Содержание:
1. Способы хранения товаров и их настройка
2. Включение использования ордерных складов
3. Настройка в карточке склада – раздел «Основное»
4. Настройка адресов автоматически – Генерация топологии склада
5. Создание и просмотр настроенной структуры ячейки
6. Настройка адресов вручную в карточке склада – раздел «Складские ячейки»
7. Настройка в карточке склада – раздел «Области хранения»
8. Настройка в карточке склада – раздел «Правила размещения товаров»
В данной статье мы рассмотрим вопрос настройки и использования адресного способа хранения товаров на складах компании в типовой конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2.4. Все скриншоты сделаны в релизе ERP 2.4.5.143.
1. Способы хранения товаров и их настройка
Сначала чуть-чуть теории.
Способ хранения товаров можно настроить как для склада в целом, так и для складских помещений (в случае, если склад разделяется на такие помещения). Заметим, что для склада может быть задано неограниченное количество складских помещений. И для каждого помещения можно отдельно настроить способ хранения товаров. В данной статье мы будем рассматривать настройку способа хранения товаров именно на складе (т.е., наш склад не будет разделен на складские помещения).
Всего в системе ERP существует 3 способа хранения товаров на складе, которые можно настроить:
· Хранение без использования ячеек (в системе называется «Не использовать»):
это самый простой способ. При данном способе, во-первых, учет остатков товаров ведется по всему складу (или по складским помещениям, в случае их использования), а во-вторых, в системе не определено конкретное местонахождение товара на складе.
· Справочное размещение товаров в ячейках (в системе называется «Использовать для справочного размещения номенклатуры»):
при данном способе ячейки используются справочно, для упрощения механизма размещения или отбора товара на складе. Но учет остатков, как и при первом способе хранения, ведется по всему складу (или складским помещениям). Данный способ предпочтителен, когда каждый товар располагается в отдельной ячейке.
· Адресное хранение товаров в ячейках (в системе называется «Использовать для хранения остатков номенклатуры»)
при данном способе товары хранятся в ячейках (как и при втором способе хранения), но учет остатков ведется по ячейкам. Заметим, что третий способ предпочтительнее использовать, когда отдельный товар может храниться в разных ячейках, и когда несколько отдельных товаров могут храниться в одной ячейке.
При таком способе хранения возможно осуществлять автоматическое размещение товаров по ячейкам, с учетом как особенностей самого товара (условия, сроки хранения, размеры), так и характеристик склада (количество ячеек, типоразмер ячеек и т. д.). Данный способ хранения позволяет: быстро найти товар в ячейках, получить точные данные о количестве всех товаров, хранящихся в определенной складской ячейке.
Одно из главных преимуществ данного способа хранения – это возможность проведения инвентаризации без остановки работы склада (складского помещения).
Ниже перечислены остальные преимущества адресного хранения товаров:
Ø управление складскими процессами – в системе предусмотрены алгоритмы, позволяющие размещать товар в соответствии с размерами его упаковки в ячейках нужного размера; контролировать процесс заполнения ячеек; автоматически определять свободные ячейки в соответствии с заданной для товара областью хранения и той складской группой, к которой он относится;
Ø оптимизация использования складского пространства – обеспечивается за счет автоматического размещения товаров в складские ячейки в соответствии с заданными правилами размещения товаров.
Итак, перейдем к настройке адресного хранения.
Для использования адресного хранения товаров на складе, предварительно необходимо произвести несколько настроек в системе:
2. Включение использования ордерных складов
Для того чтобы на определенном складе была возможность использовать адресное хранение товаров, необходимо включить использование ордерных складов в системе: «НСИ и администрирование – раздел Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – реквизит Ордерные склады» (см. Рисунок 1):
3. Настройка в карточке склада – раздел «Основное»
Для того чтобы была возможность настроить адресное хранение на складе, необходимо в карточке данного склада включить использование ордерной схемы документооборота для всех видов операций (при поступлении, при отгрузке, при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи).
Создадим новый склад «Тестовый склад (ордерный, адресный)» из списка складов («НСИ и администрирование – раздел НСИ – Склады и магазины – кнопка Создать» или «Склад и доставка – раздел См. также – Склады и магазины – кнопка Создать») и настроим в нем на вкладке «Ордерная схема и структура» ордерную схему документооборота и адресное хранение на складе (реквизит «Ячейки») – см. Рисунок 2:
Рисунок 2
При этом реквизит (флаг) «Контролировать оперативные остатки» включается автоматически, если в карточке склада пользователь установит все 3 (три) варианта использования ордерной схемы документооборота (ДО). И опять же, при всех 3-х установленных вариантах использования ДО, в реквизите «Ячейки» становятся доступны все 3 (три) варианта использования ячеек:
· Не использовать,
· Использовать для справочного размещения номенклатуры,
· Использовать для хранения остатков номенклатуры.
