Содержание:
2. Решение в системе 1С:Документооборот
3. Настройка 1С:Документооборот перед началом работы
1. Описание задачи
Крупная лаборатория (350+ исследователей) столкнулась с проблемами в организации научных совещаний и фиксации принимаемых решений. Ежемесячно проводилось более 50 мероприятий разного формата - от рабочих групп до заседаний научного совета. Существующая система учета в Excel приводила к дублированию информации, потере важных решений и сложностям в отслеживании исполнения поручений.
2. Решение в системе 1С:Документооборот
Настройка системы перед началом работы
Перед началом работы необходимо подключить в Общих настройках включить работу с мероприятиями.
Рисунок 1. Мероприятия
Для эффективной работы заполните необходимо заполнить
Справочник "Виды мероприятий" (совещания, заседания, планерки и т.д.)
Шаблоны протоколов (в разделе "Администрирование → Печатные формы")
Категории вопросов для систематизации повестки дня.
В справочнике «Виды мероприятий» было создано мероприятие с признаком «Протокольное»
Рисунок 2. Протокольное мероприятие
Для данного мероприятия была настроена обработка с учетом действий мероприятия заказчика
Рисунок 3. Настройки обработки
Определены правила обработки действий и ключевые исполнители (роли)
Рисунок 4. Настройки обработки
3. Настройка 1С:Документооборот перед началом работы
Реализован комплексный процесс управления протокольными мероприятиями в 1С:Документооборот 3.0:
● Специализированными шаблонами для разных типов мероприятий (научные дискуссии, отчеты об исследованиях, экспертные оценки).
● Системой автоматического назначения задач по результатам решений.
● Интеграцией с внутренней АИС для доступа к исследовательским данным.
● Мобильным интерфейсом для удаленных участников
Основные ключевые улучшения по внедрения 1С Документооборот 8:
● Стандартизация процессов - единый регламент для всех типов мероприятий.
● Сквозная аналитика - отслеживание взаимосвязи между решениями и результатами исследований.
● Контроль исполнения - автоматический мониторинг сроков выполнения научных поручений.
● Централизованный архив - быстрый поиск исторических решений по тематикам.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Антон Максимкин