Содержание:
Каждый сотрудник, согласно Трудовому Кодексу РФ, имеет право на отпуск. Как реализуется данное право в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8?
1. Виды отпусков в программе 1С: ЗУП 8
Механизм предоставления права на отпуск работника, предоставляемый в соответствии с законами РФ, а также с трудовым и коллективным договором с сотрудником, в полном объеме реализован в данной программе 1С: ЗУП 8.
Также имеется возможность, вместе с ежегодным основным отпуском, регистрировать право работников на какой-либо дополнительный отпуск, который предоставляется, например, за работу в тяжелых или вредных условиях труда, либо за ненормированный рабочий день. Все эти виды отпусков можно увидеть, пройдя по следующему пути:
Виды отпусков 1С
Нашему вниманию откроется список с видами отпусков 1С, которые уже имеются в программе (они зависят от первоначальных настроек, выполненных в самом начале работы с программой, но в любое время мы можем их изменить):
Список с видами отпусков 1С
• Основной отпуск – отпуск, предоставляемый всем работникам ежегодно, оплачиваемый, обычно предоставляется на 28 дней по календарю. Если же с сотрудником был заключен договор на небольшой срок в пределах 2-х месяцев, то за каждый месяц, отработанный специалистом, ему будет предоставлено 2 дня отпуска. То же самое касается и тех сотрудников, что выполняют сезонные работы (признак выполнения сезонных работ указывается во вкладке Трудовой договор в приеме на работу и будет доступен для отметки, если у Трудового договора имеется срок):
Прием на работу
• Северный отпуск – дополнительный отпуск, оплачиваемый, предоставляемый ежегодно, в зависимости от территориальных условий. Для районов Крайнего Севера в программе 1С: ЗУП 8 задано 24 дня, для местностей, которые приравнены к Крайнему Северу – 16 дней, для остальных районов с северной надбавкой и районным коэффициентом – 8 календарных дней. Выбрать данный отпуск возможно, если в сведениях о нашей организации были указаны характерные настройки:
Основные сведения
• Дополнительные оплачиваемый и неоплачиваемый отпуска для граждан, пострадавших на ЧАЭС. Эти отпуска можно назначить, если в программе 1С: ЗУП 8 были произведены определенные настройки:
Настройка состава начислений и удержаний
Если гражданин проживал на территории, которая была подвержена последствиям катастрофы на ЧАЭС, но на попал в список лиц, которые упомянуты в п.6 постановления Правительства РФ № 542 от 30 августа 2005 года, то организация может проводить начисление такого отпуска, либо компенсировать его сотруднику при увольнении. Для назначения такого отпуска нужно в карточке физического лица, либо сотрудника пройти по ссылочке «Страхование» и ввести требуемое количество дней отпуска 1С.
Ввести требуемое количество дней отпуска 1С
Право на отпуск
• 1С Отпуск за вредность – вид дополнительного отпуска, ежегодного, оплачиваемого, предоставляемого работникам, которые заняты на вредных и(или) опасных работах. Он доступен, если в программе были произведены определенные настройки:
Надбавка за вредность
Обращаем внимание, что в стаж, который дает право на данный вид отпуска, не включаются отпуска, больничные и прочие отсутствия.
• Отпуск без оплаты 1С в соответствии с ч.1 ст.128 ТК РФ – это отпуск, предоставляемый с разрешения работодателя (определенные семейные обстоятельства, какие-либо другие уважительные причины).
• Отпуск без оплаты 1С в соответствии с ч.2 ст.128 ТК РФ – это отпуск, предоставляемый работающим пенсионерам, гражданам с инвалидностью, работникам при рождении ребенка, регистрации брака и т.д.
• Дополнительные оплачиваемый и неоплачиваемый учебные отпуска - отпуска, предоставляемые в связи с обучением, прописанные в главе 26 ТК РФ. Данный вид отпуска 1С доступен, если в программе 1С: ЗУП 8 были произведены определенные настройки расчета состава начислений и удержаний:
2. Создание собственного вида отпуска 1С
В программе также имеется возможность для создания собственного вида отпуска 1С довольно так и незамысловатым образом:
Создания собственного вида отпуска 1С
Для примера создадим вид отпуска: За переработки. Он будет являться ежегодным, например, в количестве 3 дней в году:
Создадим вид отпуска: За переработки
Теперь назначим при приеме на работу сотруднику Авесян Аргинэ Ашотовне, начальнику юридического отдела:
Прием на работу сотрудника
Теперь у сотрудника, кроме основного отпуска и отпуска за интенсивный труд и ответственность, будет еще и отпуск за переработки. Таким нехитрый образом можно добавить работнику сколько угодно дополнительных отпусков.
Обращаем внимание, что если в программе 1С: ЗУП 8 используется ведение штатного расписания, то при создании новой позиции, либо в документах назначения отпусков программа 1С: ЗУП 8 предлагает только те отпуска, которые имеются в форме для используемой позиции штатки. И лишь отпуск для пострадавших на ЧАЭС будет являться исключением из данного правила. Он обязательным образом указываются в форме сотрудника, либо физлица.
Позиция штатного расписания
Право на отпуск
Если северный отпуск положен лишь работникам на северной территории, то право на него в позиции штатки отражаться не будет, а лишь только в кадровом приказе 1С.
Если же его нужно добавить лишь для определенной позиции, то можно в документе утверждения, либо изменения штатного расписания добавить нужное количество дней планируемого к предоставлению отпуска. Это можно сделать, как демонстрируется далее:
Изменение штатного расписания
Также если в компании учитывается работа с разными условиями труда, то в форме условий труда можно заполнить надбавку за вредность 1С и установить необходимое число дней отпуска для сотрудников, которым присвоено данное условие труда:
Учетная политика
Надбавка за вредность 1С
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
