Содержание:

1.    Как использовать программу 1С:Управление Торговлей совместно с IoT

Современный склад — это не просто помещение со стеллажами, а сложный организм, где каждая единица товара и каждая минута времени имеют свою ценность. Рутинные операции по пересчету остатков, проверке сроков годности и контролю температуры отнимают колоссальные ресурсы и чреваты человеческими ошибками. Но что, если большую часть этой работы можно переложить на умные устройства?

Интеграция конфигурации «1С:Управление Торговлей» (УТ) с технологиями Интернета вещей (IoT) открывает новую эру в автоматизации складской логистики. Это переход от реактивного к проактивному управлению, когда система не просто фиксирует факты, а предупреждает проблемы до их возникновения. В программе 1С:Управление Торговлей полученные данные используются для автоматизации складских процессов.

Что такое IoT на складе

Интернет вещей на складе — это сеть взаимосвязанных физических устройств, оснащенных датчиками, программным обеспечением и другими технологиями для сбора и обмена данными через интернет.

Ключевые элементы экосистемы:

●      датчики и сенсоры — собирают сырые данные из окружающего мира;

●      сетевые шлюзы и IoT-платформы — агрегируют, фильтруют и передают данные с датчиков в корпоративную систему 1С;

●      «1С:Управление Торговлей» выступает «мозгом» операции, где данные анализируются, преобразуются в бизнес-события и запускают автоматические процессы.

2.    Как в системе 1С:УТ организовать автоматический учет товаров

2.1. Автоматический учет товаров и борьба с расхождениями

Одна из самых затратных проблем — несоответствие фактических остатков данным в 1С.

Умные весы и датчики уровня запасов.

Как работает: датчики, установленные на стеллажах или в зонах хранения (например, в бункерах с сыпучими материалами), в реальном времени отслеживают вес или объем товара.

Интеграция с 1С: при изменении веса или объема ниже заданного порога в системе 1С:УТ автоматически создается документ «Заказ поставщику» и отправляется сообщение ответственному за данный участок работ. Далее возможна реализация одного из двух сценариев: автоматическое проведение вышеуказанного документа при соответствующих настройках либо проверка и проведение специалистом с возможностью корректировки данных. Это снижает человеческий фактор при организации закупок.

RFID-метки вместо штрихкодов.

Как работает: RFID-считыватели на воротах и проходах автоматически идентифицируют все товары с метками в зоне своего действия без прямой видимости, пачками.

Интеграция с 1С: приемка и отгрузка товаров происходят мгновенно. Погрузка 100 паллет фиксируется за секунды, а не за часы. В системе 1С:УТ автоматически проводятся соответствующие документы («Перемещение товаров», «Реализация товаров и услуг») либо создаются и записываются для последующей проверки специалистом, а инвентаризация (создается и проводится документ «Пересчет товаров») превращается из многочасового марафона в быструю сверку данных.

2.2. Непрерывный контроль условий хранения

Для фармацевтики, продуктов питания, электроники и других отраслей критически важны условия хранения.

Датчики температуры и влажности.

Как работает: сенсоры в холодильниках, морозильных камерах и складских зонах непрерывно передают данные.

Интеграция с 1С: в 1C:Управление Торговлей система строит графики условий хранения, привязанные к каждой партии товара. Настройка контрольных дат с оповещением ответственных лиц позволяет отслеживать сроки годности и своевременно реализовывать продукцию до их истечения. При выходе за допустимые пределы в 1С автоматически:

●      создается тревожное уведомление для ответственного сотрудника (e-mail, SMS, push);

●      может блокироваться отгрузка испорченной партии (настройка и доработка функционала партионного учета);

●      формируется документ «Порча товара» для последующего списания.

Контроль целостности упаковки и несанкционированного доступа.

Как работает: датчики удара (для хрупких товаров), датчики открытия дверей и ворот.

Интеграция с «1С:Управление Торговлей»: любое несанкционированное открытие холодильника с вакцинами или ворот в зону хранения дорогостоящей техники немедленно фиксируется. В 1C:Управление Торговлей это событие привязывается к оповещению материально ответственного лица (МОЛ) с помощью SMS и может быть использовано для внутреннего расследования.

3.    Как интегрировать конфигурацию 1С:УТ с технологиями IoT

Как происходит интеграция 1С:Управление Торговлей и IoT?

Процесс можно разделить на несколько этапов: 

●      сбор данных: датчики фиксируют показания (температура, вес, движение);

●      передача данных: через сети (Wi-Fi, LoRaWAN, NB-IoT, Zigbee) данные отправляются в IoT-шлюз или облачную IoT-платформу (например, Яндекс Облако IoT, VK Cloud Solutions, Azure IoT Hub);

●      обработка и анализ: IoT-платформа очищает и агрегирует данные;

●      интеграция с «1С:Управление Торговлей»: ключевой этап. Существует два основных подхода:

○      через REST API (HTTP-запросы): в конфигурации 1С:УТ система периодически опрашивает IoT-платформу или платформа отправляет данные при наступлении событий (например, «тревога по температуре»). Это современный и гибкий способ;

○      через прямую запись в базу данных: менее рекомендуемый, но возможный вариант, когда внешнее приложение записывает данные напрямую в таблицы базы данных «1С:Управление Торговлей»;

●      бизнес-логика в 1С: полученные данные обрабатываются в конфигурации «1С:Управление Торговлей». Создаются документы, проводки, уведомления и отчеты.

4.    Как использовать 1C:УТ для повышения эффективности складской логистики

Преимущества для бизнеса

●      Высокая точность учета. Максимально исключается ручной ввод и связанные с ним ошибки.

●      Снижение операционных издержек. Экономится время на инвентаризации, приемке и контроле.

●      Сведение к нулю потерь от порчи. Проактивное оповещение позволяет спасти товар до того, как он будет испорчен.

●      Повышение дисциплины и ответственности. Полностью автоматически фиксируются все действия с товаром.

●      Принятие взвешенных решений. В 1C:УТ доступна аналитика в режиме реального времени по всем складским процессам.

Интеграция «1С:Управление Торговлей» с технологиями Интернета вещей — это не футуристическая концепция, а доступный и окупаемый инструмент для любого современного склада. Это переход от учета «по факту» к интеллектуальному управлению «в реальном времени». Компании, которые уже сегодня начинают внедрять эти решения, получают решающее конкурентное преимущество — способность управлять своими запасами с беспрецедентной эффективностью, точностью и прогнозируемостью.

Готовы превратить ваш склад из затратного центра в высокотехнологичный актив? Пора задуматься об интеграции IoT с программой 1С:Управление Торговлей.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Сергей Мельников