13.09.2016 Светлана Бурлакова 11878
Групповая печать документов в «1С: Бухгалтери...
 

Содержание

1. Предпосылки данной статьи

2. Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)

3. Сплошное выделение по определенному периоду

4. Выделение документов с отбором

5. Выборочное выделение 
 
     
 

Предпосылки данной статьи

Данная возможность актуальна для всех конфигураций «1С», созданных на управляемых формах (УТ 11, ERP 2.0, ЗУП 3 и т.д.).

В предыдущей редакции программы «1С: Бухгалтерия 8» (ред.2.0) групповая печать осуществлялась с помощью типовой обработки «Групповая обработка справочников и документов». Многие пользователи, перейдя на новую версию, расстроились, не найдя таковой. Спешим успокоить, функции групповой печати сохранились и даже значительно упростились. Ниже описано, как именно это реализовано. 
 
     
 

Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)

Групповую печать можно использовать в журнале документов (список документов разного вида) либо в списке документов (список документов одного вида).

Откроем список «Счетов-фактур выданных».

Находится в меню продажи – Счета-фактуры выданные.

Далее необходимо выделить нужные документы. Это можно сделать несколькими способами:

  • Сплошное выделение по определенному периоду;

  • Выделение документов с отбором;

Выборочное выделение. 
 
     
 

Сплошное выделение по определенному периоду

В правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Еще» - «Установить период», выбираем необходимый интервал. 
 
     
  Далее нажимаем комбинацию горячих клавиш «Ctrl-A». Все строки списка должны выделиться желтым цветом.   
     
  Далее опять нажимаем кнопку «Еще» - «Печать» и выбираем интересующую нас печатную форму (например, УПД).   
 
 
  Результатом будет открытие печатных форм документов в одном окне печати с разделителями страниц   
     
     
 

Выделение документов с отбором

В той же форме списка документов «Счетов-фактур выданных» нажимаем кнопку «Еще» - «Настроить список». Откроется настройка списка документов, нас будет интересовать закладка «Отбор».

Все доступные отборы будут располагаться в левой части формы, необходимые нужно будет перенести в правую часть (двойным щелчком левой кнопки мыши или с помощью «перетягивания» - зажав левую кнопку и отпустив только после перемещения). Поля, которые обозначены слева плюсом, можно будет раскрыть, и использовать для отбора реквизиты полей.

Например, раскрываем по кнопке «+» договор и выбираем в отбор «Вид договора». 
 
     
 

В правой части окна настройки добавляется строка отбора: «Поле» - «Договор.ВидДоговора», вид сравнения по умолчанию устанавливается «Равно».

  • Равно – в список попадет только те позиции, у которых реквизит равен выбранному;

  • Не равно - в список попадут все те позиции, у которых реквизит НЕ равен выбранному;

  • В списке – в списке будут те позиции, у которых реквизит равен одному из выбранных значений;

  • Не в списке - в списке будут те позиции, у которых реквизит НЕ равен всем из выбранных значений;

  • В группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический, например: «Контрагент»);

  • Не в группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится НЕ в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический);

  • В группе из списка - аналогичен  сравнению «В списке», только в качестве  значений списка выбираются папки;

  • Не в группе из списка - аналогичен  сравнению «Не в списке», только в качестве  значений списка выбираются папки. 
 
  Для примера: вид сравнения оставляем «Равно», в поле «Значение» выбираем «С покупателем», нажимаем кнопку «Завершить редактирование». Одновременно отборов может быть несколько (будет несколько строк в правой части формы «Настройка списка»). Далее нажимаем все так же, как и в предыдущей главе («Еще» - «Печать», выбираем интересующую нас печатную форму).   
     
 

Выборочное выделение

В форме списка документов «Счет-фактура выданный», зажимаем кнопку «Shift» и кликаем на нужные документы левой кнопкой мыши. По завершению выделения кнопку «Shift» отпускаем.

Например: нам необходимо распечатать первый, третий и пятый документ в списке. 
 
     
  Необходимо удостовериться, что нужные документы выделились желтым цветом, далее можно переходить к самой печати.   
  Остались вопросы – обращайтесь   
 

Светлана Бурлакова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн” 

 

Наши проекты

ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)
ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
Закупки (снабжение) и...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

Автоматизация торгового учета на базе "1С:Управление торговлей"
ООО «ТЕЛЕВЕС РУСС»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складскими запасами;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж;
- Взаиморасчеты с покупателями;
-...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

ООО «ЛукБелОйл»
ООО «ЛукБелОйл»

Отрасль:
Нефтегазовая отрасль

Внедренное типовое решение:

- Обследовании бизнес-процессов «Документооборот», «Казначейство и Бюджетирование», «Управление закупками»
- Подбор и обоснование оптима...

ООО "Смена"
ООО "Смена"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Ална-Байк»
ИП Титов Виктор Сергеевич «Ална-Байк»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складами;
- Управление заказами поставщиков;
- Управление заказами покупателей...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение