Ордерная схема документооборота для операции поступления товаров в 1С:ERP Управление предприятием 2.4

Данная статья является продолжением статьи, выложенной на нашем сайте – «Настройка адресного хранения на складе в 1С:ERP Управление предприятием 2.4». 

Все скриншоты сформированы в релизе 1С:ERP 2.4.5.143. 

1.      Ордерная схема и обычная схема документооборота.

В этой статье мы рассмотрим ордерную схему документооборота при поступлении товаров на склад. Но указанная схема может быть настроена и для операций отгрузки товаров, отражения излишков и недостач.

В предыдущей статье было описано, какие настройки в системе нужно сделать для использования ордерных складов с адресным хранением.

Можно привести много доводов использования как ордерной схемы, так и обычной схемы документооборота. Но если кратко, то суть в следующем:

·         При неордерной (обычной) схеме, движение товаров на складе фиксируется документами «Приобретение товаров и услуг» 1С (ПТУ), «Реализация товаров и услуг» (РТУ), «Перемещение товаров». Также при такой схеме отсутствует возможность детализации процессов приемки/отгрузки со склада.

·         При ордерной схеме – есть возможность разделить процесс оформления указанных выше документов и процесс оприходования товаров на складе. Также здесь можно дополнительно детализировать процесс приема/отгрузки товаров с помощью различных состояний документов (статусов).

То есть при ордерной схеме сначала создаем документ ПТУ, а через некоторое время можно создать документы «Приходный ордер на товары» и «Размещение товаров».

Итак, рассмотрим документы поступления при ордерной схеме. 

2.      Документ «Приобретение товаров и услуг» 1С

Рисунок 1

Рисунок 2

Созданный документ делает следующие движения по складскому учету (см. Рисунок 3):

•   Товары к поступлению (расход)

•   Товары организаций (приход)

Рисунок 3

Рисунок 4

            Создадим еще один документ ПТУ, но уже не на основании Заказа Поставщику, а независимо (см. Рисунок 5, Рисунок 6).

Рисунок 5

Рисунок 6

3.      Рабочее место «Приемка»

Рисунок 7  

4.      Документ «Приходный ордер на товары»

Рисунок 8

Рисунок 9

Рисунок 10

5.      1С Документ «Отбор (размещение) товаров»

Размещение (см. Рисунок 11) про использование 1С документа «Отбор товаров». Если настроены правила размещения для складских групп номенклатуры и упаковок, система автоматически подставит доступные ячейки в документ (см. Рисунок 12). Настройка правил размещения была описана в предыдущей статье «Настройка адресного хранения на складе в 1С:ERP Управление предприятием 2.4».

Рисунок 11

Рисунок 12

Рисунок 13

На этом мы закончили рассмотрение ордерной схемы документооборота при поступлении товаров на склад.

В следующей статье рассмотрим ордерную схему документооборота для операции отгрузки товаров со склада.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Дмитрий Дьяченко.