Использование полного функционала механизма адресного хранения товаров возможно только при выборе третьего варианта использования ячеек («Использовать для хранения остатков номенклатуры»).
Если пользователь в карточке склада укажет не все варианты использования ордерной схемы ДО (см. Рисунок 3), тогда, во-первых, автоматически не включится флаг «Контролировать оперативные остатки», а во-вторых, в реквизите «Ячейки» будут доступны только 2 (два) варианта использования ячеек:
· Не использовать,
· Использовать для справочного размещения номенклатуры.
Рисунок 3
После настройки ордерной схемы ДО и варианта использования ячеек, необходимо настроить области хранения товаров и саму структуру ячеек. Это можно сделать как вручную (в карточке склада, в разделах «Складские ячейки» и «Области хранения»), так и автоматически, с помощью рабочего места «Генерация топологии склада» («Склады и доставка – раздел Сервис – Генерация топологии склада»).
Рассмотрим сначала механизм автоматического формирования структуры ячеек – с помощью рабочего места «Генерация топологии склада».
4. Настройка адресов автоматически – Генерация топологии склада
Перед тем, как рассматривать рабочее место, укажем, какие структурные единицы могут быть задействованы в формировании адресов ячеек:
· Секция – зона хранения, в которой может быть несколько линий;
· Линия – набор стеллажей, выстроенных в одну линию;
· Стеллаж – стойка с полками;
· Ярус (полка с позициями) – один или несколько рядов в стеллаже, расположенных один над другим;
· Позиция (или ячейка).
В открывшейся форме (см. Рисунок 4) сначала нужно выбрать склад, для которого мы настраиваем структуру ячеек, а также – тип складских ячеек.
Вообще, при адресной схеме использования ячеек (для второго или третьего способа хранения товаров), существует 4 типа (зоны) складских ячеек:
· Приемка – временная зона для товаров, до момента их распределения по ячейкам хранения. При размещении товаров по ячейкам, товары из зоны Приемка перемещаются в зону Хранение.
· Отгрузка – временная зона для товаров, подготовленных к отгрузке. В эту зону товары попадают из зоны Хранение.
· Хранение – основная зона: ячейки используются для размещения или при отборе товаров.
· Архив – ячейки, выведенные из оборота (например, по причине реорганизации склада). Размещение товаров в такие ячейки невозможно, но при этом возможен отбор товаров из этих ячеек.
При этом, ячейки с типом Хранение и Архив возможно настроить в рабочем месте «Генерация топологии склада», а ячейки с типом Приемка и Отгрузка можно настроить только вручную (в карточке склада, раздел «Складские ячейки»).
Заметим, что при открытии формы рабочего места, изначально все флаги включения структурных единиц выключены.
Рисунок 4
По мере включения соответствующих флагов, появляется перечень настроек для каждой структурной единицы (см. Рисунок 5).
Рисунок 5
Указанная на Рисунке 5 структура склада описывает следующее:
· На нашем складе есть 3 линии стеллажей,
· В каждой линии по 5 стеллажей,
· В каждом стеллаже 4 полки (яруса),
· На каждой ярусе по 10 ячеек (позиций),
· Линии договорились отмечать латинскими буквами, а стеллажи, полки и ячейки – числами.
Итак, опишем, какие реквизиты отображены в рабочем месте, при настройке описанной структуры склада (см. Рисунок 5):
1. Раздел «Адресация» – указываются все настройки для каждой включенной структурной единицы, а также рассчитанные значения реквизитов:
1.1. Реквизит «Образец» – отображается образец номера ячейки при выбранных настройках структурных единиц.
1.2. Реквизит «Количество ячеек» – указывается автоматически рассчитанное количество ячеек при выбранных настройках структурных единиц.
1.3. Буквенный тип номера структурной единицы:
1.3.1. Реквизит «Тип номера» – может быть алфавитно-цифровой (русский) или алфавитно-цифровой (латинский). В нашем случае мы выбрали второй тип.
