Содержание:
1. Подключение сервиса ЭДО и подготовка договора в учетной системе 1С:Розница
Обмен электронными договорами с контрагентами через ЭДО (электронный документооборот) в 1С:Розница возможен при интеграции с сервисами электронного документооборота (например, СБИС, Диадок, Контур.ЭДО и др.). Вот пошаговая инструкция.
1. Подключение сервиса ЭДО и подготовка договора в учетной системе 1С:Розница
1) Выберите оператора ЭДО: Например, СБИС, Диадок, Контур.ЭДО. Убедитесь, что у вас есть учетная запись в выбранном сервисе.
2) Настройте интеграцию в 1С:
2.1) Откройте раздел «Настройки» → «ЭДО» (или «Электронный документооборот»).
2.2) Выберите оператора ЭДО и введите данные для подключения (логин, пароль, ключи доступа).
2.3) Настройте параметры обмена (форматы документов, подписи).
Подготовка договора
1. Создайте договор в 1С:
1. Перейдите в раздел «Контрагенты» → выберите контрагента.
2. Создайте документ «Договор с контрагентом», заполните реквизиты.
2. Прикрепите файл договора (например, в формате PDF или XML), если требуется отправить скан или электронную версию.
2. Отправка договора через ЭДО в 1С:Розница
1. В документе «Договор с контрагентом»:
1.1. Нажмите «Отправить» → выберите «Через ЭДО».
1.2. Укажите контрагента (если не выбран автоматически).
1.3. Прикрепите файл договора (если не встроен в документ).
1.4. Подпишите документ электронной подписью (ЭП) вашей компании.
2. Отправьте договор. Система передаст его через сервис ЭДО.
Получение подписанного договора
1. После подписания контрагентом договор вернется в 1С через ЭДО:
1.1. Проверьте входящие документы в разделе «ЭДО» → «Входящие».
1.2. Загрузите подписанную версию договора.
1.3. Свяжите файл с соответствующим договором в карточке контрагента.
1. Если контрагент отправляет договор первым:
1. Примите документ через раздел «ЭДО» → «Входящие».
2. Проверьте содержимое, подпишите своей ЭП (если требуется).
3. Сохраните договор в базе 1С.
1. Сертификаты ЭП: Убедитесь, что у вашей компании и контрагента есть действующие сертификаты электронной подписи.
2. Согласование форматов: Договоритесь с контрагентом о формате документов (XML, PDF) и способе подписи.
4. Обновление конфигурации: Убедитесь, что ваша версия 1С:Розница поддерживает интеграцию с выбранным сервисом ЭДО.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Никита Сябрюк
