Содержание:
2. Как создать ИСР проекта?
3. Использование структурной декомпозиции
4. Как использовать ИСР проекта?
1. Что такое ИСР проекта?
1. ИСР – иерархическая структура работ проекта.
2. Результат, предмет поставки товаров. Любой уникальный и проверяемый продукт, результат или способность оказать услугу, которые необходимо произвести для завершения процесса, фазы или проекта. Часто используется в более узком значении для обозначения внешнего результата, т.е. результата, требующего утверждения спонсором или заказчиком проекта.
3. Мероприятия – это группы пакетов работ проекта, объединенных одной целью.
4. Пакет работ проекта – результат или элемент работ проекта, расположенный на самом низком уровне каждого ответвления ИСР.
ИСР проекта:
1. Является частью общей разработки плана управления проектом.
2. Применяется руководством для управления проектом по измеримым целям.
3. Создает эскиз расписания, из которого ясна последовательность шагов, ведущая к завершению проекта.
4. Ее можно рассматривать, как схему управления проектом или карту, которая при рассмотрении становится более подробной в каждом подзаголовке или рабочем пакете.
5. Весь ваш проект в целом определяется посредством Иерархической Структуры Работ проекта.
6. Разработка ИСР проекта критична для успеха проекта и является необходимым первым шагом на этапе планирования.
7. ИСР проекта является списком того, что требуется сделать на проекте.
8. ИСР проекта - это список продуктов проекта, связанных с мероприятиями и работами. Он обычно изображается в виде иерархической структуры работ проекта, которые должны быть выполнены на проекте.
9. Каждый результат ИСР проекта последовательно декомпозируется от общих до конкретных работ и действий, необходимых для производства этого результата.
10. Одинаково важно определить, что входит в основное содержание проекта, и что не входит (исключения).
11. ИСР проекта разрабатывается для определения следующих вещей:
a. Результатов проекта и порядок, в котором должны быть выполнены мероприятия и их работы для получения этих результатов.
b. Требуемые ресурсы, а также когда потребуются эти ресурсы.
c. Требования к квалификации исполнителей работ.
ИСР проекта это ключевой документ управления проектом:
1. Предоставляет всем заинтересованным сторонам проекта общее понимание основного содержания проекта.
2. Помогает идентифицировать вехи проекта.
3. Помогает подготовиться к разработке диаграммы Ганта проекта.
4. Помогает оценить план бюджета проекта.
5. Помогает нам идентифицировать проектные риски посредством выявления областей с неопределенностью (областей без декомпозиции).
ИСР проекта обычно создается на стадии инициации проекта, в фазе формировании концепции проекта, но также может быть создана в любой момент времени, когда требуется прояснить содержание результатов проекта, а также, разумеется, ИСР проекта может уточняться в процессе планирования.
Для разработки ИСР проекта необходимо:
1. Концепция развития проекта и его предполагаемые результаты, желательно в форме функционально-технических требований или кратного описания, с перечислением результатов проекта.
2. Хорошее понимание содержания проекта.
3. Знания и опыт в методах и процессах проектного управления.
2. Как создать ИСР проекта?
ИСР проекта можно создать следующим образом:
Путем перечисления, группировки и затем упорядочивания результатов проекта – это проектные мероприятия и работы, которые необходимы для успешного создания продуктов проекта.
Для этого может потребоваться много участников (в зависимости от уровня требуемой детализации). Очень редко такую работу выполняют в одиночку.
Очень часто ИСР проекта разрабатывается используя прием «сверху вниз»: начиная с перечисления результатов проекта, затем результаты декомпозируются до мероприятий, которые в свою очередь декомпозируются до пакетов работ проекта.
Например:
Разработка ИСР проекта может быть трудоемкой и требовать большого числа участников:
· Всех членов проектной команды,
· Экспертов.
Хорошая практика — это распечатка элементов ИСР проекта на отдельных листках бумаги. Одним из наиболее эффективных и действенных способов создания структуры работ является проведение мозгового штурма, когда каждый участник вносит свои идеи. Генерация всех возможных результатов, действий и работ. Запишите их все на белой доске или в электронном виде.
Как только проведение мозгового штурма исчерпано - организуйте информацию в действия и работы.
Существует ли более простой способ? Попробуйте создание ментальных карт:
Создание ментальных карт позволяет повысить эффективность обработки большого объема информации.
3. Использование структурной декомпозиции
Будьте осторожны, избегайте излишней детализации, так как это может привести к тому, что руководителю проекта придется управлять проектом на микроуровне. Это может в конечном итоге замедлить ход проекта.
С другой стороны, пакеты работ, детали которых слишком широки или велики, становятся для руководителя проекта невозможными для управления.
Структурная декомпозиция - это процесс разбиения результатов проекта на последовательно меньшие куски работ, до такого уровня детализации работ, которые руководитель проекта может реально контролировать, и которые могут быть выполнены в течение определенного времени одним или несколькими членами команды.
Этот уровень структурной декомпозиции и детализации называется пакетом работ. Рабочие пакеты являются самым низким уровнем ИСР проекта и представляют собой части работы, которые специально назначены одному человеку или одной группе людей для завершения. Это также уровень, на котором руководителю развития проектов должен контролировать весь проект.
Насколько конкретным и небольшим должен быть кусок работы, чтобы все еще считаться пакетом работ? При разработке ИСР проекта применяется правило 8/80, а именно: рабочий пакет не должен быть – менее 8 часов или более 80 часов.
Несколько полезных советов:
1. Когда готовите мероприятия и работы, убедитесь, что завершение каждой группы задач приведет к завершению мероприятия над ними.
2. Убедитесь, что завершение каждой группы мероприятий приведет к завершению результатов над ней. Например, завершение всех мероприятий, которые относятся к продукту, будет означать, что сам продукт будет завершен. Переместите действия и работы в ИСР проекта, если потребуется.
3. Присвойте каждому элементу ИСР проекта уникальный номер для использования в качестве ссылки.
4. Действия и задачи должны быть написаны с использованием глаголов действия, например, «подготовить документ», «разработать модель» и «подписать договор».
4. Как использовать ИСР проекта?
При создании СПП важно учитывать следующие факторы:
· Сложность проекта.
· Исчерпывающая информация, зафиксированная в уставе (включение и исключение).
· Точность, требуемая для оценки (насколько точной она должна быть?).
· Степень качества определения стандартов и требований.
· Требуемый объем управления (надзор, самостоятельность и т.д.).
· Степень риска в задачах проекта и уровень терпимости к рискам со стороны заинтересованных сторон.
· Объем обязательств по договору.
· Требуемые уровни измерения и контроля.
· Объем предписаний в нормативных документах.
ИСР проекта используется для назначения ресурсов и подготовки бюджета:
· ИСР проекта может использоваться для определения ресурсов, необходимых для каждого мероприятия и работы, необходимой для завершения проекта.
· Затем вы можете подготовить план бюджета проекта.
· Вы можете создать очень точную оценку стоимости того, сколько будет стоить проект.
· Этот процесс создания бюджета с нуля известен как бюджетирование снизу-вверх.
· Также важно учитывать/включать затраты на управленческие расходы, связанные с надзором и поддержкой управления проектом.
· Также желательно включить резерв на непредвиденные расходы (хорошая рекомендация - это 10%).
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Игорь Хмаро.