14.11.2017 Алла Зайцева 16662
Регламентированный учет в 1С 8.3: основные от...
Содержание:
1. Проводки в ERP формируются в момент запуска регламентированного задания “Отражение документов в регламентированном учете”
2. В 1С:ERP бухгалтерские проводки по списанию материалов, бухгалтерские проводки по реализации материалов отражаются после расчета себестоимости
3. Счета взаиморасчетов с контрагентами: оборотно-сальдовая ведомость в 1С Бухгалтерии, оборотно-сальдовая ведомость в ERP. Визуальное отображение.
4. Настройка счетов взаиморасчетов с контрагентами в 1С:ERP
5. Настройка счетов номенклатуры в 1С: ERP

Для сравнения регламентированного учета возьму за основу конфигурации БП КОРП 8.3 и ERP 2.2.


Главное на что хотелось обратить внимание, это что ведение регламентированного учета в ERP сильно отличается от ведения БУ и НУ в БП КОРП 8.3.  Многие бухгалтера считают, что т.к. они работали в БП КОРП 8.3, то они умеют и знают, как работать в ERP, и при переходе с БП КОРП 8.3 на ERP 2.2 закладывается мало времени на обучение и поддержку пользователей на этапе промышленной эксплуатации.

1. Проводки в ERP формируются в момент запуска регламентированного задания “Отражение документов в регламентированном учете” 


Первое с чем сталкиваются бухгалтера при ведении регламентированного учета в ERP, это то, что проводки в документах формируются не в момент проведения документа как БП КОРП, а только в момент запуска регламентного задания «Отражение документов в регламентированном учете», которое находится в рабочем месте «Закрытия месяца».


 

  Есть возможность настройки регламентного задания в ERP на отражение документов в бухгалтерском учете с определенной периодичностью. Например, можно сделать настройку, чтобы документы отражались 1 раз в минуту, но это будет сильно тормозить систему при большом документообороте. Обычно настраивают регламентное задание для проведения документов в ночное время. 

Если регламентное задание не было запущено, и нужно оперативно посмотреть проводки в документе, то возможно в ручном режиме сформировать отражение документов в регламентированном учете. Для этого нужно нажать на кнопку ДтКт. 

 

  И потом документ отразить в учете.
 



  Согласитесь, есть различия.

2. В 1С:ERP бухгалтерские проводки по списанию материалов, бухгалтерские проводки по реализации материалов отражаются после расчета себестоимости


Второе, с чем сталкиваются бухгалтера в ERP, это то, что проводки по списанию и реализации материалов, товаров отражаются только после расчета себестоимости. Расчет себестоимости в ERP входит в операции закрытия месяца.

В конфигурациях БП КОРП 3.0 при формировании документа «Требование-накладная» сразу видно сумму и количество списанного материала. 

 


  В ERP при проведении документа «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы», который схож с требованием-накладной в БП КОРП 3.0, мы увидим движение по количеству, а сумма появится после расчета себестоимости. Т.е. в ОСВ по счету 10. ХХ видно в течении месяца только списанное количество материалов, а сумма в ОСВ отразится после закрытия месяца.


 

  Такой подход вызывает у бухгалтеров бурю эмоций, т.к. многие бухгалтера хотят видеть всю информацию в ОСВ сразу. К сожалению, это невозможно. ERP предназначена для производственных организаций, где расчет себестоимости невозможно сделать моментально, т.к. в него включаются все расходы связанные с производством.

3. Счета взаиморасчетов с контрагентами: оборотно-сальдовая ведомость в 1С Бухгалтерии, оборотно-сальдовая ведомость в ERP. Визуальное отображение.


Третье, с чем сталкиваются пользователи, это визуальное отображение в ОСВ по счетам взаиморасчетов с контрагентами. В БП КОРП 3.0 при формировании ОСВ по счету 60 или 62 можно увидеть платежно-расчетный документ. Это третье субконто на плане счетов по 60, 62 счетам.

В ERP платежно-расчетного документа на плане счетов нет по счетам взаиморасчетов (платежно-расчетный документ есть только на счете 63). Проблема у бухгалтеров состоит в том, что при выверке взаиморасчетов часто не могут свернуть между собой счета авансов и расчетов. В ERP взаиморасчеты связаны с оперативным контуром. Настройка детализации расчетов находится на уровне договора. И сперва потребуется выровнять взаиморасчеты в оперативном блоке, а потом уже все автоматически свернется и в регламентированном учете.

То же самое, происходит и в документе «Взаимозачет задолженности» в ERP, т.е. если самостоятельно подобрать договора (если получится), по которым бухгалтер хочет провести взаимозачет, то не факт что сформируются корректные проводки, а могут и совсем не сформироваться. При формировании этого документа лучше всего пользоваться кнопкой «Подобрать» или «Заполнить», т.к. данные подбираются из блока оперативного учета.  

4. Настройка счетов взаиморасчетов с контрагентами в 1С:ERP


Четвертая отличительная черта ERP от БП КОРП 3.0 состоит в том, что есть настройка счетов взаиморасчетов. Она в ERP называется «Группы настроек финансового учета расчетов с партнерами» (ГФУ).  ГФУ представляет собой справочник, где для каждого счета взаиморасчетов должна быть своя настройка и эта настройка привязана к договору, т.е. в каждом договоре необходимо выбрать соответствующую настройку для того, чтобы сформировались корректные проводки в регламентированном учете.

 


  Настроенная ГФУ:

 

  Если на уровне договора не будет такой настройки, то система будет выдавать сообщение, что не настроены ГФУ». 

В БП КОРП 3.0 такой детальной настройки в разрезе договоров не требуется. Там все гораздо проще. Достаточно сделать общую настройку для всех организаций.


 
 

5. Настройка счетов номенклатуры в 1С: ERP


Пятая отличительная черта ERP от БП КОРП 3.0 - это настройка счетов номенклатуры. Т.е. к каждой номенклатуре или группе номенклатуры должна быть привязана «Группа настроек номенклатуры».  На рисунке показана карточка номенклатуры с настройкой счета учета номенклатуры:

 

  Справочник Группы настроек финансового учета номенклатуры и настройка справочника:


 
 




  В БП КОРП 3.0 настройка делается в разрезе видов номенклатуры, и нет необходимости делать привязку к каждой карточке номенклатуры. Сама карточка номенклатуры имеет настройку вид номенклатуры.



 
 




  В данной статье я привела основные различия, которые сразу видно бухгалтерам при начале работы с системой ERP после ведения учета в БП КОРП 3.0.

Можно сделать вывод, что при переходе на ERP, всю систему финансового и регламентированного учетов необходимо настроить специалистами фирм франчайзи или самостоятельно пройти обучение на специализированных курсах 1С.

В последующих статьях я напишу различения БП КОРП 3.0 от ERP по основным справочникам и подсистеме НДС.

Алла Зайцева, 
руководитель отдела внедрения ООО «Кодерлайн»


Наши проекты

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

ООО «Мир Аксиомы»
ООО «Мир Аксиомы»

Отрасль:
Аудиторские и консалтинговые услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Расчеты с контрагентами
Регламентированная ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

ООО «Солви Пак»
ООО «Солви Пак»

Отрасль:
Торговля. Производство печати на рулонных материалах

Внедренное типовое решение:
1С:CRM+1С:Комплексная автоматизация

Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Ална-Байк»
ИП Титов Виктор Сергеевич «Ална-Байк»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складами;
- Управление заказами поставщиков;
- Управление заказами покупателей...

ООО "ТК "Сытый Дом-НН"
ООО "ТК "Сытый Дом-НН"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей 8

Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Управление складскими запасами...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение