Содержание:

1.    Подготовка сценария демонстрации 1С:Государственные и муниципальные закупки

2.    Проведение демонстрации и пост-обработка

Цель: продемонстрировать заказчику полное соответствие функциональных возможностей системы «1С: Государственные и муниципальные закупки» его бизнес-процессам и законодательным требованиям, сформировав убедительное ценностное предложение для последующего приобретения и внедрения.

Мы предлагаем не просто программный продукт, а готовое, типовое решение, которое закрывает все этапы закупочного цикла, обеспечивает юридическую значимость и значительно повышает эффективность и прозрачность вашей работы.

1.1. Развертывание и подготовка демонстрационной базы:

●       Источник: Скачивание актуальной версии «1С: Государственные и муниципальные закупки» с официального сайта 1С или партнерского портала.

●       Действия:

o   Установка и настройка платформы «1С: Предприятие».

o   Развертывание чистой демонстрационной базы.

o   Ключевой маркетинговый элемент: Загрузка в базу данных классификаторов (например, ОКПД2, ОКВЭД, ЕИС номенклатура) для демонстрации реальной, а не абстрактной работы системы.

o   Настройка интерфейса под «Заказчика» для создания эффекта персонализации.

1.2. Глубокий сбор и анализ требований Заказчика:

●       Методы: Проведение короткой предварительной встречи-интервью, изучение предоставленной документации, анализ типовых процессов для организации данного профиля.

●       Цель: выявить не только заявленные, но и скрытые потребности. Например:

o   Какие способы закупок используются наиболее часто (электронный аукцион, конкурс, запрос котировок, закупка у единственного поставщика)?

o   Каковы основные «болевые точки» в текущем процессе (сложности с отчетностью, согласованиями, ведением реестра договоров)?

o   Кто является ключевыми пользователями и как строится процесс согласования документов?

1. Подготовка сценария демонстрации 1С:Государственные и муниципальные закупки

Задача: разработать убедительный сценарий, который расскажет историю успеха Заказчика в системе.

Структура демонстрационного сценария:

1. Введение:

●       Установление контакта: кратко о себе и экспертизе.

●       Повторение целей: "Как мы и обсуждали, сегодня мы сосредоточимся на...".

●       Презентация продукта: Краткий обзор системы с акцентом на ее преимущества для госсектора: полное соответствие 44-ФЗ и 223-ФЗ, интеграция с ЕИС, юридически значимый электронный документооборот (ЭДО).

2. Основная часть – Сквозной бизнес-кейс:
Мы проведем демонстрацию на примере одного сквозного процесса — от плана до договора.

●       2.1. Отправная точка: План закупок.

o   Демонстрация ввода и мониторинга плана закупок.

o   Маркетинговый акцент: "Система позволяет вам всегда видеть актуальное состояние плана и оперативно вносить изменения с автоматическим формированием необходимых отчетов для контроля".

●       2.2. Основные способы закупок.

o   Краткий обзор всех доступных в системе способов (аукцион, конкурс, котировка и т.д.).

o   Маркетинговый акцент: "Выберите нужный способ, и система автоматически подстроит под него все последующие документы и этапы, исключая ошибки".

●       2.3. Регистрация заявок участников.

o   Показ интерфейса ведения реестра заявок.

o   Маркетинговый акцент: "Все заявки структурированы и хранятся в одном месте, что гарантирует прозрачность и simplifies работу комиссии".

●       2.4. Работа комиссии и формирование протоколов.

o   Демонстрация процесса оценки заявок и автоматического формирования всех видов протоколов (рассмотрения, подведения итогов).

o   Маркетинговый акцент: "Система минимизирует ручной труд и исключает арифметические ошибки при подсчете баллов или цен".

●       2.5. Заключение договоров.

o   Показ процесса создания проекта договора на основе данных из протокола, его регистрации в системе.

o   Маркетинговый акцент: "Используйте шаблоны и автоматическое заполнение реквизитов, чтобы сократить время на подготовку документов до 80%".

●       2.6. Механизмы согласования документов.

o   Демонстрация: Настройка маршрута согласования (например, «Специалист -> Начальник отдела -> Юрист -> Директор»).

o   Показ задачи в карточке документа, история согласования.

o   Маркетинговый акцент: "Вы получаете полный контроль над документооборотом, видите, где находится каждый документ, и исключаете потерю бумажных версий".

●       2.7. Отчеты и мониторинг:

o   Демонстрация ключевых отчетов: «Мониторинг исполнения плана закупок», «Отчеты для размещения в ЕИС», «Реестр договоров».

o   Маркетинговый акцент: "Вся информация для принятия управленческих решений и для проверяющих органов — в несколько кликов".

2. Проведение демонстрации и пост-обработка

3.1. Проведение онлайн/офлайн встречи: 

●       Следование сценарию, но с готовностью к импровизации и углублению в вопросы Заказчика.

●       Активное слушание и подтверждение понимания потребностей. Ответы на вопросы

3.2. Пост-обработка результатов:

●       Сразу после встречи: Отправка благодарственного письма с кратким резюме обсуждения и приложением презентации/демо-записи.

●       В рамках 10 часов: Подготовка коммерческого предложения, в котором функциональность, показанная на демонстрации, напрямую увязывается с решением проблем Заказчика.

Данный маркетинговый план трансформирует стандартную техническую демонстрацию в мощный инструмент продаж. Фокус смещается с перечисления функций на демонстрацию ценности и решения конкретных бизнес-задач Заказчика, что значительно повышает шансы на успешное закрытие сделки.

    Кратко о встрече:

1.    Подготовка демонстрационной базы для встречи с потенциальным Заказчиком: Скачивание актуальной версии для демонстрации с сайта 1С, Разворачивание демонстрационной базы на компьютере для показа продукта.

2.    Сбор и анализ функциональных требований Заказчика.

3.    Подготовка к демонстрации с учетом требования Заказчика:

●      Подготовка сценария для демонстрации с учетом всех процессов предусмотренных в учете закупок.

●      Обзор основных способов закупок.

●      Демонстрация регистрации заявок, поданных участниками конкурса.

●      Формирование протоколов по отражению результатов работы комиссии.

●      Регистрация первичных сведений для заключения договоров.

●      Демонстрация отчетов, предусмотренных для мониторинга исполнения плана закупок.

●      Демонстрация механизмов согласования документов для Заказчика, настройка маршрутов согласования по необходимой цепочке.

●      Демонстрация механизма загрузки классификаторов.

●      Ответы на вопросы от заказчика.

4.    Продолжительность работ 10 часов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Юлия Прохорова