1. Какие риски создаёт работа на неподдерживаемой платформе
2. Планирование перехода с системы 1C:Предприятие 7.7
Платформой «1С:Предприятие 7.7» продолжают пользоваться многие компании, несмотря на то что фирма «1С» уже давно остановила её развитие. Живучесть платформы продлевало в том числе продолжение поддержки типовых конфигураций на этой платформе. Однако с 2027 года эта поддержка прекращается.
Разберем, какие риски возникают при продолжении работы на «1С:Предприятие 7.7» и как их уменьшить.
1. Какие риски создаёт работа на неподдерживаемой платформе
● Риски, связанные с невозможностью адаптации ИС к изменяющемуся законодательству
В первую очередь это связано с тем, что «1С» перестает обновлять типовые конфигурации и компании больше не будут получать, например, новые учетные механизмы, формы документов или регламентированной отчетности. Это, в свою очередь, уменьшит долю автоматизации и увеличит долю ручного труда — отчеты сдавать-то всё равно нужно.
Есть еще и технологические ограничения — старая платформа 7.7 в принципе не способна поддерживать некоторые требования законодательства, «привязанные» к общему технологическому прогрессу, например, интеграцию с современными сервисами ЭДО, государственными информационными системами, онлайн-кассами и т. п.
● Риски, связанные с текущим сопровождением баз на 7.7
То, что перестает поддерживать фирма «1С», придется поддерживать своими или приглашенными силами — это дополнительные затраты. Специалистов по 7.7 уже очень мало: их монополия также ведет к росту затрат, или вообще можно остаться без поддержки, если специалист перегружен или попросту уйдет.
Некоторые новые законы требуют серьезной технической поддержки: интеграции с государственными информационными ресурсами, использования шифровальных алгоритмов, распознавания машиночитаемой информации. Многие из таких технологий попросту не были заложены в платформу 1С 7.7, поэтому конфигурациям на её основе недоступны:
● Операции по единому налоговому счету
● Использование машиночитаемой доверенности в ЭДО
● Обмен электронными накладными через ГИС ЭПД
● Операции с прослеживаемыми товарами
● Работа с маркируемыми товарами
● Интеграция с современными онлайн-кассами
● Интеграция с ЛК налогоплательщика
● Поддержка ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы», ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность», ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»
● и многие другие…
В некоторых случаях поддержка, например, некоторых форм регламентированной отчетности формально продолжалась, но автоматического заполнения полей уже не было.
Таким образом, необходимость перехода с платформы 1С 7.7 на современные (8.3 или 8.5) становится очевидной. Разберемся, как его правильно организовать.
2. Планирование перехода с системы 1C:Предприятие 7.7
Чтобы выбрать новую целевую конфигурацию на платформе 8.3 или 8.5, потребуется понять, какие бизнес-процессы вы на неё перенесете.
Здесь нужны аналитики. Они опишут процессы «как есть» и «как должно быть». Исходя из этого подберут конфигурацию 1С, которая максимально покроет потребности «как должно быть»: будет это «1С:Управление Торговлей» или «1С:Розница», «1С Управление предприятием» или достаточно «1С:Управление нашей фирмой», нужны ли отдельные «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Управление персоналом»; возможно, правильно будет использовать специализированные конфигурации на базе 8.3/8.5, например, «1С:Управление строительной организацией» или «1С:Медицина».
Аналитики также помогут выявить функциональные разрывы и описать, какие доработки типовых конфигураций потребуются.
Вместе с описанием бизнес-процессов анализируются и данные: те, которые будут использоваться в новой базе (справочники, документы и т. п.), и те, которые уже есть в старой базе. Таким образом, будут определены требования к переносу данных в разрезе видов данных (справочники контрагентов, номенклатуры, пользователей и т. д., документы по незакрытым заказам, отгрузкам и т. д.) и реквизитов — иными словами, правила конвертации объектов.
Не все данные (НСИ и документы) подлежат переносу. Здесь важно наложить фильтры и избавиться от исторических данных, неактуальных для процессов в новой базе; очистить данные от дублей и прочего «мусора».
Отдельно описываются остатки для переноса, их состав и аналитика.
Поскольку перенос будет разовым, то каких-то особых требований к способам переноса нет: можно использовать и файловый перенос, и прямое COM-соединение, можно использовать правила обмена, подготовленные в КД-2 или КД-3, или даже выполнять перенос через Excel.
План переноса должен включать в себя подготовку серверного оборудования. Ресурсоёмкость баз на платформах 8.3/8.5 принципиально выше, чем на 7.7. Поэтому обязательно следует учесть требования к производительности.
Что касается сроков перехода, то для первого предварительного планирования можно использовать следующие оценки. Если переход будет осуществляться на типовую базу с минимумом доработок, то потребуется 1–2 месяца. При типовой базе с несколькими интеграциями — 2–4 месяца. А если доработок будет много, то не менее 4–6 месяцев.
Такой переход следует рассматривать как отдельный проект, а для его осуществления собирать специальную проектную команду, включающую РП, аналитиков, разработчиков, консультантов.
Наша компания имеет достаточный опыт миграции с 1С 7.7 и может вам в этом помочь.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Игорь Борисенко
