Содержание:
1. Что такое и как рассчитать 3-НДФЛ?
2. Кто должен сдавать отчет 3-НДФЛ
3. Декларация 3-НДФЛ 2018: как заполнить
5. Как составить декларацию 3-НДФЛ
1. Что такое и как рассчитать 3-НДФЛ?
Все граждане РФ платят налог на доход физических лиц. В зависимости от дохода налоговая ставка (процент от дохода) составляет от 9 до 35%.
Рассчитать 3-НДФЛ просто: берем налоговую базу (сумма дохода без вычета налогов) и умножаем на налоговую ставку (процент), получаем налог, который надо оплатить государству.
Например, вы выиграли 5000 рублей в каком-нибудь тотализаторе. Согласно закону, вы должны заплатить 13% от этой суммы государству.
Далее если знаем реквизиты, то отправляем эти деньги в свою ИФНС.
Если не знаем реквизитов, можно зайти на сайт Госуслуг и оплатить там или воспользоваться поиском реквизитов (по адресу).
Казалось бы - посчитали, оплатили и спокойны, но нет. Государство должно проверить ваши расчеты. Для этого необходим отчет, который понятно расшифрует все доходы и покажет, что вы верно все рассчитали. Для этого и нужен отчет 3-НДФЛ.
2. Кто должен сдавать отчет 3-НДФЛ
Если вы обычный работник, официально устроенный по ТКРФ, вам не надо заполнять дополнительные отчеты - за вас все сдает работодатель. Однако проверить себя будет нелишним.
Чтобы понять, должны ли вы сдавать этот отчет, задайте себе ряд вопросов. Если хоть на один вы ответите утвердительно - читайте дальше, это вам надо.
1. Вы индивидуальный предприниматель?
2. Вы занимаетесь частной практикой?
3. Вы продали дом, гараж, машину или иное имущество?
4. Вы получили дивиденды или продали акции/ценные бумаги?
5. Вы выиграли в лотерею?
6. Вы получили ценный подарок?
7. Вы сдаете что-то в аренду?
8. Вы хотите получить или получаете вычет НДФЛ?
Если все ответы отрицательны - выдыхаем, отчет сдавать не надо.
С теми же, кто хоть раз ответил да, давайте разбираться детально.
Индивидуальные предприниматели:
Индивидуальные предприниматели — это физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Они платят налог по суммам доходов, полученных от осуществления такой деятельности (пп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ). Индивидуальный предприниматель сам считает налог, отнимая от него авансовые платежи и переплаты прошлых периодов. При этом, если у него были убытки прошлых лет, он их вычесть не имеет права.
Однако не все индивидуальные предприниматели должны сдавать отчет 3-НДФЛ и платить налог. Предприниматель освобождается от сдачи отчетности 3-НДФЛ, если он применяет специальные налоговые режимы:
· УСН – форма 26.2-1, утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@;
· ЕНВД – форма № ЕНВД-1, утв. приказом ФНС России от 11.12.2012 № ММВ-7-6/941@;
· ЕСХН – форма № 26.1-1, утв. приказом ФНС России от 28.01.2013 № ММВ-7-3/41@;
· ПСН – форма № 26.5-1, утв. приказом ФНС России от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@;
Лица, занимающиеся частной практикой:
Нотариусы, занимающиеся частной практикой; адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты; и другие лица, занимающиеся в установленном действующим законодательством порядке частной практикой. Данные физические лица также самостоятельно рассчитывают налог по суммам доходов от своей деятельности.Прочие физические лица
1. Физические лица, заключившие договор ГПХ. Такие лица рассчитывают налог исходя из сумм вознаграждений, полученных от физических лиц, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных договоров гражданско-правового характера, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества (пп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ). Здесь следует заметить, что получение прибыли по договору аренды также считается основанием для сдачи отчета и уплаты налога. При этом срок договора не имеет значения. Налог не платится, только если арендатором является родственник и арендодатель не имеет финансовой выгоды;2. Физические лица, которые получили средства от продажи имущества. Рассчитывают налог исходя из сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего этим лицам на праве собственности (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). Однако если вы являетесь резидентом(гражданином РФ) согласно п. 4 ст. 229 НК РФ вы вправе не указывать в налоговой декларации доходы, не подлежащие налогообложению в соответствии со ст. 217 НК РФ, в частности, доходы, получаемые физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации, за соответствующий налоговый период от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков и долей в указанном имуществе, находившихся в собственности налогоплательщика три года и более, а также при продаже иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика три года и более, которые не облагаются НДФЛ согласно п. 17.1 ст. 217 НК РФ;
3. физические лица, получающие выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов), исходя из сумм таких выигрышей (пп. 5 п. 1 ст. 228 НК РФ);
4. физические лица, получающие доходы в виде вознаграждения, выплачиваемого им как наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов (пп. 6 п. 1 ст. 228 НК РФ);
5. физические лица, получающие доходы в денежной и натуральной формах в порядке дарения (пп. 7 п. 1 ст. 228 НК РФ). Исключение составляют доходы, полученные в порядке дарения, если даритель и одаряемый являются членами семьи и/или близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом РФ (супругами, родителями и детьми, в том числе усыновителями и усыновленными, дедушкой, бабушкой и внуками, полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
6. физические лица, получающие другие доходы, при получении которых не был удержан налог налоговыми агентами, исходя из сумм таких доходов (пп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ).
3. Декларация 3-НДФЛ 2018: как заполнить
Порядок заполнения декларации 3-НДФЛ приведен в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@ в ред. приказов ФНС России от 25.11.2015 № ММВ-7-11/544@, от 10.10.2016 № ММВ-7-11/552@, от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822@.
