Содержание:

1. Процесс ввода начальных остатков в 1С: УНФ

Внесение начальных остатков в программу 1С: Управление нашей фирмой – это критически важный этап, обеспечивающий корректность дальнейшего ведения учёта. Без правильного ввода начальных данных любая последующая информация будет искажена, что приведёт к неверным отчётам и, как следствие, к ошибочным управленческим решениям.

Раздел начальных остатков предназначен для занесения актуальной информации о состоянии дел на момент начала работы с программой. Это касается не только товарных запасов, но и всех аспектов финансовой деятельности, включая взаиморасчёты с контрагентами (покупателями и поставщиками), а также различных внутренних учётов, специфичных для вашей компании.

Процесс ввода начальных остатков в 1С: УНФ значительно упрощается с помощью встроенного "Помощника", доступного в разделе "Компания", подраздел "Начальные остатки".

Начальные остатки

Однако перед началом работы необходимо определить ключевую дату – дату начала учёта в программе. Это точка отсчёта, с которой система начнёт фиксировать все финансовые и хозяйственные операции. Важно отметить, что эта дата должна быть выбрана с особой тщательностью и отражать реальное состояние дел на момент запуска программы. Любое несоответствие может повлечь за собой серьёзные искажения в последующей отчетности. После определения даты начала учёта можно приступать к работе с "Помощником".

Определение даты начала учёта

Обратите внимание на важную деталь: дата создания документа о начальных остатках должна предшествовать дате начала учёта на один день. Это техническое требование системы, обеспечивающее корректную хронологию записей. Далее "Помощник" запрашивает информацию об организации. В случае, если ваша компания ведёт учёт по нескольким организациям (например, имеет несколько филиалов или подразделений), необходимо выбрать конкретную организацию, для которой в данный момент производится ввод начальных остатков. Это гарантирует чёткое разделение данных и предотвращает их смешение.

На данном этапе "Помощник" предлагает несколько вариантов загрузки данных: импорт из 1С: Управление торговлей 10.3, импорт из 1С: Бухгалтерия предприятия редакция 3.0, а также загрузка информации о товарах и ценах с вашего веб-сайта. Выбор метода зависит от имеющихся ресурсов и структуры вашей информационной системы. В случае отсутствия данных из других программ, удобнее всего воспользоваться самим "Помощником" и пошагово ввести все необходимые данные. После нажатия кнопки "Далее" программа переходит к вводу начальных остатков денежных средств.

Помощник ввода начальных остатков

Эта процедура включает в себя указание сумм наличных денег в кассе (или кассах, если их несколько) и остатков на расчетных счетах (или счетах, если таковых несколько). Вводятся точные суммы, соответствующие реальному положению дел на дату, предшествующую началу учёта. Точность на этом этапе критична, так как любые ошибки могут существенно повлиять на финансовую отчётность. После ввода денежных средств, подтверждение происходит нажатием кнопки "Далее".

Ввод денежных средств   

2. Ввод начальных остатков товаров в 1С: Управление нашей фирмой

Следующий этап – ввод начальных остатков товаров.

Для каждого товара необходимо указать цену себестоимости и цену продажи. Система предоставляет возможность ввода остатков различных категорий товаров: собственные, принятые на комиссию, переданные на комиссию, а также с учётом специфики ГТД (грузовой таможенной декларации) - собственные ГТД, переданные ГТД, принятые ГТД. Это позволяет вести детальный учет товаров с различным правовым статусом. Ввод остатков может осуществляться как вручную, так и с помощью функции загрузки данных из внешних файлов, например, из файла формата Excel (.xls, .xlsx).

Загрузка из внешних файлов особенно удобна при большом количестве товаров. Важно тщательно проверить корректность введённых данных после загрузки, чтобы избежать ошибок. Любое несоответствие может привести к неточностям в последующих отчётах о продажах, прибыли и запасах.

Поэтому этап ввода начальных остатков требует внимательности и аккуратности, так как от его правильности зависит достоверность всей дальнейшей работы в программе. При необходимости, можно воспользоваться функцией проверки данных перед окончательным подтверждением.

После завершения ввода всех данных и их проверки, система будет готова к полноценной работе, обеспечивая надёжный и точный учёт вашей деятельности.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Данилова