31.01.2025 Лев Туренко 1358
Работа с привлеченными перевозчиками в програ...

Содержание:



Работа с привлечёнными перевозчиками является важным аспектом в деятельности транспортных предприятий, которые стремятся гибко управлять транспортировкой грузов и снижать операционные затраты. Модуль программы 1С: Управление автотранспортом предоставляет эффективные инструменты для планирования, контроля и учёта операций с привлечёнными перевозчиками, что позволяет улучшить качество логистических услуг, уменьшить затраты и снизить административные риски.   


1. Основные возможности работы с привлечёнными перевозчиками в программе 1С: Управление автотранспортом

 

Для работы с привлечёнными перевозчиками предусмотрены следующие функциональные возможности:

Регистрация и учёт договоров. В системе можно создавать и учитывать договоры с привлечёнными перевозчиками, включая информацию о тарифах, условиях оплаты и дополнительных услугах. Эта функция помогает централизовать все договорные данные и снизить вероятность ошибок при расчётах с подрядчиками.

Планирование рейсов и распределение задач. Система позволяет создавать рейсы для привлечённых перевозчиков, назначать им задачи, учитывать маршруты и контролировать выполнение перевозок. Планирование рейсов помогает максимально эффективно использовать ресурсы и снизить риски несвоевременной доставки грузов.

Расчёт и контроль затрат. В программе 1С: Управление автотранспортом реализованы инструменты для учёта и контроля затрат на перевозки, выполненные сторонними перевозчиками. Система автоматически рассчитывает суммы к оплате, исходя из тарифов и фактически пройденного расстояния, а также позволяет контролировать соответствие затрат плановым показателям.

Взаиморасчёты с перевозчиками. Программа предоставляет возможность учёта всех финансовых операций с привлечёнными перевозчиками, включая создание документов на оплату, акты выполненных работ и контроль задолженностей. Это позволяет упорядочить финансовые расчёты и снизить вероятность возникновения дебиторской задолженности.

Анализ и отчётность. Благодаря обширному набору аналитических инструментов, система позволяет проводить оценку эффективности работы с привлечёнными перевозчиками. Можно получить отчёты о затратах на услуги перевозчиков, оценить их производительность и составить прогнозы по использованию сторонних перевозок.   


2. Этапы работы процесса работы с привлечёнными перевозчиками в системе конфигурации 1С: Управление автотранспортом

 

Процесс работы с привлечёнными перевозчиками делится на такие этапы в системе конфигурации 1С: Управление автотранспортом:

1. Создание и настройка договора. На первом этапе пользователь регистрирует договор с перевозчиком, указывая условия и детали сотрудничества, включая стоимость услуг, маршруты и график расчётов.

2. Планирование перевозок и формирование заданий. На основании текущих потребностей в транспортировке грузов в системе создаются рейсы и распределяются задания на выполнение перевозок. Система автоматически подбирает подходящие маршруты и проверяет соответствие тарифов договорным условиям. Так создаётся документ, подтверждающий факт передачи заказа, – «Заказ перевозчику».

3. Ведение учёта выполнения рейсов. Система фиксирует информацию о выполненных рейсах, включая данные о пробеге, времени в пути, затратах на топливо и других расходах. На этом этапе также фиксируются данные, которые затем будут использованы для расчёта оплаты услуг перевозчиков.

4. Контроль и расчёт оплаты. После выполнения рейсов система формирует документы на оплату, которые включают все затраты, связанные с перевозкой, включая тарифы, дополнительные расходы и согласованные штрафные санкции. Система проверяет документы на соответствие условиям договора.

5. Формирование отчётности и анализ затрат. На основе собранных данных формируются отчёты по затратам и эффективности работы привлечённых перевозчиков. Эти отчёты помогают оценить целесообразность работы с тем или иным перевозчиком и оптимизировать затраты на транспортировку.   


3. Преимущества работы с привлечёнными перевозчиками в системе программы 1С: Управление автотранспортом

 

К преимуществам такой организации работы с перевозчиками можно отнести:

Оптимизация затрат. Система позволяет учитывать и контролировать все расходы, связанные с работой привлечённых перевозчиков, что помогает снизить затраты на транспортные услуги.

Централизованный учёт данных. Все данные о перевозчиках, условиях договора и выполненных рейсах хранятся в единой базе, что облегчает доступ к информации и повышает прозрачность процесса.

Снижение рисков. Благодаря учёту всех этапов взаимодействия с привлечёнными перевозчиками, от договора до отчётности, система снижает риски, связанные с невыполнением обязательств или неправильными расчётами.

Улучшение аналитики и принятия решений. Наличие детализированных отчётов позволяет оценить эффективность работы с привлечёнными перевозчиками и принять обоснованные решения по дальнейшему сотрудничеству или корректировке условий работы.


Выводы

Работа с привлечёнными перевозчиками в программе 1С: Управление автотранспортом — это комплексный процесс, включающий учёт, контроль и анализ взаимодействия с внешними транспортными подрядчиками. Функционал позволяет не только сократить затраты и повысить прозрачность работы с перевозчиками, но и улучшить качество логистического обслуживания. Интеграция этих возможностей в повседневную деятельность предприятия способствует повышению конкурентоспособности, оптимизации процессов и снижению операционных рисков, что особенно важно для успешного развития бизнеса в сфере транспортных услуг.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Лев Туренко

Наши проекты

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в ООО «Шокостайл»
ООО «Шокостайл»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Планирование продаж;
Склад и логистика:
-Управление складскими ...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

ООО "Смена"
ООО "Смена"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля...

Внедрение 1С:Управление торговлей
ООО «Амперсенд»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками ...

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение