13.09.2016 Светлана Бурлакова 13211
Групповая печать документов в «1С: Бухгалтери...
 

Содержание

1. Предпосылки данной статьи

2. Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)

3. Сплошное выделение по определенному периоду

4. Выделение документов с отбором

5. Выборочное выделение 
 
     
 

Предпосылки данной статьи

Данная возможность актуальна для всех конфигураций «1С», созданных на управляемых формах (УТ 11, ERP 2.0, ЗУП 3 и т.д.).

В предыдущей редакции программы «1С: Бухгалтерия 8» (ред.2.0) групповая печать осуществлялась с помощью типовой обработки «Групповая обработка справочников и документов». Многие пользователи, перейдя на новую версию, расстроились, не найдя таковой. Спешим успокоить, функции групповой печати сохранились и даже значительно упростились. Ниже описано, как именно это реализовано. 
 
     
 

Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)

Групповую печать можно использовать в журнале документов (список документов разного вида) либо в списке документов (список документов одного вида).

Откроем список «Счетов-фактур выданных».

Находится в меню продажи – Счета-фактуры выданные.

Далее необходимо выделить нужные документы. Это можно сделать несколькими способами:

  • Сплошное выделение по определенному периоду;

  • Выделение документов с отбором;

Выборочное выделение. 
 
     
 

Сплошное выделение по определенному периоду

В правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Еще» - «Установить период», выбираем необходимый интервал. 
 
     
  Далее нажимаем комбинацию горячих клавиш «Ctrl-A». Все строки списка должны выделиться желтым цветом.   
     
  Далее опять нажимаем кнопку «Еще» - «Печать» и выбираем интересующую нас печатную форму (например, УПД).   
 
 
  Результатом будет открытие печатных форм документов в одном окне печати с разделителями страниц   
     
     
 

Выделение документов с отбором

В той же форме списка документов «Счетов-фактур выданных» нажимаем кнопку «Еще» - «Настроить список». Откроется настройка списка документов, нас будет интересовать закладка «Отбор».

Все доступные отборы будут располагаться в левой части формы, необходимые нужно будет перенести в правую часть (двойным щелчком левой кнопки мыши или с помощью «перетягивания» - зажав левую кнопку и отпустив только после перемещения). Поля, которые обозначены слева плюсом, можно будет раскрыть, и использовать для отбора реквизиты полей.

Например, раскрываем по кнопке «+» договор и выбираем в отбор «Вид договора». 
 
     
 

В правой части окна настройки добавляется строка отбора: «Поле» - «Договор.ВидДоговора», вид сравнения по умолчанию устанавливается «Равно».

  • Равно – в список попадет только те позиции, у которых реквизит равен выбранному;

  • Не равно - в список попадут все те позиции, у которых реквизит НЕ равен выбранному;

  • В списке – в списке будут те позиции, у которых реквизит равен одному из выбранных значений;

  • Не в списке - в списке будут те позиции, у которых реквизит НЕ равен всем из выбранных значений;

  • В группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический, например: «Контрагент»);

  • Не в группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится НЕ в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический);

  • В группе из списка - аналогичен  сравнению «В списке», только в качестве  значений списка выбираются папки;

  • Не в группе из списка - аналогичен  сравнению «Не в списке», только в качестве  значений списка выбираются папки. 
 
  Для примера: вид сравнения оставляем «Равно», в поле «Значение» выбираем «С покупателем», нажимаем кнопку «Завершить редактирование». Одновременно отборов может быть несколько (будет несколько строк в правой части формы «Настройка списка»). Далее нажимаем все так же, как и в предыдущей главе («Еще» - «Печать», выбираем интересующую нас печатную форму).   
     
 

Выборочное выделение

В форме списка документов «Счет-фактура выданный», зажимаем кнопку «Shift» и кликаем на нужные документы левой кнопкой мыши. По завершению выделения кнопку «Shift» отпускаем.

Например: нам необходимо распечатать первый, третий и пятый документ в списке. 
 
     
  Необходимо удостовериться, что нужные документы выделились желтым цветом, далее можно переходить к самой печати.   
  Остались вопросы – обращайтесь   
 

Светлана Бурлакова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн” 

 

Наши проекты

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

Бухгалтерский учет Производственные операции Регламентированная отчетнос...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казнач...

АО "Нижегородский водоканал"
АО "Нижегородский водоканал"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

-Кадровый учет
-Расчет зарплаты
-Регламентированная отчетность
-Подбор ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование прод...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслев...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в дан...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– О...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделени...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление скла...

ООО "Эскорт-Центр"
ООО "Эскорт-Центр"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Сквозной учет затрат по объектам
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные ...

Автоматизация складских операций на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

Реализовали разработку уникального модуля «Интернет-магазины» на базе прог...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение