Содержание:

1.    Основные функциональные возможности и преимущества 1С: КА

2.    Основные отличия систем 1С: КА от 1С: ERP

3.    Выпуск полуфабрикатов в 1С: Комплексной автоматизации 2

 

1С: Комплексная автоматизация предназначена для автоматизации бизнеса. Большое внимание уделяется ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Реализованы работа со складом, аналитика показателей, планирование и постановка целей. За высокую детализацию данных эту программу выбирают предприниматели малого и среднего бизнеса, занятые в торговле, услугах или ведущие небольшое серийное производство.

«1С: Комплексная автоматизация» полезна для:
● оперативного учёта — закупки, продажи, производства, операций на складе,
● кадрового учёта и управления персоналом,
● расчёта зарплат, налогов и взносов,
● анализа хозяйственной деятельности, отслеживания показателей эффективности,
● управления взаимоотношениями с клиентами,
● формирования отчётности и её отправки в нужные ведомства,
● планирования работы разных отделов и жизни предприятия в целом,
● работы с бюджетом.

Более того, программа позволяет одновременно вести дела нескольких организаций, при этом отчётность будет формироваться по каждой из них отдельно.

1C: Комплексная автоматизация — это софт (софт — это набор программ, которые позволяют устройству выполнять определённые задачи), благодаря которому можно вести учёт, контролировать и анализировать все важнейшие процессы на предприятии. В программе можно создать единую систему обмена бухгалтерской, налоговой и управленческой информацией.

Больше всего она подходит средним компаниям со сложными процессами планирования, производства и продаж. У каждого пользователя есть доступ к нужным документам, сама программа гибкая и настраивается под потребности конкретного предприятия.

В состав «1С: КА» входят модули для ключевых бизнес-функций. Это позволяет не покупать отдельные конфигурации и не тратить время на их интеграцию.

Некоторые модули:

·        управление закупками и поставщиками;

·        складской учёт и логистика;

·        производственное планирование и расчёт себестоимости;

·        управление продажами, заказами, клиентской базой;

·        бухгалтерский и налоговый учёт;

·        управление денежными средствами и бюджетирование;

·        кадровый учёт и расчёт зарплаты.

1. Основные функциональные возможности и преимущества 1С: КА

«1С: Комплексная автоматизация» содержит несколько подсистем:  

● Бюджетирование. Софт нужен для финансовой деятельности предприятия: он позволяет планировать доходы и расходы, проводить анализ, контролировать финансовую деятельность. Бюджеты строятся из разных планов — от плана продаж до планируемых закупок — и собираются по чётким правилам в один источник с детальной аналитикой по каждой статье.

Пользователь может выбрать сценарий бюджетирования и добавить нужные ему показатели для анализа работы. Отдельная подсистема по планированию позволит составлять не только план расходов, но и закупок или производства. При этом планирование можно установить, как скользящее — когда новый план замещает предыдущий, а тот становится неактуальным.

Преимущество 1С: Комплексная автоматизация здесь в том, что учёт ведётся оперативно и все его данные сразу появляются в нужном разделе, без траты времени на выгрузку.

● Маркетинговые задачи. Ими занимается подсистема CRM и маркетинг. С её помощью в «1С: Комплексная автоматизация» можно управлять всей работой с клиентами: фиксировать этапы взаимодействия, сохранять контакты, вносить данные по продажам, регистрировать претензии покупателей, запускать рассылки и опросы, анализировать эффективность работы с клиентами и отдельно маркетинговых акций. Также здесь можно построить воронку продаж и другую нужную отчётность.

● Ценовая политика. Подсистема ценообразования нужна для назначения цен, установки наценок и скидок. Благодаря ей можно не только устанавливать стоимость конкретных товаров, но и объединять позиции в ценовые группы, управлять бонусными баллами, автоматически и вручную устанавливать скидки и наценки. Здесь же формируется полный прайс-лист.

● Продажи. Эта подсистема автоматизирует продажи и фиксирует всю цепочку действий. В программе продажи подразделяются на оптовые, розничные и комиссионные. Можно вносить информацию по возвратам товаров или поставок, отражать правила, по которым происходят сделки, управлять доставкой и выстраивать аналитику, как и в других подсистемах.

● Отчёты. Часть аналитических отчётов по продажам происходит в предыдущей подсистеме, но есть и отдельная, предназначенная только для этого. Пользователь может создавать отчёты по:
- состоянию выполнения заказов: отчётность о текущем состоянии того или иного заказа: его оплата, стадии поставки товара от склада до его доставки, отменённые позиции;
- валовой прибыли компании: анализ эффективности работы по данным о прибыли, выручке и рентабельности — причём отчёт можно выстроить как по всей компании, так и по конкретному отделу или сотруднику;
- динамике продаж: отдельный отчёт с наглядной диаграммой, на которой показано, как меняется выручка, и анализируются продажи;
- типовым условиям продаж: сравнение соглашений по ценам, срокам и графикам оплат, операциям на складе и другой хозяйственной деятельности;
- задолженности клиентов: отчёт о долгах клиентов по срокам платежей, с помощью которого можно отслеживать неоплаченные поставки и решать, когда останавливать взаимодействие или взыскивать долг.

● Закупки. Эта подсистема регистрирует все закупки и поставки товара от разных поставщиков, в том числе показывает расхождения при приёмке, позволяет контролировать срок поставок и своевременность оплаты. Документ в разделе «Заказ поставщику» можно составлять автоматически.

Складская работа и доставка товара. Этот софт позволяет контролировать остатки на складах: от чего зависит своевременная поставка товара покупателям, в том числе резервировать место под новый товар, регистрировать все операции по складу и перемещения определённой позиции. Причём учёт можно вести не только по складу в целом, но и по определённому помещению внутри него.

Заодно можно следить за доставкой клиентам и отмечать, каким образом она происходила: самовывоз, доставка транспортной компанией и т.д. Документы на перевозку с прописанным маршрутом, данными автомобиля и водителя будут формироваться автоматически вплоть до распечатки маршрутного листа.

 
● Производство. Здесь содержится вся информация о производственной работе, причём разработчики сделали этот блок в упрощённом виде для удобства пользователей. Там можно работать с информацией о спецификациях, выпуске готовой продукции, расчёте себестоимости, бракованных товарах и учитывать данные о выработке сотрудников.

● Казначейство. Управление финансами компании. Это не только учёт всех операций с наличными и безналичными деньгами, но и загрузка банковских выписок, учёт кредитов и займов, данные по эквайрингу, платежный календарь, информация о кассовых разрывах, если они появляются. Также в этой подсистеме можно устанавливать лимиты расходов, и программа предупредит, когда компания приблизится к ним.

● Календарь платежей. Это отдельная подсистема, касающаяся финансовых дел, — она нужна для составления графика платежей и контроля за его исполнением. Система удобна в том числе из-за того, что позволяет управлять внеплановыми срочными платежами и учитывать их в дальнейшей работе. В платёжном календаре тоже можно фиксировать кассовые разрывы и переносить платежи на другую дату, счёт или кассу, также оплату можно разбить на части.

● Бухгалтерский и налоговый учёт. Главное, что обеспечивает популярность продуктам 1С, — бухгалтерский учёт. «1С: Комплексная автоматизация» позволяет вести его в полной мере и настраивать под конкретные запросы, составлять отчётность и отправлять её сразу из сервиса в государственные ведомства.

● Управление персоналом и расчёт заработных плат. Это встроенный функционал программы 1С: Зарплата и управление персоналом — полноценный кадровый учёт, в том числе данные о рабочем времени, начислениях зарплат и налогов. Если компания уже пользуется изначальной программой для работы с зарплатами, можно настроить автоматический обмен данными с ней.

● Анализ эффективности. Этот софт нужен руководителям компаний: с его помощью можно выставлять бизнес-цели, анализировать целевые показатели и эффективность работы.

2. Основные отличия систем 1С: КА от 1С: ERP

Мы не будем подробно останавливаться на совпадающих возможностях программ. Основной фокус презентации будет сосредоточен на детальном рассмотрении ключевых отличий конфигурации 1С: Комплексная автоматизация от решения «1С: ERP Управление предприятием».  

Управление производством.

Компаниям, которые производят какую-либо продукцию, жизненно важно следить за циклом заказов, графиком выработки сотрудников, учетом состояния оборудования. Эти возможности есть в 1С: ERP (Есть даже функции для управления цехами и внутри них), а вот в 1С: КА не представлены. Это связано с тем, что “Комплексная автоматизация” больше заточена под сферу услуг и торговли, а не производства.

п/п	Функциональный блок	1С: КА (есть/нет)	1С: ERP (есть/нет)
1	Мониторинг-анализ ключевых показателей деятельности	+	+
2	CRM	+	+
3	Продажи	+	+
4	Склад и управление запасами	+	+
5	Закупки	+	+
6	Казначейство	+	+
7	Бюджетирование	Ограничен Имеется: — перспективное финансовое планирование с учетом различных факторов; — лимитирование расхода денежных средств.	Имеется: — цепочка зависимых бюджетов; — постановка задач на автоматические -формирование бюджета; — мониторинг бюджетного процесса; — план-фактный анализ; — комплексный анализ результатов.
8	Управление производством	Сильно ограничен и упрощен.	+
9	Формирование потребности в производстве	—	Имеется межцеховое планирование (календарный график производственных процессов); — управление на уровне цехов; — простое операционное управление; — операционное планирование; — серийный учет в производстве; резервирование под заказ; — учет и оформление выработки работников.
10	Заказы на производство, изготовление на основании заказов клиентов	—	+
11	Распределение расходов и калькулирование себестоимости по заказам на изготовление	— Калькуляция себестоимости выпущенной продукции производится, но ее нельзя детализировать по заказам клиентов (исключение — учет по сериям, каждая из которых соответствует определенному заказу).	+
12	Маршрутные карты (Маршрутные карты в программе «1С: ERP» — это документы, которые описывают детальные схемы технологических операций одного этапа производства. Они используются для пооперационного управления и позволяют детализировать этапы до технологических операций.)	—	Используются, когда на основании ресурсной спецификации по каждому производственному этапу нужно устанавливать детальные схемы технологических операций.
13	Планирование и диспетчеризация производства, график производства	— Имеется только документ «План производства» — в нем есть количественные данные по каждому подразделению, отражаемые в отчете «Исполнение плана производства».	Функционал реализован в полной мере, в т.ч. и по цехам.
14	Выработка сотрудников	+	Используются документы: — «Выработка сотрудников»; — «Данные для расчета зарплаты».
15	Управление загрузкой рабочих центров	—	Имеется гибкий функционал организации и планирования загрузки мощностей, что дает возможность задавать структуру рабочих центров и организовывать рабочее пространство.
16	Планирование калькуляции (для изделия, спецификации, позиции заказа на производство)	—	+
17	Разрешение на замену материалов	—	Применяется при ведении работы с аналогами ТМЦ.
18	Выпуск продукции из давальческого сырья	—	+
19	Тип обеспечения номенклатуры «Производство»	— Имеется: покупка; перемещение; сборка/разборка; производство у передатчика.	Функционал более расширен.
20	Управление ремонтами и техобслуживанием (заказы на ремонт, объекты эксплуатации, нормирование, отражение расходов и др.)	—	+

