Обзор функционала международной версии 1С:ERP WE

Содержание:

1.       Платформа 1C:Enterprise 8 – технологическая основа построения ERP WE

2.       Обзор основного функционала международной версии ERP WE

3.       Multi-country accounting capabilities (Возможности мультистранового учета системы 1С:ERP WE)

Линейка программ 1С:ERP (Enterprise Resource Planning), включающая конфигурации ERP РФ и ERP WE, – это эффективное решение построения систем управления деятельностью компаний на современной платформе 1С:Предприятие 8 (1C:Enterprise 8). Программы вобрали лучшие международные методики, многолетнюю российскую практику во многих отраслях и насчитывают более 5000 внедрений. Международная ERP WE была выделена из российской ERP РФ и развивается синхронно, как отдельный проект.

Система 1С:ERP WE позволяет объединить бизнес-процессы и информационные ресурсы компании в единый механизм и при низкой стоимости владения обеспечить:

•         планирование, учет, сбор и обработку данных по всем направлениям работы компании;

•         поставки и выполнение обязательств точно в срок;

•         получение актуальной и достоверной информацию из единой, непротиворечивой базы для принятия управленческих решений на всех уровнях;

•         ролевой доступ и взаимодействие пользователей, активную интеграцию с внешними источниками данных и сервисами.

 Цель настоящей статьи – обозначить функционал международной версии 1C:ERP WE для топ-менеджеров интернациональных компаний, думающих над автоматизацией своего международного бизнеса. Дополнительно можно ознакомиться со статьей "Сравнение ERP 2.5 и ERP WE. Что выбрать?"

Но для начала покажем, что технологическим фундаментом разработки ERP WE, как и всех программ 1С, является платформа 1С:Предприятие (1C:Enterprise).

1. Платформа 1C:Enterprise 8 – технологическая основа построения ERP WE

Платформа 1С – это одновременно:

•         программная среда, в которой исполняется код прикладной конфигурации 1С. 

•         среда разработки со своим языком программирования и инструментами для разработки самых современных приложений с развитыми коммуникационными возможностями.

Архитектура 1С включает компоненты, определяющие принципы проектирования, построения и развития информационных систем 1С. Рисунок ниже дает представление о масштабности возможностей, предоставляемых технологическими компонентами платформы. Для заинтересованного читателя также дано краткое описание компонентов в таблице ниже.

Рис. 1 Архитектура 1C:Enterprise 8

Таблица. Описание компонентов архитектуры платформы 1С

2.    Обзор основного функционала международной версии ERP WE

С точки зрения логики построения, международная версия ERP WE состоит из функциональных блоков (подсистем ERP), связывающих воедино все процессы в единую оптимизированную систему. Каждый блок реализует раздел учета и/или смежные функции, вместе обеспечивающие функционирование всех подразделений компании.

В интерфейс пользователя ERP WE выведены пользовательские функциональные блоки (перечислены на рисунке ниже). Рассмотрим назначение пользовательских блоков ERP WE.

Примечание: Более подробный обзор каждого блока, с перечнем предоставляемых функций и с поясняющими скриншотами экрана ERP WE, будет дан в отдельных статьях по ERP WE.

Рис. 2 подсистемы ERP WE

Подсистема ERP WE содержит две взаимосвязанные функциональности:

1. Бюджетирование – финансовое планирование и управление, включающее а)фиксацию будущих доходов, расходов, движений денежных средств в виде бюджетов и б)мониторинг исполнения целевых показателей бюджета компании.

2. Товарное планирование – создание и ведение планов продаж, производства, сборки, закупок материалов и товаров для различных сценариев. На основе планов создаются обеспечивающие заказы. Товарное планирование – один из 3-х инструментов обеспечения, наряду с механизмом поддержания остатков склада и заказом под заказ.

Для пользователя ERP:

• Бюджетирование – это инструмент управления финансового директора и его служб. Но в финансовом планировании задействованы все центры финансовой ответственности компании: центры затрат, центры дохода, центры маржинального дохода, центры прибыли, центры инвестиций.

• Товарное планирование – это инструмент операционных подразделений компании: отделов продаж, закупок, производства, складского комплекса.

Эта подсистема ERP WE нацелена на максимальное использование потенциала каждого клиента и партнера в интересах компании. Блок тесно связан с блоком «Продажи», где задаются условия продаж клиентов с использованием настроек CRM.

Блок ERP содержит инструменты для регламентирования процессов продаж, сегментации клиентов, построения систем ценообразования, скидок, бонусных программ, для работы с претензиями клиентов, анкетирования, управления ассортиментом розничных магазинов, проведения маркетинговых мероприятий.

Функционал блока ERP используют отделы оптовых продаж и маркетинга, отдел розничных продаж и смежные службы.

Подсистема ERP WE управления продажами покрывает потребности отделов продаж компании. При этом оптовые и розничные продажи разделены. Оптовые продажи интегрированы с блоком системы ERP Склад и доставка.

Оптовые продажи вкратце позволяют:

• построить дистрибьюторскую сеть сбыта, используя гибкие настройки и схемы ценообразования, условия отгрузки и оплаты, контроль кредитных лимитов и отсрочек платежа, договорную работу, анализ данных с помощью подсистемы отчетности;

• вести оперативную работу с каждым клиентов, включая контроль состояния обеспечения и состояния расчетов, резервирование товаров под заказ клиента, контроль условий продаж при оформлении документов менеджерами, печать сопроводительных документов, сертификатов и др;

• планировать продажи по номенклатуре, категориям номенклатуры, в т.ч. с учетом сезонности (настройки CRM).

Розничные продажи – это:

• Развертывание комплексов розничных продаж для магазинов и супермаркетов, используя управление ассортиментом, рабочее место кассира/продавца, подключение любой контрольно-кассовой техники, склады со справочным хранением, все известные методы повышения лояльности клиентов – дисконтные карты, подарочные сертификаты, бонусные программы и др.

Подсистема ERP WE управления закупками решает две важные задачи:

1.    расчет и удовлетворение потребностей компании в товарах и услугах «точно в срок»;

2.    взаимодействие с поставщиками по закупке и оплате товаров и услуг, в том числе ведение договорной работы.

Блок ERP WE покрывает потребности отделов закупки компании. Вот некоторые возможности:

• поддержание всех этапов работы менеджера по закупкам, включая отслеживание состояния отношений с поставщиками, товаров в пути и неотфактурованных поставок, прием товара на ответственное хранение и др;

• подготовка закупок, договоров, условий закупок, ведение номенклатуры и цен поставщиков;

• интеграция с блоком «Склад и доставка» и «Планированием закупок» (настройка CRM);

• использование способов и схем обеспечения потребностей, методов поддержания запасов 1С.

Подсистема ERP WE содержит две взаимосвязанные функциональности:

1. управление складами различной сложности – простые склады и адресные склады со сложной топологией и правилами размещения/отбора – управление WMS-складами;

2. доставку – организацию доставки до клиента/до перевозчика, от поставщика/от перевозчика, перевозчиком.

Функционал складов обеспечивает работу менеджеров и складских работников, поддерживает все складские документы и операции, включая работу через ТСД:

•         приемку на склад, в т.ч. с расчетом размещения по ячейкам;

•         отгрузку со склада, в т.ч. с расчетов отбора из ячеек;

•         перемещения, подпитки, инвентаризацию, в т.ч. с использованием штрихкодирования;

•         сборку/разборку комплектов;

•     интеграция с «Доставкой» позволяет учесть последовательность загрузки товара в автотранспорт с учетом маршрута доставки.

Функционал блока системы ERP доставки обеспечивает работу транспортных логистов и позволяет: задавать зоны доставки, транспортные средства и их характеристики, оформлять задания на перевозку, делать сборку товаров по заданиям на перевозку, контролировать состояние доставки.

Подсистема ERP WE применяется для управления заказным, мелкосерийным, серийным производством в различных областях. Блок системы ERP поддерживает как изготовление и сборку новой продукции, так и ремонтное производство, когда изделие разбирается, ремонтируется, частично утилизируется и возможно собирается в отремонтированное изделие.

Блок ERP WE обеспечивает работу производственного персонала на разных стадиях производства:

• Технологической подготовки производства – подготовка ресурсных спецификаций, технологических операций, распоряжений на замену материалов, рабочих центров.

