1. Сравнение справочников в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP
1.1. Статьи затрат в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP
1.2. Прочие доходы и расходы в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP
1.3. Номенклатура в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP
1.4. Основные средства в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP
Сравнение справочников в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP
В прошлой статье мы рассмотрели четыре основных пункта отличий БП КОРП 8.3 от ERP:
• Отражение документов в регламентированном учете;
• Списание материалов на затратные счета;
• Визуальное отображение взаиморасчетов в ОСВ;
• Группы настроек финансового учета расчетов с партнерами.
В данной статье я расскажу о различиях БП КОРП 3.0 от ERP по основным справочникам.
Основными справочниками в БП КОРП 3.0, с которыми сталкиваются бухгалтера, являются:
1. статьи затрат в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP;
2. прочие доходы и расходы в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP;
3. номенклатура в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP;
4. основные средства в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP.
Начнем сравнение справочников по порядку.
Статьи затрат в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP
В ERP и БП КОРП 3.0 эти справочники имеют существенные различия. Видим, что названия разные: статьи затрат в БП КОРП 3.0 и статьи расходов в ERP.
В БП КОРП 3.0 справочник выглядит следующим образом:
Визуальное представление справочника статьи расходов в ERP:
В справочнике «Статьи расходов» в ERP есть возможность настроить вариант распределения и указать его способ при необходимости. Способ распределения указывается, если требуется распределить расходы по направлениям деятельности.
Если указать вариант распределения на производственные затраты, то нужно будет настроить и указать правило распределения.
На закладке регламентированный учет указывается вид расхода в налоговом учете, счет учета и счет списания.
По сути, в карточке статьи расходов в ERP настраивается способ списания и распределения расходов, т.е. справочник предназначен не только для учета затрат, но и для управления всеми расходами предприятия. При неверной настройке затратные счета закроются некорректно, и полученный финансовый результат будет неверный.
Настройка данного справочника в ERP сложная и занимает больше времени, чем в БП КОРП 3.0., и как видно из рисунков, эти справочники сильно отличаются между собой.
Прочие доходы и расходы в 1С: Бухгалтерия и 1С: ERP
В БП КОРП 3.0 справочник «Прочие доходы и расходы» предназначен для настройки отражения операций по неосновной деятельности предприятия, то есть это, по сути, внереализационные доходы и расходы. Настройка доходов и расходов регулируется видом расхода налогового учета. Выглядит справочник следующим образом:
В ERP данный справочник имеет более сложную настройку и разделен на два справочника: на доходную часть и расходную. В доходной части возможно выбрать счет учета только 91.01. Для каждого вида дохода настраивается своя статья.
Также, возможно настроить способ распределения по неосновной деятельности.
Прочие расходы в ERP настраиваются также, как и статьи доходов. Выбрать возможно только счет учета 91.02 – прочие расходы.
Номенклатура в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP
В БП КОРП 3.0 справочник имеет узкую настройку для ведения учета материалов, товаров, производственных материалов, услуг.
В ERP данный справочник представлен более широко. Есть типы номенклатуры:
• Товар;
• Тара;
• Работа;
• Услуга;
• Набор.
В БП КОРП 3.0 есть вид номенклатуры, который пользователь определяет самостоятельно, кроме услуги.
Видно, что в ERP есть типы номенклатуры, которых нет в БП КОРП 3.0. Это - работа, тара и набор.
Работа по сути своей нематериальна, но возможно вести учет в количественном измерении.
Тара по сути своей это тот же товар, но выделенный в отдельную группу. Т.е. возможно выделить товар, который является упаковкой.
Набор, это виртуальная номенклатура, которая собирается в наборы и реализуется клиенту.
Есть в ERP виды номенклатуры, свойства, характеристики, серии, драгоценные металлы и материалы.
В карточке номенклатуры заполняется много информации, в том числе необходимой для формирования проводок в регламентированном учете. За проводки в регламентированном учете отвечает настройка «Группы финансового учета».
Ну и сама карточка номенклатуры имеет две вкладки: карточка и реквизиты.
Видно, что различий много. Это связано с тем, что ERP предназначена для производственных предприятий. Отсюда карточка номенклатуры более широко представлена по сравнению с карточкой в БП КОРП 3.0.
Основные средства в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP
С карточкой основных средств в БП КОРП все бухгалтера знакомы. Там есть четыре вкладки:
• Главное;
• Сведения БУ;
• Сведения НУ;
• Дополнительно
В ERP такого справочника нет. Есть подобный справочник Объекты эксплуатации.
Данный справочник используется для учета основных средств в регламентированном и международном учетах. Также объекты эксплуатации возможно использовать в подсистеме ремонты.
В карточке объекта эксплуатации есть закладка «Рабочие центры», которая необходима для подсистемы производства. Также есть возможность указать информацию о списании материалов, отражении заработной платы сотрудников, которые непосредственно принимали участие в ремонтных работах по конкретному объекту эксплуатации.
Подводя итог, можно сказать, что ERP - более сложная конфигурация, которая требует тщательной проработки и настройки всех справочников перед внедрением данной конфигурации.
Алла Зайцева,
руководитель отдела внедрения ООО «Кодерлайн».
