Содержание:
1. Справочник рабочих мест (РМ)
3. Сервис учета и настройки РМ
4. Справочники при работе в системе 1С
5. Функционал подсистем охраны труда
6. Общий функционал конфигурации платформы 1С
7. Перенос данных в программе 1C:Предприятие и синхронизация
Предлагаемая конфигурация помимо учета ТМЦ на складах имеет развитую структуру не менее важных для решения бизнес-задачи объектов системы:
● справочники рабочих мест, штатных единиц и сотрудников;
● АРМы для работы с элементами справочников с контролем целостности данных и отборами, исключающими ошибки ввода.
Логика работы с рабочими местами и с ТМЦ, к ним «прикрепленными», максимально приближена к реальным бизнес-процессам.
Использование программ складского учета также возможно, но с доработками и существенными допущениями.
1. Справочник рабочих мест (РМ)
Иерархический список рабочих мест выводится в двух представлениях: по принадлежности к структуре предприятия и по адресам местонахождения.
Для работы с большими списками есть возможность использовать фильтры и статусы.
Рабочие места
2. Карточка рабочего места
Вкладка «Общие сведения».
Рабочее место имеет привязку к организационной структуре, адресному справочнику и к штатному расписанию.
Общие сведения
Вкладка «Оборудование».
Карточка содержит сведения об оборудовании, которое закрепляется за рабочим местом.
Генеральный директор (Рабочее место)
Вкладка «Материалы и сырье».
Отдельной вкладкой выведено закрепление за рабочим местом сырья и материалов.
Оборудование
Гиперссылка «Сотрудники на РМ».
По гиперссылке можно открыть историю закрепления рабочего места за сотрудниками.
Также, по гиперссылке можно посмотреть историю статусов РМ.
Сотрудники на РМ
3. Сервис учета и настройки РМ
Для удобства работы операции с рабочим местом выведены в отдельный АРМ. В нём происходит привязка рабочего места к сотруднику, изменяется статус рабочего места и делается привязка к штатному расписанию. На начальной странице делается отбор по организации (и подразделению).
Сервис учета и настройки РМ
Система помогает привязать рабочее место к сотруднику. При этом, для исключения ошибки ввода данных учитывается привязка позиций штатного расписания. Так же происходит открепление рабочего места.
Должность по сотруднику
По рабочим местам есть возможность применения статусов. Это делается для работы с запланированными, но ещё не зарегистрированными рабочими местам, и для сохранения истории изменений по рабочим местам, учет по которым больше не ведется.
Администрация
Привязка рабочего места к позициям штатного расписания позволяет вести учет и планирование не только по сотрудникам, но и по штатным единицам. Что особенно важно при сменной работе, для целей нормирования и планирования.
Подразделение
На последнем шаге происходит контроль целостности данных, чтобы за сотрудниками не числились несуществующие рабочие места, а места не были привязаны к уволенным сотрудникам.
Сотрудники на ликвидированных РМ
4. Справочники при работе в системе 1С
Здесь перечислены основные справочники, которые участвуют в учете ТМЦ и их привязке к сотрудникам и структурным подразделениям. Но полный перечень справочников в системе значительно шире.
● Рабочие места
● Сотрудники на РМ
● Адреса рабочих мест
● Оборудование
● Материалы и сырье
● Номенклатура поставщика (Контрагенты, Цены поставщиков)
● Склады
● Статьи расходов
● Подразделения организаций
● Виды деятельности организации
5. Функционал подсистем охраны труда
С учетом небольшой настройки системы можно использовать функционал других подсистем конфигурации. Например, можно нормировать расходные материалы для рабочего места, запускать процессы согласования, фиксировать в системе закупочные цены и поставщиков, вести учет спецодежды по размерам и другим свойствам, использовать готовые отчеты для анализа. Для этого потребуется только переименовать объекты подсистемы «СИЗ и СиОС».
Средства индивидуальной защиты
6. Общий функционал конфигурации платформы 1С
Кроме специализированных инструментов системы, конфигурация содержит широкий набор общего инструментария, как для облегчения работы пользователя (процессы, отдельные задачи, механизмы согласования, почтовый клиент, календарь и т.п.), так и для администрирования системы (настройка прав, регламентные задания, резервирование, журнал регистрации, поиск дублей, удаление объектов с контролем целостности и многое другое).
Начальная страница
7. Перенос данных в программе 1C:Предприятие и синхронизация
Важным элементом функциональности системы являются её интеграционные возможности и инструменты переноса данных. Конфигурация содержит готовые обновляемые инструменты по синхронизации с конфигурациями на платформе 1С (например 1С:ЗУП, 1С:Документооборот) и имеет возможность взаимодействия со сторонними системами. Для запуска системы можно использовать встроенную обработку по загрузке данных из внешних файлов (например, их файла Excel).
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Алексей Юферев