 

3. Выпуск полуфабрикатов в 1С: Комплексной автоматизации 2

Выпуск полуфабрикатов из каждого передела производится на обычный склад. Это может быть склад, специально выделенный под полуфабрикаты. В бухгалтерском учете выпуск полуфабрикатов в таком варианте учета можно будет отразить на 21 счете.

В документе «Производство без заказа» можно сразу указать склад, на который выпускается полуфабрикат или передать его из кладовой отдельным документом. 

 

Производство без заказа

Для того, чтобы отразить использование полуфабриката на следующем этапе производства, вам потребуется снова передать этот полуфабрикат в производство документом «Передача материалов в кладовую».

Этот вариант хорошо отражает ситуацию, когда выпущенные полуфабрикаты складируются и отпускаются в дальнейшее производство не сразу, а по мере надобности. Или, к примеру, могут вообще не пойти в собственное производство, а быть проданы на сторону.

Вариант 2: выпуск в незавершенное производство.

Полуфабрикаты выпускаются в этом случае в кладовую своего цеха или сразу подразделения-получателя. Выпуск на склад производится только на последнем этапе, когда получаем готовую продукцию.

Документооборот в производственном учете будет выглядеть следующим образом:

·        на первом этапе, то есть в Закройном участке, оформляется выпуск полуфабриката документом «Производство без заказа».

В табличной части «Продукция» этого документа в колонке «Получатель» указываем кладовую подразделения Швейный участок.

Производство без заказа

Тогда выпущенные полуфабрикаты попадут в незавершенное производство Швейного участка, как материальные затраты.

Движение материалов и работ в производстве

1С: Комплексная автоматизация 2: отчет Движение материалов и работ в производстве.

·        на 2 этапе в Швейном участке повторяем процедуру. Оформляем выпуск следующего полуфабриката в кладовую подразделения Упаковочный участок.

·        на 3 этапе в Упаковочном участке формируем выпуск готовой продукции и передаем ее на склад.

В таком варианте учет полуфабрикатов ведется на 20 счете, в незавершенном производстве. Этот способ более точно отражает ситуацию, когда выпущенные полуфабрикаты не складируются, а сразу отправляются.

Цель: подготовить данные перед окончательным закрытием, например, актуализировать курсовые разницы, зачесть авансы, отразить документы в регламентированном учёте и рассчитать предварительную себестоимость.

Особенности:

·        Программа пересчитывает только новые и изменённые документы, рассчитывает предварительную себестоимость только один раз.

·        Списание себестоимости производится только по методу, указанному в учётной политике организации (ФИФО или средневзвешенное).

·        В отчётах доступен расчёт отклонения между предварительной и окончательной себестоимостью.

Ограничения:

·        Не учитывается себестоимость выпущенной продукции на основе полного распределения затрат, используется метод средней стоимости.

·        Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, что может ограничить точность расчётов.

·        Нет подготовки данных для учёта НДС и УСН, расходы на финансовый результат не распределяются.

Цель: получить полный расчёт себестоимости и корректный финансовый результат. 

Особенности:

·        Программа обрабатывает взаиморасчёты, рассчитывает окончательную себестоимость, отражает документы в учёте и создаёт проводки.

·        Можно выбрать, нужно ли восстанавливать хронологическую последовательность списаний партий по ФИФО, и есть ли необходимость в выделении отклонения себестоимости окончательного расчёта от результатов предварительного расчёта.

Важно: предварительное закрытие не включает расчёт себестоимости продукции — этот расчёт будет выполнен только при окончательном закрытии месяца.

В программе 1С: Комплексная автоматизация (КА) можно организовать многопередельное (многоэтапное) производство, но официально функционал для этого не предусмотрен. Однако есть возможности настроить учёт многопередельного производства, но контролировать и оформлять выпуск полуфабрикатов потребуется вручную. 

Это связано с тем, что программа не может заполнять документы выпуска на основании потребностей в промежуточных выпусках.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Степанец