• На двух уровнях управления:

1. на межцеховом уровне работает главный диспетчер: он формирует заказы на производство, оценивает доступность ресурсов и расчет графика, формирует и диспетчирует этапы производства;

2. на цеховом уровне работают начальники цехов: они ответственны за выполнение производственных операций, в т.ч. управление с помощью сменных заданий. На цеховом уровне может применяться также пооперационное планирование и выполнение операций.

• По анализу и детальной калькуляции себестоимости выпущенной продукции и работ, включая прямые производственные (материалы, зарплата) и косвенные производственные затраты.

• Производство без заказа.

• По подготовке плановых калькуляций для предварительной оценки заказов на производство и ресурсных спецификаций, план-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции.

Назначение подсистемы ERP WE: а) оперативное планирование и контроль движения денежных средств в разрезе статей движения ДС; б) исполнение операций по банку и кассе; в) сверка взаиморасчетов и работа с задолженностью; г) работа с договорами кредитов, депозитов, займов; д) работа с подотчетниками.

Основные пользователи ERP WE Казначейства – это работники бухгалтерии, которым предоставлены такие инструменты как:

·         документ «Заявка на расходование ДС», его согласование и утверждение;

·         платежный календарь для оперативного финансового менеджмента и планирования;

·         задание и контроль лимитов ДС;

·         взаимозачеты/списания ДС и подготовка актов сверки взаиморасчетов;

·         операции по кассе, банку, в т.ч. по эквайрингу;

·         работа с подотчетниками, авансовые отчеты;

·         учет договоров кредитов и депозитов.

Финансовый результат формируется из выручки и прочих доходов за вычетом себестоимости продукции, расходов по управлению и организацию продаж, прочих расходов.

Функционал блока ERP и учет расходов основан на четкой концепции учета затрат и методологии распределения затрат, основу которого составляет механизм партионного учета, статьи доходов и расходов с различными правилами распределения.

Финансовый результат рассчитывается по всем хозяйственным операциям за период / месяц автоматизированной процедурой «Закрытия месяца».

Основные пользователи раздела – работники финансовых служб, бухгалтерии, специалисты по управленческому учету.

Особая группа пользователей – руководители разных уровней компании. Им предоставляются агрегированные данные по различным показателям работы компании с помощью Монитора целевых показателей (Performance dashboard). Монитор реализует концепцию управления по целям – Сбалансированную систему показателей (BSC, Balanced Scorecard).

Монитор позволяет задавать некоторые целевые показатели, фиксировать отклонения от них, использовать различные варианты анализа целевых показателей и, главное, отображать показатели компании в виде интерактивного аналитического дашборда (dashboard) с наглядными диаграммами:

Рис. 3 Интерактивный аналитический дашборд в 1С:ERP WE

Подсистема поддерживает ведение управленческого и международного учета ВНА, а именно: основных средств, объектов строительства, НМА и НИОКР. Предоставляется полный список документов по формированию первоначальной стоимости, принятию к учету, эксплуатации, начислению амортизации, списанию, аренде, лизингу ВНА.

Отдельно присутствует функционал ремонта оборудования – объектов эксплуатации, которое используется в производственных цехах для выпуска продукции. Объекты ремонта – это собственные и арендованные основные средства. Используется планирование ремонтных работ, показатели наработки, учет расходов на ремонт и расчет себестоимости. Функционал интегрирован с разделом «Производство».

Подсистема МФУ решает следующие задачи:

•         Отражение документов оперативного учета в финансовом учете.

•         Подготовка отчетности:

a)    в соответствии с принципами международных стандартов финансовой отчетности;

b)    по правилам управленческого учета, построенным на основе МСФО.

•         Получение следующих отчетных форм с любой периодичностью:

1)   отчет о финансовом положении;

2)   отчет о совокупном доходе;

3)   отчет об изменениях в капитале;

4)   отчет о движении денежных средств;

5)   примечания к финансовой отчетности.

Из ERP WE исключен блок ERP регламентированной отчетности. Часть актуальной исключенной функциональности перенесена в блок МФУ (читайте ниже).

В подсистеме выполняются:

• настройка общей функциональности ERP WE;

• ввод основных справочников, наиболее ответственных за функционирование системы: Организации, Классификаторы номенклатуры, Партнеры, Структура компании, Банковские счета, Склады, Кассы и др.;

• другие общесистемные настройки и операции, например, ввод начальных остатков в момент запуска системы в эксплуатацию, ввод пользователей и настройка прав доступа, подключение внешних отчетов и обработок, др.

Международная версия ERP WE включает много других возможностей. Они кратко перечислены ниже:

• Ввод начальных остатков на дату запуска системы в эксплуатацию. Это балансовые остатки товаров на складах, остатки денежных средств на банк счетах и кассах, состояние взаиморасчетов с контрагентами, уставной капитал и другое.

• Работа с электронной почтой, отправка СМС, формирование заметок и напоминаний.

• Рассылка персональных отчетов по расписанию по данным информационной базы.

• Работа с файлами любых форматов, которые могут прикрепляться к документам, справочникам.

• Подключение и настройка любого торгово-кассового оборудования: кассовые аппараты, сканеры штрих кодов, дисплеи покупателя, электронные весы, терминалы сбора данных.

• Версионирование – хранение истории изменения объектов базы данных.

• Дата запрета редактирования – запрет изменения данных системы с некоторой даты.

• Регламентные задания – запуск по расписанию в фоновом режиме процедур обработки данных, например, классификацию клиентов, обновление сегментов, удаление неактуальных данных, запуск бюджетных задач и др.

• Распределенные информационные базы – развертывание территориально удаленных периферийных баз с синхронизацией изменений с центральной базой – центральным узлом.

• Обмен электронными документами с контрагентами с использование электронной подписи и шифрования.

• Планируется Интеграция с системой 1С:Document Management (англоязычная версия 1С:Документооборот). Интеграция выполняется настройками. Фактически в составе ERP WE получаем мощный функционал документооборота и др.  

3. Multi-country accounting capabilities (Возможности мультистранового учета системы 1С:ERP WE)

Компания 1С проводит целенаправленную работу для эффективного мультистранового применения системы 1С:ERP WE:

1.     Проведена делокализация нормативно-справочной информации.

2.    Ведутся работы в направлении интернационализации разработок. В поставку "ERP WE" бета версии 2.5.7.180 уже включаются две отдельные конфигурации (и две демобазы ERP WE), содержащие синхронизированный код на русском и английском языках.

3.    Проведена работа в направлении мультиязычности интерфейса и данных. В одной базе можно одновременно использовать до 3-х языков (полноценное использование языков требует ограничения значением «3»):

• один основной язык для данных и интерфейса (например, русский или английский) плюс

• два дополнительных языка для интерфейса и мультиязычных данных (например, польский и итальянский).

4.    Планируется интернационализация банковских счетов с поддержкой 34-разрядных счетов в международном формате IBAN.

5.   Обеспечивается подключение к ERP WE через мобильного клиента (Android, iOS) с поддержкой английского интерфейса (по языку устройства).

6.    Проделана работа по развитию мультивалютности, международного финансового учета и отчетности по IFRS, учета особенностей учета в странах запада. Это отмечено в статье "Сравнение ERP 2.5 и ERP WE. Что выбрать?"

 Важное требование для мультистранового внедрения версии 1С:ERP WE – система должна быть адаптируема под национальные системы, стандарты и законодательство.

С этой целью, "Блок учета НДС" сделан универсальным и достаточным для того, чтобы быстро адаптировать его под национальную специфику, интегрировать данные во внешнюю систему налоговой отчетности или передавать данные на аутсорсинг.

Блок учета НДС позволяет:

Значительно расширен функционал блока международного финансового учета. Для восполнения функциональности регламентированного учета и удовлетворения особенностей европейской практики учета добавлены:

Выполнена доработка в части расчета зарплаты. Расчет зарплаты специфичен для каждой отдельной страны и в международной версии 1С:ERP WE не ведется. В этой связи адаптацию к национальным требованиям законодательства прошел документ отражения расходов по оплате труда "Отражение зарплаты в финансовом учете". Этот документ позволяет принять данные расчета зарплаты из национальных систем, может заполняться вручную или по данным сдельной выработки в производстве. Он позволяет:

Адаптируемость версии 1С:ERP WE под национальные системы, стандарты и законодательство отдельных стран способствует работе специалистов-внедренцев, разработчиков и программистов 1С по развертыванию системы в этих странах.

Присоединяйтесь к сообществу международной 1C:ERP WE.

Специалист компании «Кодерлайн»

Тенгиз Куправа