Групповая печать документов в «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)

Содержание

1. Предпосылки данной статьи

2. Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)

3. Сплошное выделение по определенному периоду

4. Выделение документов с отбором

Предпосылки данной статьи

Данная возможность актуальна для всех конфигураций «1С», созданных на управляемых формах (УТ 11, ERP 2.0, ЗУП 3 и т.д.).

Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)

Групповую печать можно использовать в журнале документов (список документов разного вида) либо в списке документов (список документов одного вида).

Откроем список «Счетов-фактур выданных».

Находится в меню продажи – Счета-фактуры выданные.

Далее необходимо выделить нужные документы. Это можно сделать несколькими способами:

• Сплошное выделение по определенному периоду;

• Выделение документов с отбором;

Сплошное выделение по определенному периоду

Выделение документов с отбором

В той же форме списка документов «Счетов-фактур выданных» нажимаем кнопку «Еще» - «Настроить список». Откроется настройка списка документов, нас будет интересовать закладка «Отбор».

Все доступные отборы будут располагаться в левой части формы, необходимые нужно будет перенести в правую часть (двойным щелчком левой кнопки мыши или с помощью «перетягивания» - зажав левую кнопку и отпустив только после перемещения). Поля, которые обозначены слева плюсом, можно будет раскрыть, и использовать для отбора реквизиты полей.

В правой части окна настройки добавляется строка отбора: «Поле» - «Договор.ВидДоговора», вид сравнения по умолчанию устанавливается «Равно».

• Равно – в список попадет только те позиции, у которых реквизит равен выбранному;

• Не равно - в список попадут все те позиции, у которых реквизит НЕ равен выбранному;

• В списке – в списке будут те позиции, у которых реквизит равен одному из выбранных значений;

• Не в списке - в списке будут те позиции, у которых реквизит НЕ равен всем из выбранных значений;

• В группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический, например: «Контрагент»);

• Не в группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится НЕ в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический);

• В группе из списка - аналогичен  сравнению «В списке», только в качестве  значений списка выбираются папки;

• Не в группе из списка - аналогичен  сравнению «Не в списке», только в качестве  значений списка выбираются папки. 

Выборочное выделение

В форме списка документов «Счет-фактура выданный», зажимаем кнопку «Shift» и кликаем на нужные документы левой кнопкой мыши. По завершению выделения кнопку «Shift» отпускаем.

Светлана Бурлакова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”