|
В 1С:Документооборот встроена полноценная корпоративная почтовая система, которая включает в себя весь традиционный функционал: проверку орфографии, историю и ветки переписки, флажки, папки коллективный разбор.
Вся почта хранится на сервере 1С:Документооборота надежно, централизованно, по единым правилам. Внешняя почта доставляется через внешний почтовый сервер, внутренняя – не выходит за границы системы. Письма являются такими же учетными единицами, как акт или договор.
|
|
|
Итак, почему надо использовать почтового клиента 1С:Документооборот? Одна из особенностей почты 1С Документооборот – это интеграция с другими данными системы, такими как: внутренние документы, процессы, задачи, мероприятия и т. д.
Уникальность встроенной почты 1С:Документооборот в том, что письма привязаны ко всем ключевым данным системы:
Например, из документа можно создать письмо, которое будет заполнено всеми данными из документа, а из письма можно быстро записать документ, который будет заполнен данными из него.
У Заказчика часто возникает вопрос: в чем заключается преимущество почты 1С:Документооборота по сравнению с другими почтовыми программами?
Итак, приводим аргументы:
-
у почты 1С:Документооборота есть общая адресная книга с фотографиями;
-
руководители видят почту своих подчиненных;
-
выделяются неизвестные адресаты;
-
в карточке письма указано/видно, сколько писем в переписке;
-
предупреждение при отправке писем большому числу получателей;
-
ведение общих списков рассылки;
-
возможность привязки почты к проектам;
-
переход на документы из почты, редактирование документа из почты;
-
быстрый поиск по папкам;
-
запись из письма в ежедневный отчет;
-
переход по навигационным ссылкам в документы программы;
-
копирование писем, вставка файлов, адресатов;
-
сотрудники не могут поменять свое представление;
-
показывает внешнее письмо или внутреннее;
-
настройки централизованы, многие не могут быть изменены пользователем (формирование шапки, префикс для ответных писем, правила цитирования);
-
постановка писем на контроль;
-
возможность видеть, кто читал уже письмо;
-
автоподбор получателей по слову, началу слова и даже окончании;
-
запрет на отправку объемных писем;
-
шаблоны подписей и текстов;
-
настраиваемый интерфейс;
-
открыт код почтовой системы, так же как и код всей конфигурации.
1С:Документооборот не только почтовая программа, но и эффективная методика работы с почтой.
Полезные советы по использованию почты 1С:Документооборот:
|
|