1.3.2. Реквизит «Диапазон букв» – указываются начальная и конечная буквы номеров. Сразу же автоматически рассчитывается количество данной структурной единицы (в нашем примере – реквизит «Всего линий», количество – 3: буквы A, B, C).
1.3.3. Реквизит «Разделитель» – будет ли использоваться разделитель между структурными единицами при формировании номера ячейки. В нашем случае мы указали разделитель «-».
1.3.4. Флаг «Создавать группы» – включение флага означает создание для данной структурной единицы группы, в которую будут входить все подчиненные структурные единицы. В нашем случае, например, будет создана группа «Линии» (в нее будут входить «Стеллажи», «Ярусы» и «Позиции»).
1.4. Числовой тип номера структурной единицы:
1.4.1. Реквизит «Тип номера» – только Числовой.
1.4.2. Реквизит «Фиксированная длина» – добавление к номеру лидирующих нулей, если длина номера меньше установленной (в нашем случае, значение реквизита = 2, поэтому номер 1 будет отображаться как «01»).
1.4.3. Реквизит «Диапазон чисел» – указываются начальный и конечный номера в структурной единице. Сразу же автоматически рассчитывается количество данной структурной единицы (в нашем примере – реквизит «Всего ярусов», количество – 4: от 1 до 4).
1.4.4. Реквизит «Разделитель» – будет ли использоваться разделитель между структурными единицами при формировании номера ячейки. В нашем случае мы указали разделитель «-».
1.4.5. Флаг «Создавать группы» – включение флага означает создание для данной структурной единицы группы, в которую будут входить все подчиненные структурные единицы. В нашем случае, например, будет создана группа «Ярусы» (в нее будут входить «Позиции»).
2. Кроме раздела «Адресация», пользователь может включать следующие флаги (реквизиты) в рабочем месте (см. Рисунок 6):
2.1. «Обновлять существующие» – обновлять значения реквизитов генерируемых ячеек, если их номер совпадает с существующими.
2.2. «Наполнение по весу» и «Наполнение по объему» – указываются максимальные коэффициенты наполненности для генерируемых ячеек.
2.3. «Типоразмер» – задавать типоразмер (высота, ширина, глубина, объем) для генерируемых ячеек (выбирать из существующих, или создавать новый). При заполненном реквизите, система осуществляет контроль возможности размещения упаковки товара в ячейках.
2.4. «Область хранения» – задавать область хранения для генерируемых ячеек. Данный пункт будет рассмотрен далее, в пункте 2.5.
2.5. «Уровень доступности» – определяет физическую доступность ячейки на складе и используется для поиска ячеек по удобству расположения. При размещении и отборе товаров в первую очередь будут использоваться свободные ячейки с наивысшим приоритетом уровня доступности. Чем ближе ячейка к выходу из склада (помещения) и чем ниже ее расположение, тем легче доступ к ней. Приоритет 1 – наивысший.
5. Создание и просмотр настроенной структуры ячеек
После того, как заполнены все нужные реквизиты и настроена структура ячеек, пользователь может нажать кнопку «Создать структуру» – для создания структуры ячеек на указанном складе.
После создания структуры, пользователь может посмотреть на полученный результат нажатием на кнопку «Предварительный просмотр» (см. Рисунок 7):
6. Настройка адресов вручную в карточке склада – раздел «Складские ячейки»
После создания структуры ячеек на складе, данную структуру можно посмотреть в карточке склада, в разделе «Складские ячейки». Здесь же можно вручную добавить адреса ячеек, которые не были созданы автоматически в рабочем месте «Генерация топологии склада». Давайте для примера создадим адреса для двух ячеек с типом «Приемка» и «Отгрузка» (которые в любом случае можно создавать только вручную).
В списке ячеек нажимаем кнопку «Создать». В окне «Складские ячейки (создание)» выбираем тип ячейки «Отгрузка», пишем в реквизит «Группа» значение «ОТ», в появившемся окне «Складские ячейки (создание группы)» заполняем реквизит «Описание» (значение «Отгрузка») и нажимаем кнопку «Записать и закрыть» (см. Рисунок 8):
Рисунок 8
Далее заполняем реквизит «Позиция», выбираем в реквизите «Адрес» адрес ячейки из предлагаемого списка, и нажимаем кнопку «Записать и закрыть» (см. Рисунок 9). Адрес создан.
