Содержание:

Одной из ключевых задач в торговле является управление товарными остатками. Недостаток товара на складе может привести к потере прибыли и неудовлетворенности клиентов, а излишки — к замороженным средствам и необходимости хранения нераспроданных товаров. Важно наладить систему пополнения товарных остатков, которая будет своевременно и точно учитывать потребности бизнеса.

Система 1С: Управление Торговлей (УТ) предоставляет мощные инструменты для автоматизации процессов пополнения товарных остатков. В этой статье мы рассмотрим, как настроить и использовать автоматическое пополнение остатков в 1С: УТ, чтобы процесс закупок и пополнений стал более эффективным и прогнозируемым.   

1. Что такое автоматическое пополнение товарных остатков

Автоматическое пополнение товарных остатков — это процесс, при котором система 1С: УТ автоматически рассчитывает потребность в товаре на складе и генерирует документы на закупку или перемещение товаров. Это позволяет избежать человеческих ошибок, снижает риски недостачи и помогает поддерживать оптимальный уровень запасов.

Процесс автоматического пополнения может включать:

• Автоматический расчет потребности в товарах на основе продаж за определенный период.

• Прогнозирование потребности в зависимости от сезонности, акций и тенденций.

• Автоматическое создание заказов поставщикам.

• Контроль за минимальными и максимальными остатками на складе.   

2. Как настроить автоматическое пополнение товарных остатков в 1С: УТ

Для того чтобы использовать автоматическое пополнение в системе 1С: УТ, нужно настроить несколько параметров, связанных с учётом и пополнением товаров. Рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке:

2.1. Настройка минимальных и максимальных остатков

1. Перейдите в раздел "Справочники" > "Номенклатура" и откройте карточку товара в 1С: УТ.

2. В карточке товара укажите минимальный и максимальный остаток для каждого товара.

- Минимальный остаток — это минимальное количество товара, при котором необходимо заказать новое поступление.

- Максимальный остаток — это максимальное количество товара, которое должно быть на складе. После его достижения система прекратит автоматическое пополнение.

Эти значения играют ключевую роль в расчете потребности. Они определяют, сколько товара должно быть закуплено или перемещено для поддержания оптимального уровня запасов.

2.2. Настройка алгоритма расчета потребности

1. Откройте раздел "Управление закупками".

2. Перейдите в настройки, чтобы указать параметры расчета потребности в товаре. Важно определить:

- Период расчета: какой период будет использоваться для расчета (например, за последние 7 дней, 30 дней или сезон).

- Прогнозируемое потребление: на основе анализа продаж за указанный период система будет рассчитывать, сколько товаров нужно заказать для пополнения запасов.

- Норма поставки: количество товара, которое необходимо заказать, чтобы пополнить остатки на складе до заданного уровня.

2.3. Настройка механизмов пополнения

1. В системе 1С: Управление торговлей можно настроить несколько способов пополнения:

- Закупка у поставщика: если товар необходимо закупить, система автоматически создает заказ на закупку на основании потребности.

- Перемещение между складами в 1С: если у вас несколько складов, система может автоматически предложить переместить товар с одного склада на другой, если на одном складе товара много, а на другом — дефицит.

- Механизмы учета сезонности: для товаров с сезонным спросом можно настроить специфические правила для расчета потребности в определенные периоды.

2.4. Настройка автоматического формирования заказов в 1С

1. В разделе "Управление закупками" установите автоматическую генерацию заказов поставщикам. Когда система рассчитает потребность в товаре, она предложит создать заказ на закупку.

2. Настройте фильтры, чтобы система формировала заказ только для тех товаров, которые нужно пополнить. Вы также можете настроить автоматическую отправку этих заказов поставщикам через электронную почту или интеграцию с системой поставок.

3. Укажите параметры, при которых заказ должен быть отправлен поставщику (например, только если товар находится ниже минимального уровня или если в расчете потребности есть отклонение от нормального уровня продаж).   

3. Использование аналитики для улучшения процесса пополнения в системе 1С: УТ

3.1. Анализ продаж и прогнозирование потребности

Система 1С: УТ предоставляет мощные инструменты для анализа данных, которые могут помочь в прогнозировании потребности в товаре. Вы можете использовать отчеты по продажам, чтобы:

• Оценить, какие товары продаются быстрее, а какие — медленнее.

• Выявить сезонные пики спроса на определенные товары.

• Проанализировать тренды, чтобы точно определить, какой товар следует закупать в первую очередь.

3.2. Использование отчетов для контроля запасов

Регулярное использование отчетности позволяет следить за эффективностью процесса пополнения:

• Отчет по движению товаров на складе: помогает отслеживать, сколько товаров поступило, сколько было продано и сколько осталось на складе.

• Отчет по потребности в товаре: показывает, какие товары требуют пополнения, какие товары имеют минимальные остатки и какие товары можно исключить из закупки.

Эти отчеты позволяют вносить корректировки в настройки автоматического пополнения и улучшать процесс закупок и продаж.   

4. Как использовать автоматическое пополнение в повседневном режиме работы

После настройки автоматического пополнения товаров в системе 1С: УТ вы сможете эффективно управлять товарными остатками:

• Автоматические заказы товаров: система будет автоматически создавать заказы на закупку, когда уровень товара достигает минимального остатка. Это экономит время сотрудников, снижая вероятность ошибок.

• Перемещение товаров между складами: если товары нужно перемещать с одного склада на другой, система предложит решение, что позволяет избежать дефицита на одном складе и излишков на другом.     

• Прогнозирование спроса: система будет автоматически учитывать сезонные колебания спроса, что помогает закупать товары заранее, не упустив момент для подготовки к пиковым продажам.

5. Преимущества автоматического пополнения товарных остатков в системе 1С: Управление торговлей

• Минимизация ошибок: автоматизация позволяет снизить вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, например, при расчетах потребности в товарах.

• Оптимизация складских остатков: система помогает поддерживать оптимальный уровень товарных запасов, что минимизирует излишки и недостатки.

• Экономия времени: сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, так как система самостоятельно генерирует заказы на пополнение.

• Управление спросом: возможность прогнозировать потребность в товаре позволяет избежать дефицита, а также эффективно планировать закупки и продажи в зависимости от сезонных колебаний.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Алёна Барыбина