Статьи экспертов

Полезная информация

-

Преимущества почтового клиента 1С: Документооборот

0

4891

29.12.2016 Наталья Ушакова

Советы экспертов. Разное

	В 1С:Документооборот встроена полноценная корпоративная почтовая система, которая включает в себя весь традиционный функционал: проверку орфографии, историю и ветки переписки, флажки, папки коллективный разбор. Вся почта хранится на сервере 1С:Документооборота надежно, централизованно, по единым правилам. Внешняя почта доставляется через внешний почтовый сервер, внутренняя – не выходит за границы системы. Письма являются такими же учетными единицами, как акт или договор.


	Итак, почему надо использовать почтового клиента 1С:Документооборот? Одна из особенностей почты 1С Документооборот – это интеграция с другими данными системы, такими как: внутренние документы, процессы, задачи, мероприятия и т. д. Уникальность встроенной почты 1С:Документооборот в том, что письма привязаны ко всем ключевым данным системы: документы (внутренние, исходящие, входящие); процессы; проектные задачи; ежедневные отчеты; мероприятия Например, из документа можно создать письмо, которое будет заполнено всеми данными из документа, а из письма можно быстро записать документ, который будет заполнен данными из него. У Заказчика часто возникает вопрос: в чем заключается преимущество почты 1С:Документооборота по сравнению с другими почтовыми программами? Итак, приводим аргументы: у почты 1С:Документооборота есть общая адресная книга с фотографиями; руководители видят почту своих подчиненных; выделяются неизвестные адресаты; в карточке письма указано/видно, сколько писем в переписке; предупреждение при отправке писем большому числу получателей; ведение общих списков рассылки; возможность привязки почты к проектам; переход на документы из почты, редактирование документа из почты; быстрый поиск по папкам; запись из письма в ежедневный отчет; переход по навигационным ссылкам в документы программы; копирование писем, вставка файлов, адресатов; сотрудники не могут поменять свое представление; показывает внешнее письмо или внутреннее; настройки централизованы, многие не могут быть изменены пользователем (формирование шапки, префикс для ответных писем, правила цитирования); постановка писем на контроль; возможность видеть, кто читал уже письмо; автоподбор получателей по слову, началу слова и даже окончании; запрет на отправку объемных писем; шаблоны подписей и текстов; настраиваемый интерфейс; открыт код почтовой системы, так же как и код всей конфигурации. 1С:Документооборот не только почтовая программа, но и эффективная методика работы с почтой. Полезные советы по использованию почты 1С:Документооборот: лучше передавать большие файлы ссылками, а не вложениями; установить лимит числа писем в переписке; установить приоритеты и многое другое

	Наталья Ушакова, консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”

#1С: Документооборот

Задать вопрос автору статьи

Добавить комментарий

Услуги программиста 1С

Получите специалиста
для решения всех задач
в области 1С

Программы 1С

Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.

Связаться с нами