Статьи экспертов

Полезная информация

-

Групповая печать документов в «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)

0

9766

13.09.2016 Светлана Бурлакова

Инструкции

	Содержание 1. Предпосылки данной статьи 2. Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0) 3. Сплошное выделение по определенному периоду 4. Выделение документов с отбором 5. Выборочное выделение

	Предпосылки данной статьи Данная возможность актуальна для всех конфигураций «1С», созданных на управляемых формах (УТ 11, ERP 2.0, ЗУП 3 и т.д.). В предыдущей редакции программы «1С: Бухгалтерия 8» (ред.2.0) групповая печать осуществлялась с помощью типовой обработки «Групповая обработка справочников и документов». Многие пользователи, перейдя на новую версию, расстроились, не найдя таковой. Спешим успокоить, функции групповой печати сохранились и даже значительно упростились. Ниже описано, как именно это реализовано.

	Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0) Групповую печать можно использовать в журнале документов (список документов разного вида) либо в списке документов (список документов одного вида). Откроем список «Счетов-фактур выданных». Находится в меню продажи – Счета-фактуры выданные. Далее необходимо выделить нужные документы. Это можно сделать несколькими способами: Сплошное выделение по определенному периоду; Выделение документов с отбором; Выборочное выделение.

	Сплошное выделение по определенному периоду В правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Еще» - «Установить период», выбираем необходимый интервал.

	Далее нажимаем комбинацию горячих клавиш «Ctrl-A». Все строки списка должны выделиться желтым цветом.

	Далее опять нажимаем кнопку «Еще» - «Печать» и выбираем интересующую нас печатную форму (например, УПД).

	Результатом будет открытие печатных форм документов в одном окне печати с разделителями страниц


	Выделение документов с отбором В той же форме списка документов «Счетов-фактур выданных» нажимаем кнопку «Еще» - «Настроить список». Откроется настройка списка документов, нас будет интересовать закладка «Отбор». Все доступные отборы будут располагаться в левой части формы, необходимые нужно будет перенести в правую часть (двойным щелчком левой кнопки мыши или с помощью «перетягивания» - зажав левую кнопку и отпустив только после перемещения). Поля, которые обозначены слева плюсом, можно будет раскрыть, и использовать для отбора реквизиты полей. Например, раскрываем по кнопке «+» договор и выбираем в отбор «Вид договора».

	В правой части окна настройки добавляется строка отбора: «Поле» - «Договор.ВидДоговора», вид сравнения по умолчанию устанавливается «Равно». Равно – в список попадет только те позиции, у которых реквизит равен выбранному; Не равно - в список попадут все те позиции, у которых реквизит НЕ равен выбранному; В списке – в списке будут те позиции, у которых реквизит равен одному из выбранных значений; Не в списке - в списке будут те позиции, у которых реквизит НЕ равен всем из выбранных значений; В группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический, например: «Контрагент»); Не в группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится НЕ в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический); В группе из списка - аналогичен сравнению «В списке», только в качестве значений списка выбираются папки; Не в группе из списка - аналогичен сравнению «Не в списке», только в качестве значений списка выбираются папки.
	Для примера: вид сравнения оставляем «Равно», в поле «Значение» выбираем «С покупателем», нажимаем кнопку «Завершить редактирование». Одновременно отборов может быть несколько (будет несколько строк в правой части формы «Настройка списка»). Далее нажимаем все так же, как и в предыдущей главе («Еще» - «Печать», выбираем интересующую нас печатную форму).

	Выборочное выделение В форме списка документов «Счет-фактура выданный», зажимаем кнопку «Shift» и кликаем на нужные документы левой кнопкой мыши. По завершению выделения кнопку «Shift» отпускаем. Например: нам необходимо распечатать первый, третий и пятый документ в списке.

	Необходимо удостовериться, что нужные документы выделились желтым цветом, далее можно переходить к самой печати.
	Остались вопросы – обращайтесь
	Светлана Бурлакова, консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”

#1С: БУХ #1С: УТ #1С: ERP #1С: ЗУП

Задать вопрос автору статьи

Добавить комментарий

Услуги программиста 1С

Получите специалиста
для решения всех задач
в области 1С

Программы 1С

Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.

Связаться с нами