Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИ...
-

Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС в 1С УНФ 8

0
3090
18.12.2020 Наталья Митницкая

Содержание:

1.       Получение ТТН из ЕГАИС в 1С

2.       Сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции в 1С

3.       Результаты проверки в 1С 8.3

4.       Перемаркировка упаковок в 1С

5.       Особенности проверки продукции в 1С: поштучной (маркированной) и партионной

6.       ТТН без указания акцизных марок в 1С. Принять продукцию партионно

 

Товарно-транспортные накладные (ТТН), полученные из ЕГАИС, находятся в журнале «Входящие ТТН» (Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)) в разделе «Закупки» в 1С УНФ 8.


Также открыть журнал можно из рабочего места «Обмен с ЕГАИС» (раздел Закупки/Компания – Сервис).


Обмен с ЕГАИС

Рис. 1  


1.   Получение ТТН из ЕГАИС в 1С


Есть два способа загрузки ТТН из ЕГАИС в 1С:

·         при "ручном" и автоматическом обмене с ЕГАИС;

·         с помощью идентификатора ЕГАИС.


Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС (вручную или автоматически)


Получить ТТН от поставщика или производителя можно в результате автоматического обмена с ЕГАИС или инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Перейдите в журнал «Входящие ТТН» в разделе «Закупки». В результате автоматического обмена в списке должны появиться новые ТТН (входящие) в статусе «Принят из ЕГАИС».


Если документы не получены, инициируйте загрузку вручную, нажав на кнопку «Выполнить обмен».


Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС

Рис. 2


Загрузка ТТН с помощью идентификатора ЕГАИС в 1С 8.3

Каждой ТТН в ЕГАИС соответствует уникальный идентификатор. Он передается от поставщика покупателю при обмене данными в 1С.


Загрузка ТТН

Рис. 3

 

Если известен идентификатор, то по нему можно восстановить (загрузить) ТТН. Для этого в журнале «Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)» следует перейти в меню «Еще» и выбрать команду «Запросить ТТН по идентификатору». В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести идентификатор ТТН и нажать «Запросить».


ЕГАИС ТТН в 1С

Рис. 4


После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.


ЕГАИС ТТН

Рис. 5


В полученном документе «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» следует:

·         сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС;

·         проверить товар на наличие акцизных марок;

·         подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него. 


2.   Сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции в 1С


В документе «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)», если алкогольная продукция получена впервые, ее следует сопоставить с номенклатурой. Для этого нужно нажать кнопку «Сопоставить классификаторы» в шапке документа.


Сопоставление номенклатуры в 1С

Рис. 6


Откроется диалоговое окно сопоставления. В нем следует перейти на вкладку «Алкогольная продукция» в 1С и указать, какой номенклатуре соответствует эта продукция.


сверка фактического наличия продукции

Рис. 7


После завершения сопоставления нажать «Продолжить» – данные будут автоматически перенесены в документ.


Подбор и проверка алкогольной продукции в 1С

Основной алгоритм проверки

Для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» на закладке «Товары» запустить команду «Проверить алкогольную продукцию». Откроется диалоговое окно «Проверка поступившей алкогольной продукции». Если алкоголь маркируемый, то в окне отобразится «дерево» из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов – «Не проверялась».


сверка фактического наличия алкогольной продукции

Рис. 8


Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком.

Для проверки наличия в 1С пользователю достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет меняться на «В наличии».


сканирование имеющихся акцизных марок

Рис. 9


Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком. Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу трех пиков, где пользователь:


·  Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.

·  Повторно считывает сканером штрихкод упаковки. Программа устанавливает данную упаковку в режим проверки.


В этом режиме нужно сканером считать штрихкоды содержимого текущей упаковки. Статус проверенных позиций примет значение «В наличии».


штрихкод упаковки

Рис. 10


По завершении проверки содержимого сканером считывают штрихкод упаковки. Значок упаковки принимает вид коробки. Проверка содержимого данной упаковки закончена.


Работа с некорректным содержимым накладной

Если в ходе проверки обнаружено расхождение с данными ТТН по полученной продукции, то следует определить, как отражать местоположение содержимого:

·         оставлять там, где найдено;

·         перемещать в упаковку, определенную в полученном документе.


позиция не найдена в 1С

Рис. 11


При выявлении некорректного содержимого оставлять там, где найдено.


Пользователь в окне «Проверка поступившей продукции» последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить значение статуса «Отложена». В случае отсутствия продукции – «Отсутствует».


позиция не найдена

Рис. 12


После перехода в место фактического нахождения продукции следует считать код ее акцизной марки. Программа 1С УНФ 8 определит, каким образом – в упаковке или без – числится данная продукция, и потребует считать сканером штрихкод упаковки, в которую следует переместить эту акцизную марку или отметить ее как найденную без упаковки.


Проверка поступившей продукции в 1С

Рис. 13


Продукция автоматически переместится в место назначения.


Проверка поступившей продукции

Рис. 14


При выявлении некорректного содержимого перемещать в упаковку, где должно находиться.


Пользователь в окне «Проверка поступившей продукции» последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить статус «Отложена». В случае отсутствия продукции – «Отсутствует».


проверка в 1С 8.3

Рис. 15


При считывании марки в месте фактического нахождения продукции программа 1С УНФ 8 выдаст сообщение о том, что она отложена, или автоматически установит статус «Отложена».


