, остатки товаров на складах в 1С, остатки взаиморасчетов и поставщиком или покупателем.
Для ввода остатков нажимаем на кнопки "Компания" и "Ввод начальных остатков".
Ввод начальных остатков
Откроется форма списка документов 1С ввода остатков. Нажимаем на кнопку Создать.
Создать
На первом шаге помощника заполняем дату, на которую будут зарегистрированы остатки. Обычно, если программу вводят в эксплуатацию в начале года, то остатки вносятся последним днем предыдущего года. Если программу запускают в любом из месяцев, то указывают последний день предыдущего месяца.
Далее выбираем организацию.
Ниже можно увидеть, что остатки можно загрузить из сторонних систем: 1С УТ 10.3, БП 3.0 или с сайта. Нажимаем Далее.
Далее
На этом шаге вносятся остатки по денежным средствам компании. Можно внести остатки наличных денежных средств в кассе организации, безналичных денежных средств на банковском счете, либо денежных средств у подотчётного лица.
Помощник ввода начальных остатков
Вносим сумму остатка по основной кассе и по банковскому счету, предварительно создав банковский счет по кнопке + Добавить банковский счет. Нажимаем Далее.
Далее
На следующем шаге вводим остаток по товарам. Указываем номенклатуру, ее количество и себестоимость. Если необходимо, в шапке документа можно указать вид цены продажи и указать цены в табличной части. При проведении документы будут установлены в 1С цены продажи. Также в 1С цену продажи можно рассчитать по кнопке Рассчитать цены продажи по формуле.
Табличную часть можно заполнить не только руками, но и загрузив из Exel. Закончим с вводом остатков товаров нажимаем Далее.
Рассчитать цены продажи по формуле
Далее вводим остатки по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями. Ввести остатки можно загрузив из файла эксель. В этом случае введем остатки вручную.
Сначала вводим задолженность перед поставщиками. В табличную часть можно внести задолженность перед любым количеством поставщиков.
Если в справочнике нет нужного поставщика, то необходим его создать.
Контрагенты: Поставщики
После заполнения поставщика вносим сумму задолженности, автоматически заполнить договор с поставщиком. Этого достаточно. Если есть необходимость можно создать и заполнить документ Заказ поставщику или Счет на оплату, на основании которых возникла задолженность.
Заполните начальные остатки по расчетам
На вкладке Покупатели вносим дебиторскую задолженность покупателей. Нажимаем Далее.
Загрузка данных из внешнего источника
Основные остатки мы ввели, чтобы завершить в 1С: УНФ ввод начальных остатков и сформировать документы ввода начальных остатков нажимаем Закончить.
Закончить
Будут сформированы документы.
2. Отчеты для проверки введенных начальных остатков в конфигурации программы 1С:УНФ
Остатки по взаиморасчетов можно проверить в одноименном отчете.
Остатки по взаиморасчетам
Остатки товаров на складах в 1С можно проверить также в одноименном отчете.
Остатки товаров на складах
Специалист компании "Кодерлайн"
Олег Чернов
