Оглавление
1. Общая информация о методе оценки 360
В предыдущих частях статьи был рассмотрен интерфейс, возможности составления анкеты оценки 360 и обзор вкладки «Выбор участников».
В третьей части рассмотрим работу «Анкетирования».
2. Обзор интерфейса Анкетирования оценки 360
На вкладке «Анкетирование» при оценке 360 градусов в блоке «Респонденты» отражаются все сотрудники, которые участвуют в анкетировании среди работников.
Рисунок 1. Интерфейс «Оценка 360». Вкладка «Анкетирование».
2.1.1. Проверка корректности заполнения контактной информации
Список участников и их контактная информация в данной вкладке заполняется автоматически. В том случае если у сотрудника нет учетной записи пользователя в системе, данная информация будет отмечена красным.
Рисунок 2. Предупреждение об отсутствии учетной записи.
Также в этом окне можно проверить корректность заполнения e-mail и в случае необходимости скорректировать его через личную карточку сотрудника.
Рисунок 3. Карточка сотрудника.
Если вся контактная информация введена корректно, можно начинать тестирование.
Рисунок 4. Начало тестирования.
С этого момента сотрудники получают задачу в 1С на заполнение анкеты онлайн.
Дополнительно есть возможность рассылки приглашений на e-mail.
Существует 2 варианта:
· Отправить приглашения всем
· Отправить приглашения выбранным
Рисунок 5. Варианты отправки приглашений.
В случае если e-mail не заполнен, система выдаст предупреждение:
Рисунок 6. Предупреждение о незаполненном e-mail.
2.1.2. Контроль прохождения и продление сроков анкетирования
По мере заполнения анкет информация об этом отображается на вкладке «Анкетирование» оценки 360.
В колонке «Анкет всего» указано количество анкет для заполнения данным сотрудником. В колонке «Завершено» - количество пройденных опросов.
Значение статусов: «в работе» - опрос начат, но не завершен; «не начато» - анкетируемый еще не приступал к опросу.
Рисунок 7. Контроль заполнения анкет.
В случае если срок онлайн анкетирования подошел к концу, но принято решение его продлить система метода оценки 360 предоставляет такую возможность. Для этого требуется нажать на кнопку «Продлить»:
Рисунок 8. Кнопка Продлить.
Система укажет текущую дату завершения приема анкет. В открывшемся окне требуется указать дату продления. И нажать кнопку «Продлить». В случае если продление не требуется, нажать кнопку «Не продлевать».
Рисунок 9. Окно продления анкетирования.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Елена Кабанова