Декларация заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета. Двусторонняя печать декларации на бумажном носителе не допускается.
Декларация может подготавливаться с использованием программного обеспечения, предусматривающего при распечатывании декларации вывод на страницах декларации двумерного штрих-кода.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель.
В каждую клетку вносится только один символ (прописная буква, цифра, другие знаки).
Исключение составляют показатели, значениями которых являются дата, правильная или десятичная дробь, а также показатели, единицей измерения которых являются денежные единицы. Правильной или десятичной дроби соответствуют два поля, разделенные либо знаком "/" ("косая черта"), либо знаком "." ("точка"), соответственно. Первое поле соответствует числителю правильной дроби (целой части десятичной дроби), второе ‑ знаменателю правильной дроби (дробной части десятичной дроби).
В аналогичном порядке указываются показатели, выраженные в денежных единицах. В первом поле указывается значение показателя, состоящее из целых денежных единиц, во втором – из части соответствующей денежной единицы.
Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух ячеек), месяц (поле из двух ячеек) и год (поле из четырех ячеек), разделенные знаком "точка".
Все стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, за исключением сумм доходов от источников за пределами территории Российской Федерации до их пересчета в валюту Российской Федерации.
Текстовые и числовые поля заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.
Если показатель отсутствует, то в соответствующей строке ставится прочерк. В случае если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех ячеек соответствующего поля, в незаполненных ячейках в правой части поля проставляется прочерк.
Сквозная нумерация заполненных страниц проставляется в поле "Стр." начиная с титульного листа после заполнения и комплектования декларации.
В верхней части каждой заполняемой страницы декларации указываются ИНН налогоплательщика, если он ему присвоен налоговым органом, а также фамилия и инициалы налогоплательщика.
В нижней части каждой заполняемой страницы декларации в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляются дата подписания и подпись налогоплательщика или его представителя.
Декларация представляется:
· на бумажном носителе (лично налогоплательщиком, через представителя, или почтовым отправлением с описью вложения);
· в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
4. Где и как сдать отчет
Если вы нашли себя в списке лиц, которые должны сдать отчет - не переживайте, это не так сложно, как кажется. Есть 3 варианта действий: сдать лично, отправить почтой с описью вложения или по телекоммуникационным каналам связи (по интернету). Конечно легче сдать электронно. Стоит отметить, что все отчеты должны быть с подписью и печатью (при наличии).
Физические лица могут получить электронную подпись на сайте Федеральной налоговой службы, предварительно подтвердив свою учетную запись на сайте Госуслуг. Однако эта электронная подпись может использоваться только для передачи информации на сайте налоговой инспекции, нигде более подписать ей нельзя.
Индивидуальный предприниматель чаще всего ведет свою деятельность используя специальные программы для ведения бухучета, чаще всего это 1С. С помощью 1С также можно получить электронную подпись. Данную электронную подпись можно создать как для отправки документов в налоговую инспекцию, так и для других контролирующих органов, или даже для подписания и отправки прочих электронных документов.
Вернемся к тому, где сдать отчет. Здесь для физических лиц и индивидуальных предпринимателей есть разные варианты.
Для всех физических лиц и индивидуальных предпринимателей можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы.
Для индивидуальных предпринимателей можно также сдавать отчет с помощью специальных операторов связи. Например, с помощью Контур экстерн, Сбис, Такском и т.д.
5. Как составить декларацию 3-НДФЛ
Напомню, что декларация состоит из двух разделов. Второй раздел, в свою очередь, делится на листы от А до И. Это много и муторно. Для облегчения заполнения на сайте Федеральной налоговой службы есть электронная форма заполнения декларации и дополнительная программа для офлайн заполнения. К сожалению, для физических лиц это все, что поможет облегчить сдачу. Для индивидуальных предпринимателей же список способов заполнения больше. Кроме уже описанной программы с сайта Федеральной налоговой службы, существуют программы операторов Контур, СБис и т.д. Но все описанные программы имеют существенный минус. Все сведения за год надо заполнять в один день и собирать вручную. Так как индивидуальный предприниматель обычно где-то ведет бухучет, удобнее в этой же программе, по уже введенным данным составить отчет не прилагая усилий. И это возможно. Если индивидуальный предприниматель ведет учет в 1С, то декларация формируется автоматически по кнопке «заполнить».
6. Сроки сдачи отчета 3-НДФЛ
Отчет предоставляется в налоговый орган по месту регистрации не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (истекшим годом).
В случае прекращения деятельности и/или в случае прекращения выплат до конца налогового периода (до декабря текущего года) налогоплательщики обязаны подать декларацию в течение пяти дней с момента прекращения деятельности и/или выплат. А также должны уплатить налог, доначисленный по этой декларации не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи такой декларации.
Если налогоплательщик, получающий доходы, является иностранным физическим лицом и собирается прекратить получать данные доходы и выехать за границу, то такой налогоплательщик обязан представить декларацию о доходах, фактически полученных на территории РФ, не позднее, чем за один месяц до выезда за пределы территории РФ, а также уплатить налог, доначисленный по этой декларации не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи такой декларации.
Чтобы соблюсти сроки сдачи отчета 3-НДФЛ, стоит учесть, что датой представления декларации считается:
· представление лично налогоплательщиком или через представителя - дата передачи декларации в налоговый орган;
· по почте с описью вложения - дата почтового отправления;
· по телекоммуникационным каналам связи - дата отправки по телекоммуникационным каналам связи.
Подробную информацию, как в 1С заполнить НДФЛ, читайте в статье нашего специалиста: «Как в 1С заполнить НДФЛ»
Финансовый аналитик ООО «Кодерлайн»
Камилла Веснинская.