Рисунок 9
Если нужно вручную создать ячейку с типом «Хранение» (в дополнение к созданным автоматически в рабочем месте «Генерация топологии склада»), выбираем заранее группу, в которой хотим создать ячейку, и нажимаем кнопку «Создать» (см. Рисунок 10):
Рисунок 10
В окне «Складская ячейка (создание)» автоматически заполнятся реквизиты «Тип», «Группа», «Склад». Пользователь должен заполнить адресацию новой ячейки: реквизиты «Линия», «Стеллаж», «Ярус», «Позиция», далее в реквизите «Адрес» нужно выбрать из списка значений. И нажать кнопку «Записать и закрыть». Адрес ячейки создан (см. Рисунок 11).
В окне создания/редактирования ячейки можно заполнять те же реквизиты, которые пользователь заполнял в рабочем месте «Генерация топологии склада» (Наполнения, Типоразмер, Уровень доступности и т.д.).
В данном окне стал доступен новый реквизит для ячейки «Порядок обхода». Этот реквизит влияет на сортировку строк в заданиях складским работникам. Значение 1 – наивысшее.
7. Настройка в карточке склада – раздел «Области хранения»
При настройке адресов ячеек (как автоматически из рабочего места «Генерация топологии склада», так и вручную из карточки склада), пользователь может указать области хранения склада, для которых настраиваются ячейки.
Справочник «Области хранения» используется для разделения складов или складских помещений на области хранения в соответствии с различными условиями хранения товаров (продукты, одежда, запчасти и т.д.).
Добавим область хранения для нашего склада «Тестовый склад (ордерный, адресный)». В карточке товара перейдем в раздел «Области хранения», нажмем кнопку «Создать» (см. Рисунок 12):
Рисунок 12
В открывшемся окне заполним реквизиты «Наименование» и «Описание» («Склад» заполняется автоматически).
Далее у пользователя есть 2 (два) варианта использования ячеек в создаваемой области хранения:
1. «Ячейки используются для хранения обособленных товаров». Этот вариант используется для области хранения, в которой располагаются товары под конкретное назначение (обособленное обеспечение). В данном варианте доступен флаг «Контролировать количество назначений в ячейках».
2. «Использование ячеек определяется стратегиями отбора и размещения». В данном варианте доступно гораздо больше настраиваемых реквизитов:
2.1. «Соблюдать строгую монотоварность». Монотоварность может определяться:
2.1.1. «По номенклатуре»,
2.1.2. «По номенклатуре и характеристике»,
2.1.3. «По номенклатуре, характеристике и серии».
2.2. «Учитывать приоритеты размещения»:
2.2.1. В монотоварные ячейки - товар будет размещаться только в те ячейки, которые предназначены для его размещения. То есть товар в первую очередь размещается в те ячейки, в которых находится только этот конкретный товар.
2.2.2. В смешанные ячейки - товар будет размещаться в ячейки, где находится такой же товар, но в этой ячейке хранятся и другие товары.
2.2.3. В ячейки с другим товаром - товар будет размещаться в ячейки, в которых таких товаров нет, но есть свободное место для размещения данного товара.
2.2.4. В свободные ячейки - товар будет размещаться только в свободные ячейки, в которых не хранится товаров.
2.2.5. На Рисунке 12 приведен пример наиболее распространенного варианта установки приоритетов размещения.
2.3. Приоритеты отбора:
2.3.1. Из монотоварных ячеек - товар будет отбираться из тех ячеек, где хранится данный товар.
2.3.2. Из смешанных ячеек - товар будет отбираться из тех ячеек, в которых он хранится вместе с другим товаром.
2.3.3. "Под остаток" - товар будет отбираться из тех ячеек, в которых есть наименьшее количество данного товара, чтобы освободить ячейку.
2.3.4. На Рисунке 12 приведен пример наиболее распространенного варианта установки приоритетов отбора.
8. Настройка в карточке склада – раздел «Правила размещения товаров»
Правило размещения товаров позволяет автоматически распределять поступившие товары по определенным ячейкам на адресном складе (см. Рисунок 13).
Рисунок 13
Правило размещения записывается в виде сочетания:
· Области хранения,
· Складской группы номенклатуры,
· Складской группы упаковок.
Если хранение товаров осуществляется не в упаковках, а в мерных единицах измерения, тогда необходимо выбрать режим размещения без упаковок.
Каждому правилу размещения присваивается приоритет – таким образом можно указать несколько правил для одного набора параметров, указанных выше.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Дмитрий Дьяченко.
