Содержание:

1.    Способы вывода маркированного товара из оборота  

2.    Подготовка к работе с маркировкой в 1С: Управление Торговлей (если еще не настроена)

Вывод из оборота кодов маркировки в программе 1С: Управление Торговлей — необходимая процедура при реализации маркированных товаров. Она фиксирует факт продажи или иного выбытия товара из розничной сети, оптового звена или производства.

1.    Способы вывода маркированного товара из оборота

Операции могут быть осуществлены несколькими способами, в зависимости от причины вывода и используемых документов. Вот основные из них:

1.              Продажа в розницу (через ККТ).

Самый распространенный способ. При продаже товара с маркировкой через кассу (ККТ), данные о коде маркировки автоматически передаются в систему Честный Знак через ОФД (Оператор Фискальных Данных). Для этого настройте интеграцию 1С с этими системами.

2.              Вывод из оборота по причине, отличной от продажи через ККТ (например, порча, утеря, уничтожение, использование для собственных нужд).

В этом случае используются специальные документы в 1С для фиксации причины вывода из оборота:

·       Списание (порча, истек срок годности, уничтожение). Используется документ «Списание товаров». Важно указать правильную причину списания;

·       Использование для собственных нужд. Может оформляться документом «Расход материалов на собственные нужды»;

·       Экспорт. Оформляется специализированными документами в зависимости от вида экспорта.

3.              Продажа через интернет-магазин (дистанционная продажа).

В данной ситуации требуется отправка информации о коде маркировки в систему «Честный Знак». Это можно осуществить двумя способами: посредством оператора фискальных данных или напрямую в систему «Честный Знак».

При доставке товара курьером или отправке почтой, данные о маркировке должны быть переданы в момент передачи товара покупателю.

4.              Возврат товара поставщику.

Если товар возвращается поставщику, необходимо оформить возврат и передать информацию в систему Честный Знак.

5.              Возврат товара от покупателя. 

В случае возврата товара от покупателя, код маркировки необходимо вернуть в оборот. Оформите возврат товара в 1С и убедитесь, что код маркировки снова доступен для продажи.

2.    Подготовка к работе с маркировкой в 1С: Управление Торговлей (если еще не настроена)

Включите функциональность работы с маркировкой в настройках 1С ("Администрирование" -> "Настройки номенклатуры" -> "Учет товаров" -> "Использовать маркировку"). Настройте обмен данными с системой "Честный Знак". Настройте сканер штрихкодов (если используете).

-      Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С: Управление торговлей. В более старых версиях функциональность работы с маркировкой может быть ограничена или отсутствовать;

-      Для обмена данными с системой Честный Знак (и в некоторых случаях с ОФД) необходимо настроить электронный документооборот (ЭДО);

-      Для подписания электронных документов и обмена данными с Честный Знак требуется квалифицированная электронная подпись;

-      После отправки данных в систему Честный Знак, необходимо проверять статусы документов, чтобы убедиться в успешном выводе товаров из оборота. В 1С есть отчеты и журналы для отслеживания статусов операций с маркировкой;

-      Для ускорения процесса и минимизации ошибок рекомендуется использовать сканер штрихкодов, поддерживающий сканирование Data Matrix кодов (кодов маркировки);

-      Неправильная работа с маркировкой может привести к штрафам;

-      Убедитесь, что ваш персонал обучен правилам работы с маркировкой в 1С.

Эти дополнения сделают вашу инструкцию более полной и полезной для пользователей 1С: Управление Торговлей.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Татьяна Пелевина