29.12.2016 Наталья Ушакова 8238
Преимущества почтового клиента 1С: Документооборот
 

В 1С:Документооборот встроена полноценная корпоративная почтовая система, которая включает в себя весь традиционный функционал: проверку орфографии, историю и ветки переписки, флажки, папки коллективный разбор.

Вся почта хранится на сервере 1С:Документооборота надежно, централизованно, по единым правилам. Внешняя почта доставляется через внешний почтовый сервер, внутренняя – не выходит за границы системы. Письма являются такими же учетными единицами, как акт или договор. 
 
  Screenshot_1.jpg   
     
 

Итак, почему надо использовать почтового клиента 1С:Документооборот? Одна из особенностей почты 1С Документооборот – это интеграция с другими данными системы, такими как: внутренние документы, процессы, задачи, мероприятия и т. д.

Уникальность встроенной почты 1С:Документооборот в том, что письма привязаны ко всем ключевым данным системы:

  • документы (внутренние, исходящие, входящие);

  • процессы;

  • проектные задачи;

  • ежедневные отчеты;

  • мероприятия

Например, из документа можно создать письмо, которое будет заполнено всеми данными из документа, а из письма можно быстро записать документ, который будет заполнен данными из него.

У Заказчика часто возникает вопрос: в чем заключается преимущество почты 1С:Документооборота по сравнению с другими почтовыми программами?

Итак, приводим аргументы:

  • у почты 1С:Документооборота есть общая адресная книга с фотографиями;

  • руководители видят почту своих подчиненных;

  • выделяются неизвестные адресаты;

  • в карточке письма указано/видно, сколько писем в переписке;

  • предупреждение при отправке писем большому числу получателей;

  • ведение общих списков рассылки;

  • возможность привязки почты к проектам;

  • переход на документы из почты, редактирование документа из почты;

  • быстрый поиск по папкам;

  • запись из письма в ежедневный отчет;

  • переход по навигационным ссылкам в документы программы;

  • копирование писем, вставка файлов, адресатов;

  • сотрудники не могут поменять свое представление;

  • показывает внешнее письмо или внутреннее;

  • настройки централизованы, многие не могут быть изменены пользователем (формирование шапки, префикс для ответных писем, правила цитирования);

  • постановка писем на контроль;

  • возможность видеть, кто читал уже письмо;

  • автоподбор получателей по слову, началу слова и даже окончании;

  • запрет на отправку объемных писем;

  • шаблоны подписей и текстов;

  • настраиваемый интерфейс;

  • открыт код почтовой системы, так же как и код всей конфигурации.

1С:Документооборот не только почтовая программа, но и эффективная методика работы с почтой.

Полезные советы по использованию почты 1С:Документооборот:

  • лучше передавать большие файлы ссылками, а не вложениями;

  • установить лимит числа писем в переписке;

  • установить приоритеты и многое другое
 
     
 

Наталья Ушакова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн” 

 

Наши проекты

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабо...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение