KoderLine
Обслуживание
и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Регламентированный учет в 1С 8.3: основные от...

Регламентированный учет в 1С 8.3: основные отличия 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 от 1С:ERP 2.2, с которыми сталкиваются бухгалтера

0
3996
14.11.2017 Алла Зайцева
Содержание:
1. Проводки в ERP формируются в момент запуска регламентированного задания “Отражение документов в регламентированном учете”
2. В 1С:ERP бухгалтерские проводки по списанию материалов, бухгалтерские проводки по реализации материалов отражаются после расчета себестоимости
3. Счета взаиморасчетов с контрагентами: оборотно-сальдовая ведомость в 1С Бухгалтерии, оборотно-сальдовая ведомость в ERP. Визуальное отображение.
4. Настройка счетов взаиморасчетов с контрагентами в 1С:ERP
5. Настройка счетов номенклатуры в 1С: ERP

Для сравнения регламентированного учета возьму за основу конфигурации БП КОРП 8.3 и ERP 2.2.


Главное на что хотелось обратить внимание, это что ведение регламентированного учета в ERP сильно отличается от ведения БУ и НУ в БП КОРП 8.3.  Многие бухгалтера считают, что т.к. они работали в БП КОРП 8.3, то они умеют и знают, как работать в ERP, и при переходе с БП КОРП 8.3 на ERP 2.2 закладывается мало времени на обучение и поддержку пользователей на этапе промышленной эксплуатации.

1. Проводки в ERP формируются в момент запуска регламентированного задания “Отражение документов в регламентированном учете” 


Первое с чем сталкиваются бухгалтера при ведении регламентированного учета в ERP, это то, что проводки в документах формируются не в момент проведения документа как БП КОРП, а только в момент запуска регламентного задания «Отражение документов в регламентированном учете», которое находится в рабочем месте «Закрытия месяца».


 

  Есть возможность настройки регламентного задания в ERP на отражение документов в бухгалтерском учете с определенной периодичностью. Например, можно сделать настройку, чтобы документы отражались 1 раз в минуту, но это будет сильно тормозить систему при большом документообороте. Обычно настраивают регламентное задание для проведения документов в ночное время. 

Если регламентное задание не было запущено, и нужно оперативно посмотреть проводки в документе, то возможно в ручном режиме сформировать отражение документов в регламентированном учете. Для этого нужно нажать на кнопку ДтКт. 

 

  И потом документ отразить в учете.
 



  Согласитесь, есть различия.

2. В 1С:ERP бухгалтерские проводки по списанию материалов, бухгалтерские проводки по реализации материалов отражаются после расчета себестоимости


Второе, с чем сталкиваются бухгалтера в ERP, это то, что проводки по списанию и реализации материалов, товаров отражаются только после расчета себестоимости. Расчет себестоимости в ERP входит в операции закрытия месяца.

В конфигурациях БП КОРП 3.0 при формировании документа «Требование-накладная» сразу видно сумму и количество списанного материала. 

 


  В ERP при проведении документа «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы», который схож с требованием-накладной в БП КОРП 3.0, мы увидим движение по количеству, а сумма появится после расчета себестоимости. Т.е. в ОСВ по счету 10. ХХ видно в течении месяца только списанное количество материалов, а сумма в ОСВ отразится после закрытия месяца.


 

  Такой подход вызывает у бухгалтеров бурю эмоций, т.к. многие бухгалтера хотят видеть всю информацию в ОСВ сразу. К сожалению, это невозможно. ERP предназначена для производственных организаций, где расчет себестоимости невозможно сделать моментально, т.к. в него включаются все расходы связанные с производством.

3. Счета взаиморасчетов с контрагентами: оборотно-сальдовая ведомость в 1С Бухгалтерии, оборотно-сальдовая ведомость в ERP. Визуальное отображение.


Третье, с чем сталкиваются пользователи, это визуальное отображение в ОСВ по счетам взаиморасчетов с контрагентами. В БП КОРП 3.0 при формировании ОСВ по счету 60 или 62 можно увидеть платежно-расчетный документ. Это третье субконто на плане счетов по 60, 62 счетам.

В ERP платежно-расчетного документа на плане счетов нет по счетам взаиморасчетов (платежно-расчетный документ есть только на счете 63). Проблема у бухгалтеров состоит в том, что при выверке взаиморасчетов часто не могут свернуть между собой счета авансов и расчетов. В ERP взаиморасчеты связаны с оперативным контуром. Настройка детализации расчетов находится на уровне договора. И сперва потребуется выровнять взаиморасчеты в оперативном блоке, а потом уже все автоматически свернется и в регламентированном учете.

То же самое, происходит и в документе «Взаимозачет задолженности» в ERP, т.е. если самостоятельно подобрать договора (если получится), по которым бухгалтер хочет провести взаимозачет, то не факт что сформируются корректные проводки, а могут и совсем не сформироваться. При формировании этого документа лучше всего пользоваться кнопкой «Подобрать» или «Заполнить», т.к. данные подбираются из блока оперативного учета.  

4. Настройка счетов взаиморасчетов с контрагентами в 1С:ERP


Четвертая отличительная черта ERP от БП КОРП 3.0 состоит в том, что есть настройка счетов взаиморасчетов. Она в ERP называется «Группы настроек финансового учета расчетов с партнерами» (ГФУ).  ГФУ представляет собой справочник, где для каждого счета взаиморасчетов должна быть своя настройка и эта настройка привязана к договору, т.е. в каждом договоре необходимо выбрать соответствующую настройку для того, чтобы сформировались корректные проводки в регламентированном учете.

 


  Настроенная ГФУ:

 

  Если на уровне договора не будет такой настройки, то система будет выдавать сообщение, что не настроены ГФУ». 

В БП КОРП 3.0 такой детальной настройки в разрезе договоров не требуется. Там все гораздо проще. Достаточно сделать общую настройку для всех организаций.


 
 

5. Настройка счетов номенклатуры в 1С: ERP


Пятая отличительная черта ERP от БП КОРП 3.0 - это настройка счетов номенклатуры. Т.е. к каждой номенклатуре или группе номенклатуры должна быть привязана «Группа настроек номенклатуры».  На рисунке показана карточка номенклатуры с настройкой счета учета номенклатуры:

 

  Справочник Группы настроек финансового учета номенклатуры и настройка справочника:


 
 




  В БП КОРП 3.0 настройка делается в разрезе видов номенклатуры, и нет необходимости делать привязку к каждой карточке номенклатуры. Сама карточка номенклатуры имеет настройку вид номенклатуры.



 
 




  В данной статье я привела основные различия, которые сразу видно бухгалтерам при начале работы с системой ERP после ведения учета в БП КОРП 3.0.

Можно сделать вывод, что при переходе на ERP, всю систему финансового и регламентированного учетов необходимо настроить специалистами фирм франчайзи или самостоятельно пройти обучение на специализированных курсах 1С.

В последующих статьях я напишу различения БП КОРП 3.0 от ERP по основным справочникам и подсистеме НДС.

Алла Зайцева, 
руководитель отдела внедрения ООО «Кодерлайн»


Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика