Компания 1С развивает прикладное решение 1С:ERP Управление предприятием (далее ERP РФ) для российского рынка с 2013 года. Предлагаются локализации для Казахстана и Беларуси с учетом требований законодательства этих стран. Применение ERP РФ в других странах, где локализация отсутствует, связано с большими проектными трудозатратами.
Новое универсальное решение 1С:ERP WE (далее ERP WE) предназначено для компаний, думающих над автоматизацией своего бизнеса в других странах. По замыслу компании 1С, использование ERP WE в международных проектах позволит:
· минимизировать доработки;
· учесть особенности ведения бизнеса и организацию учета за пределами РФ;
· построить единые информационные системы, интегрированные с национальными учетными системами конкретной страны.
Основой разработки ERP WE стала типовая российская конфигурация ERP 2.5. Сравнение размеров дистрибутива ERP 2.5.6 (1.985 Гб) и ERP WE 2.5.6 (1.161 Гб) уже указывает на то, что исключено много программного кода, в основном устаревшая функциональность и подсистемы, специфичные для РФ и не востребованные за пределами РФ.
В настоящей статье делается попытка оценить возможности ERP WE в сравнении с ERP РФ (на релизе 2.5.6), собрать данные в одном месте с целью помочь сделать оптимальный выбор в каждом конкретном внедрении.
Содержание
1.3 Язык интерфейса конфигурации
2. Укрупненное сравнение ERP 2.5 и ERP WE
3. Направления развития ERP WE
4. Пользовательское сравнение ERP 2.5 и ERP WE
Языковые возможности
Начнем со сравнения возможностей мультиязычности двух систем: языков разработки, языков интерфейса платформы, языков интерфейса конфигурации, региональных настроек, доступности документации и учебных ресурсов.
Язык разработки – язык программирования для написания конструкций кода. Он выбирается в начале разработки конфигурации и может быть "Русский" или "Английский". Обе сравниваемые конфигурации – ERP РФ и ERP WE – написаны с использованием языковых шаблонов русского языка.
Это касается и текущей конфигурации ERP WE 2.5.6 Beta, разработанной в среде 1С:EDT Eclipse версии 2020.4.0, новой среде разработки 1С наряду с Конфигуратором. Из рис. 1 видно, что язык интерфейса среды разработки 1С:EDT – английский, но конструкции языка программирования и метаданные русскоязычные.
Рис. 1. Среда разработки 1С:EDT Eclipse: интерфейс En, код программы Ru
Компания 1С делает определенные шаги для интернационализации среды 1С:EDT: перевод программирования на английский язык и разработку конфигураций с интерфейсом на нескольких языках.
Так для 1С:EDT выпущен плагин 1C:Language Tool, который переводит русские конструкции языка на "английский язык кода и английский язык метаданных". Для ERP WE, с помощью плагина Language Tool готовится словарь перевода метаданных конфигурации на английский язык. Например,
ЗаказКлиента -> SalesOrder
РеализацияТоваровИУслуг -> CustomerInvoice
РесурснаяСпецификация -> BillsOfMaterials
ВнеоборотныеАктивы -> FixedAssets и т.д.
При наличии словаря метаданных, плагин выполнит автоматический перевод модели конфигурации: исходного кода и метаданных. Ознакомительная версия перевода кода и объектов конфигурации на английский язык планируется в релизе 2.5.7.
Таким образом, ERP WE, разработанная в среде разработки 1С:EDT, при использовании плагина 1C:Language Tool будет иметь существенное преимущество в международных разработках в части программирования на английском языке и привлечения англоговорящих программистов.
Язык интерфейса платформы – это язык отображения системных меню, системных диалогов, системных сообщений, справки в Конфигураторе (Designer) и в режиме 1С:Предприятие (1C:Enterprise). Здесь возможности сравниваемых конфигураций одинаковы: доступно 22 языка, включая арабский, китайский, вьетнамский.
Язык интерфейса платформы устанавливается:
Язык интерфейса конфигурации – это язык отображения текстов, синонимов полей, заголовков и др. В этой части конфигурации различаются: ERP поддерживает два языка – русский, английский; в ERP WE конкретным пользователям предоставляется 4 языка - русский, английский, польский, итальянский.
На рис. 2 показан пользовательский режим ERP WE с английским интерфейсом платформы и итальянским интерфейсом конфигурации.
Язык интерфейса конфигурации указывается:
Рис. 2. Пример пользовательского сеанса ERP WE: интерфейс платформы En, интерфейс конфигурации It.
Региональные настройки задают формат отображения даты, времени, чисел, логических констант, влияют на порядок сортировки строк. Настройки в обоих конфигурациях одинаковы и могут задаваться:
· для всей конфигурации – меню "Administration → Regional infobase settings".
· для каждого сеанса: в строке запуска 1C указывают ключ "/VL en", либо другой язык ru, pl, it и др.
Доступность документации. Перевод и адаптация документации – это очень объемная задача. Для русскоязычных разработчиков и пользователей из стран бывшего СССР и восточного блока предлагается использовать русскоязычную документацию ИТС по ERP РФ, опуская описания с российской спецификой.
К ERP WE начата разработка англоязычной документации. Предварительный состав и содержание документации приведены в таблице внизу.
Параллельно силами партнеров 1С ведется работа по подготовке англоязычных учебных курсов (в т.ч. видеороликов) по ERP WE.
Укрупненное сравнение ERP 2.5 и ERP WE
Рассмотрим укрупненно функциональность, исключенную из типовой российской конфигурации ERP 2.5. Важно отметить, что часть функциональности была делокализована для ERP WE с учетом особенностей ведения бизнеса и организацию учета за пределами РФ.
Функциональность, отсутствующая в ERP WE, сведена в следующую таблицу (данные компании 1С) – соответствующие разделы, ссылки и настройки вы не увидите в интерфейсе:
Из приведенного списка исключений критичными могут быть только три последние строки – при внедрении в сложных производственных структурах. Но и они будут возвращены в очередные версии ERP WE.
Направления развития ERP WE
Дадим еще некоторые известные данные о реализации проекта ERP WE. В первую очередь, согласно данным компании 1С, выполнена делокализация функциональности:
· Нормативно-справочная информация: учетные политики и настройки учета, организации, контрагенты, физические лица, номенклатура, договоры, кассы, банковские счета, статьи доходов и расходов, направления деятельности.
· Налог на добавленную стоимость: настройка ставок НДС, выбор ставок, расчет сумм в документах, учет входящего НДС при закупке.
Ведутся работы в направлении интернационализации разработок – это перевод кода и объектов конфигурации на английский язык (сказано выше). При этом продолжится публикация конфигураций ERP WE с русским кодом.
Разрывов в функциональности между конфигурацией с русским кодом и английским кодом в основной функциональности не будет. БСП в составе ERP WE уже переведена. В сервисных функциях различия будут.
И главное направление развития – это планомерная адаптация к особенностям ведения бизнеса и организации учета за пределами РФ, возможностям мультистранового учета: развитие мультивалютности, международного финансового учета и отчетности по IFRS, учет особенностей учета в странах запада, подготовка англоязычной документации и медийных ресурсов и пр.
Развитие мультивалютности
Функционал мультивалютности в предыдущих релизах ERP РФ позволял включать опцию «Несколько валют». В документах появлялась возможность для взаиморасчетов указывать любую валюту, отличную от валюты документа, и, далее формировать отчеты в валюте взаиморасчетов.
Функционал мультивалютности ERP WE получил много нового в части мультистранового учета. Его планируется включить в типовые ERP WE с релизов 2.5.8-2.5.9 (до конца 2021 года). Новшества по мультивалютности сведены в таблицу:
Развитие МФУ
Разработан новый механизм трансляции проводок, включающий:
1. формирование проводок международного учета по данным первичных финансовых регистров оперативного учета; в последующем поддержка старого механизма трансляции по оборотным регистрам может быть ограничена;
2. поддержку нескольких планов счетов.
Новый механизм проводок предоставляет два варианта настройки:
· настройка по объектам учета и их корреспонденциям (добавлена в 2.5.7);
· настройка по хозяйственным операциям (есть в 2.5.6).
Обязательным условием для работы нового механизма формирования проводок является отсутствие нарушений двойной записи по идентификаторам финансовых записей в оперативном контуре. В связи с этим:
1) Для проверки и подготовки движений к формированию проводок в "Закрытие месяца" добавлен новый этап "Исправление ошибок корреспонденции финансовых регистров";
2) В обработке "Отражение документов в международном учете" отображаются документы, по которым не удалось сформировать проводки из-за нарушения корреспонденции в регистрах. Введен специальный статус отражения "Нарушена двойная запись в финансовых регистрах".
Другие особенности учета
Перечислим некоторые особенности учета, распространенные в странах ЕС, рассматриваемые для включения в ERP WE:
Пользовательское сравнение ERP 2.5 и ERP WE
Информацию о делокализации Beta-версии ERP WE можно найти на официальном сайте фирмы 1С. Здесь же приведем отличия ERP РФ и ERP WE на уровне разделов учета с точки зрения пользователя. Объем делокализации большой. Укажем на некоторые из отличий.
НСИ и администрирование (Master data and settings)
Бюджетирование и планирование (Budgeting and planning)
Функционал сохранен полностью.
CRM и маркетинг (CRM and marketing)
Функционал перенесён полностью.
В настройках CRM теперь дана карта Мира, а не РФ. Она используется в отчетах для распределения продаж по бизнес регионам.
Продажи (Sales)
Функционал оптовых и розничных продаж перенесен полностью, за исключением:
· Документа "Счет-фактура выданный" и ссылок на него в формах и отчетах.
· Российских печатных форм ТОРГ-12, ТТН, УПД. Предлагаются печатные формы Sales invoice, Commercial invoice.
· Производства из давальческого сырья: нет документов "Заказ давальца", "Поступление сырья от давальца", "Передача давальцу", "Отчет давальцу" и пр. Этот важный раздел исключен временно – до момента уточнения требований.
Закупки (Purchases)
Функционал закупок перенесен полностью, за исключением:
· Контрактов Государственного оборонного заказа (ГОЗ), выполняющихся с соблюдением ФЗ-275. Ссылки на ГОЗ удалены из направлений деятельности, банковских счетов и др.
· Операции "Ввоз из ЕАЭС" в документах закупки, документа "Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС".
· Документа "Счет-фактура полученный" и ссылок на него в формах и отчетах.
· Коммерческих предложений поставщиков в электронном виде.
Склад и доставка (Warehouse and delivery)
Функционал склада и доставки перенесен полностью, за исключением:
· Документа "Маркировка товаров".
· ТМЦ в эксплуатации.
Операции "Передача в эксплуатацию" и "Возврат из эксплуатации" удалены соответственно из документов "Внутреннее потребление товаров" и "Прочее оприходование товаров". Этот важный раздел исключен временно – до момента уточнения требований.
Функционал "Планирование и обеспечение потребностей (Planning and procurement strategies / ways to meet needs)" перенесен в полном объеме.
Производство (Production)
Функциональность производства перенесена полностью, за исключением:
· Переработки силами сторонней организации – переработка на стороне: нет документов "Заказ переработчику", "Передача сырья переработчику", "Поступление от переработчика", "Отчет переработчика", включая способ обеспечения потребностей "Производство силами переработчикам". Этот важный раздел исключен временно – до момента уточнения требований.
Казначейство (Treasury)
Функционал казначейства перенесен со следующими исключениями:
· Платежи в валюте и валютный контроль через сервис 1С ДиректБанк.
· Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ участников ГОЗ.
· Печать единого авансового отчета по форме АО-1 с включением документов закупки.
· Интеграция с сервисом бронирования командировок SmartWay.
· Кассовые книги для регистрации учета движения наличных денег в кассе.
· Документ "Депонирование зарплаты" для регистрации недополученных сотрудниками сумм зарплаты.
· Денежные документы, хранящиеся в кассе (билеты, путевки, талона на ГСМ и пр.)
Финансовый результат и контроллинг (Financial result and controlling)
Функционал финреза перенесен со следующими исключениями:
· Сокращен раздел НДС: нет книги покупок и книги продаж, реестров счетов-фактур, нет помощника оформления НДС и др.
· Из настроек и из интерфейса удален отчет "Управленческий баланс", хотя по факту он есть в системе. В тоже время, план видов характеристик "Статьи активов и пассивов" присутствует, как и документ "Движения прочих активов и пассивов", предназначенный для отражения в управленческом балансе прочих активов и пассивов, учет которых не автоматизирован в системе. Выбор статьей управленческого баланса доступен везде: и в документах, и для формирования фактических данных по показателям бюджета в бюджетировании.
· Нет возможности делать финансовые исправительные документы.
· В "Направлениях деятельности" отсутствует выбор типа деятельности ГОЗ и госконтракта.
Внеоборотные активы (Fixed assets)
Функционал внеоборотных активов перенесен полностью, за исключением:
· Отчетов "Справка-расчет амортизационной премии", "Справка-расчет Признание расходов по НИОКР в НУ", "Справка-расчет Признание расходов по арендованным ОС".
· Графиков амортизации, классификаторов ОКОФ и ЕНАОФ, ставок транспортного налога.
Международный финансовый учет (Financial accounting)
Функционал МФУ перенесен в полном объеме, кроме следующего:
· Отсутствуют проводки по данным регламентированного учета, а также регламентные документы международного учета (расчет курсовых разниц в валюте представления, закрытие счетов учета доходов и расходов).
· В обработку "Отражение документов в международном учете" добавлена возможность получить не отраженные из-за ошибок документы (см. выше раздел "Развитие МФУ").
Развертывание и доступ
При выборе системы для международного проекта и формировании архитектуры целевой системы, кроме требований к основному функционалу, всегда рассматриваются следующие факторы:
· использование национальных систем бухгалтерского и налогового учета (при отсутствии локализованных систем регламентированного учета 1С);
· возможность свести национальный учет с учетом по МФУ ERP WE;
· возможности интеграции с национальными системами, в т. ч. казначейства, зарплаты и кадровыми системами.
· вопросы тиражирования в других странах: данные в другой стране будут другие (контрагенты, сотрудники, курс валют и много другое), интеграции будут другие, языковая адаптация, в т. ч. печатных форм и пр.
· другие факторы, приводящие к большому фронту работ аналитиков и программистов.
Не углубляясь в перечисленные факторы, покажем возможности развертывания ERP РФ и ERP WE.
В первую очередь следует сказать, что все промышленные системы на платформе 1С:Предприятие (1C:Enterprise) обеспечивают удаленный доступ конечных пользователей к информационной базе с помощью (рис. 3):
· Тонкого клиента (Thin client). Тонкий клиент выполняется на клиентской машине. Данные обрабатываются на стороне сервера. Тонкий клиент обеспечивает отображение и ввод данных. Требуется установки на компьютере пользователя.
· Web-клиента (Web-client). Пользователь работает в среде браузера (Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome или Safari) – достаточно ввести адрес web-сервера, на котором опубликована информационная база. Не требуется установки 1С на клиентской машине.
· Мобильного клиента (Mobile client). Фактически это тонкий клиент, но для мобильных устройств. Мобильное приложение требует установки. Со стороны приложения требуется адаптации исходного кода для мобильных
устройств.
При развертывании ERP WE в одной стране:
1) Удаленное подключение к единой базе с данными обеспечивается на уровне платформы с помощью тонкого клиента 1С, web-клиента, использования RDP.
2) В тоже время потребуются работы по адаптации и интеграции с национальными учетными системами.
3) К единой базе могут подключаться пользователи из разных стран.
При развертывании ERP WE в нескольких странах:
1) В ERP РФ / ERP WE на уровне платформы и планов обмена поддерживается создание территориально распределенных информационных баз (РИБ) для идентичных конфигураций. Простейшая схема РИБ включает центральный узел/базу и несколько периферийных баз.
2) В каждой периферийной базе при тиражировании потребуются работы по интеграции с национальными учетными системами каждой отдельной страны.
3) Периферийные базы стран будут содержать много локальных данных. РИБ позволит построить адекватную схему консолидации данных: разделить данные на специфичные для каждой периферийной базы и общие данные, которые должны присутствовать во всех базах, в центральной базе.
Рис. 3. Типовая схема клиент-серверной архитектуры 1С с пользовательскими клиентами 1С
Из всего сказанного выше можно констатировать, что решение 1C:ERP WE:
· содержит современные средства разработки и развертывания в разных странах;
· позволяет привлечь к разработкам англоговорящих программистов;
· функционально полно покрывает потребности международных компаний в странах внедрения;
· адаптировано для ведения бизнеса и организации учета за пределами РФ, мультистранового учета.
· позволяет сократить доработки по адаптации и интеграции с национальными учетными системами конкретной страны в сравнении с ERP РФ.
Выбор системы между ERP РФ и ERP WE определяется страной(ами) внедрения:
· если система разворачивается в одной стране РФ, то это, безусловно, ERP РФ;
· если система разворачивается в другой стране, для которой существует локализация (Казахстан, Беларусь), то выбор за локализованной ERP РФ;
· если система разворачивается в другой стране, для которой не существует локализации, то это ERP WE;
· если система разворачивается и тиражируется в нескольких странах, для которых не существует локализации, то это ERP WE;
· если система разворачивается в РФ (ERP РФ) и планируется тиражирование в других странах, то выбор не очевиден. Если необходимо иметь возможность использования РИБ, то выбор падает на ERP РФ. Во всех случаях выбор варианта требует привлечения специалистов.
Типовая система ERP РФ постоянно совершенствуется компанией 1С. Одновременно с ней синхронно, как отдельный проект, активно развивается и типовая ERP WE: новый функционал появляется с минимальными задержками.
На текущий момент программный продукт 1C:ERP WE предлагается в версии Beta 2.5.6, поэтому продается и внедряется только через партнеров со статусом "1С:Центр ERP" или "Кандидат в 1С:Центр ERP".
Специалист компании Кодерлайн
Куправа Тенгиз