Результаты проверки

Рис. 16


После считывания акцизной марки по месту ее нахождения в документе статус примет значение «В наличии». Продукция будет находиться в определенном документом месте.


Результаты проверки в 1С 8.3

Рис. 17  


3.   Результаты проверки в 1С 8.3


Для сброса результатов текущей проверки в 1С 8.3 и проведения повторной следует в подменю «Еще» выбрать команду «Начать проверку заново».


Перемаркировка упаковок

Рис. 18


Для сохранения промежуточных результатов – в подменю «Еще» выбрать команду «Сохранить промежуточные результаты проверки».


После окончания проверки следует нажать кнопку «Проверка завершена». Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом «Не проверялась», «Отложена», то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.


Перемаркировка упаковок в 1С

Рис. 19


В зависимости от выбранного ответа статусы «Не проверялась» будут заменены на «Отсутствует» или «В наличии».  


4.   Перемаркировка упаковок в 1С


При завершении проверки в случае любого отклонения фактического количества продукции в упаковках от содержимого накладной появится сообщение о необходимости перемаркировки упаковок в 1С.


Особенности проверки в 1С

Рис. 20


Строки с данными упаковками будут отмечены фразой «требуется перемаркировка». Для удобства пользователя их можно отфильтровать командой установить отбор.


проверка продукции в 1С

Рис. 21


Для перемаркировки упаковки в 1С следует нажать кнопку «Маркировать упаковку». Программой будет предложен новый штрихкод. Пользователь может определить настройки генерации штрихкода самостоятельно и вывести его на печать кнопкой «Печать этикеток штрихкода».


Особенности проверки

Рис. 22


После нажатия на кнопку «Готово» упаковке будет присвоен новый штрихкод.


Особенности проверки продукции в 1С

Рис. 23  


5.   Особенности проверки продукции в 1С: поштучной (маркированной) и партионной


В терминологии ФСРАР поштучная маркируемая продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов.


В окне «Проверка поступившей продукции» поштучная продукция отображается в виде «дерева» из упаковок и их содержимого со штрихкодами.


Партионная продукция – алкогольная продукция (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно. Отгружается без указания акцизной марки.


Эта продукция в окошке «Проверка поступившей алкогольной» продукции будет изображена на отдельной закладке – «Партионная».


штрихкоды в 1С

Рис. 24


Проверка маркированной продукции производится сканированием штрихкодов. Статус «Не проверялась» меняется на «В наличии».


отсканировать штрихкоды в 1С

Рис. 25


Возможна ситуация, когда продукция в ТТН пришла как партионная, предприятие отгружает ее поштучно.


Партионную продукцию следует перевести в поштучную, так как отгрузка поштучной партии без указания всех цифровых идентификаторов не допускается.


Для перевода партионной в поштучную следует:

·         при проверке отсканировать акцизную марку алкогольной продукции и штрихкоды на упаковках;

·         подтвердить получение алкогольной продукции;

·         поставить акцизную марку на баланс в регистр № 3.


При постановке маркированной продукции на баланс в целях удобства дальнейшей логистики и отгрузки есть возможность рассортировать ее по упаковкам.


Сканирование акцизной марки алкогольной продукции и штрихкодов упаковок происходит на закладке «Маркируемая». В том случае, если упаковки нет в ИБ, то программой высветится предложение ее создать.


отсканировать штрихкоды

Рис. 26


При положительном ответе будет создана новая упаковка, на нее сразу позиционируется проверка содержимого. После этого необходимо отсканировать штрихкоды или АМ/ФСМ содержимого. При сканировании марок продукция с соответствующим количеством будет переноситься с закладки «Партионная» на закладку «Маркируемая».


Статус этих объектов будет «Не числилась», т.к. поставщик не указывал их в накладной.


ТТН акцизных марок в 1С

Рис. 27


После окончания сканирования следует нажать «Проверка завершена» и в форме документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» командой подтвердите передачу в ЕГАИС.


После того как статус документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» сменится с «К подтверждению (передан в УТМ)» на «Подтвержден», следует перейти в журнал документов «Акты постановки на баланс ЕГАИС» (раздел «Закупки/Компания – рабочее место «Обмен с ЕГАИС») на закладку «К оформлению (регистр № 3)» и оформить акт.


ТТН без указания акцизных марок

Рис. 28


Откроется форма документа «Акт постановки на баланс ЕГАИС». Переключатель «Поставить на баланс» будет автоматически установлен в значение «Регистра № 3».


ТТН без указания

Рис. 29


Закладка «Товары» будет заполнена автоматически.


Проверка продукции

Рис. 30


Следует передать документ в ЕГАИС.  


6.   ТТН без указания акцизных марок в 1С. Принять продукцию партионно


Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную. По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект акцизных марок. В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле «Факт» соответствующей строки с алкогольной продукцией на вкладке «Партионная» в окне «Проверка алкогольной продукции, которая ранее поступила». По оставшейся – отсканировать имеющиеся акцизные марки.


Проверка алкогольной продукции

Рис. 31


После подтверждения в ЕГАИС документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» партионную продукцию необходимо передать в регистр № 2 документом «Передача в регистр № 2 ЕГАИС» (раздел «Закупки – ЕГАИС»).


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Митницкая Наталья Васильевна

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Операции в 1С #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.