Как подготовить регламент, если ты этого нико...

Как подготовить регламент, если ты этого никогда не делал. Серия 1. Общий подход

0
97
30.07.2020 Гнатенко Елена

Содержание:

1.       Написание регламента

2.       Редакция Регламента

3.       Готовый Регламент

 

С разработкой регламентной базы консультанты Кодерлайна сталкиваются не часто, но подобные проекты бывают с определенной периодичностью. А если ты этого никогда не делал, то задача может напугать и оттолкнуть от выполнения.


Данная статья является первой из цикла, посвященного разработке регламента. Описывает общий подход к этом пугающему (только в первый раз) непонятностью действию. 


1.   Написание регламента


Все начинается со структуры Регламента, как в прочем, и любой другой документ. Всю структуру документа можно разделить на четыре крупных блока, которые по ходу разработки будет насыщаться и детализироваться информацией:


1.       Для кого это нужно

2.       Для чего это нужно

3.       Какой результат должны получить

4.       Каким образом достигаем цели


Структура Регламента – это его скелет, на который ты будешь наращивать все остальное тело документа. Поэтому с него и необходимо начинать.


Здесь помни, что все разделы должны быть однородными, в одной стилистке (начинаем или с существительного, или с глагольного существительного, или с глагола в определенном наклонении и т.п).


Как НЕЛЬЗЯ наименовать разделы:

·         Порядок формирования БДДС ЦФО Главного инженера

·         Как сформировать БДДС Управляющей компанией

·         Формируем консолидированный БДДС по Группе компаний


После того, как сформирована структура документа и ты уже представляешь, чем будешь наполнять каждый из разделов Регламента, можно приступать непосредственно к его написанию. Здесь помни несколько общих, но важных правил: 



 

2.   Редакция Регламента


Ты написал текст Регламента, но еще рано говорить о готовности документа. Теперь его необходимо отшлифовать, а это сложнее, чем написать. Ты должен еще раз трезво оценить подготовленный материал, поправить неточности, исправить ошибки, сделать однообразным шрифт и так далее.

 

Орфографические и синтаксические ошибки

Ничто так не дешевит документ, как наличие ошибок и небрежная подача в части оформления текста (разнородный текст, разные интервалы доступа и т.п.). Даже если Регламент содержательно проработан на 100%, орфографические ошибки нанесут ему удар мощностью атомной бомбы. А казалось бы, «мелочь».


Лишнее

Первый вариант текста – это поток сознания. Потоками надо управлять. Поэтому, перечитывай текст документа и одновременно спрашивай себя: «Что можно сократить без ущерба качеству (НЕ ОБЪЕМУ!!!) текста?». Например:

·         Казначей выполняет согласование реестра платежей

Меняем на текст:

·         Казначей согласовывает реестр платежей

Смысл остался тем же, но воспринимается гораздо проще.


Старайся максимально исключить размытые формулировки, делай их четкими, конкретными. Полностью исключай повтор информации.


Для исполнения данной рекомендации – доверяй своей интуиции и опыту работы в 1С, вспоминай по предыдущему опыту как сложно автоматизировать хаос, сколько нервов и неэффективных часов ты потратил при работе с Заказчиком, у которого отсутствуют или не проработаны регламенты.


Структура

Еще раз проходимся по структуре документа. Проверь деление на абзацы. Добавь подразделы к существующей структуре, если считаешь это более удобным для восприятия документа пользователем.


Упущенное

С первого раза продумать все достаточно сложно. Поэтому используй уникальный багаж в виде опыта работы с 1С, вспоминай все свои проекты, которые связаны с автоматизацией процесса, описываемого в регламенте.


Например, ты вспоминаешь, как Заказчик настойчиво мучал тебя вопросом «А кто должен создавать Авансовый отчет в системе? Бухгалтер или командировочный?». Тебе, как настройщику 1С вообще все равно кто там его создает. Главное для тебя – отрабатывает система корректно или нет. Это задача автоматизатора. Кто конкретно должен заполнять в системе этот авансовый отчет – внутреннее методологическое решение, которое Заказчик сам не знает. О Боже! И в твоем регламенте этого методологического решения нет! Отлично. Ты нашел пробел в регламенте и добавляешь еще один раздел Регламента: Матрица распределения ответственности (матрица ролей). Упущенное – восстановлено! С твоим Регламентом коллегам – автоматизаторам одно удовольствие будет работать))) 

3.   Готовый Регламент


Регламент готов и отредактирован. Теперь тебе надо проверить как размещается текст, не съехали поля и разделы. Помни – ты создаешь продукт, который должен быть на высшем уровне как по содержанию, так и по форме!


Убедился, что все красиво – распечатывай на цветном принтере, сшивай документ, сохраняй на электронный носитель. Заказчику передай в двух видах – красивый сброшюрованный документ и его электронную версию. Это еще одна «мелочь», которая придаст солидности твоей сложной работе. Простым действием зарабатывай дополнительные очки в глазах Заказчика. Ты должен добиться эффекта, когда документ приятно брать в руки и с ним не хочется расставаться – читать бы и читать))))


ЛАЙФХАКИ ОТ ГНАТЕНКО




РЕЗЮМИРУЕМ ДАННУЮ СТАТЬЮ


Главное при подготовке регламента – логика и здравый смысл.

Уважай своего Заказчика. И тебе воздастся в виде проекта по автоматизации самолично разработанного регламента на платформе 1С.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Гнатенко Елена Анатольевна

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.