Предпроектное обследование. Какие результаты ...

Предпроектное обследование. Какие результаты получает компания

0
352
19.04.2020 Ольга Дерр

Содержание

1.    Обследование бизнес-процессов предприятия

2.    Виды предпроектного обследования  


1.    Обследование бизнес-процессов предприятия


Если Вы читаете эту статью, значит сталкивались с таким понятием как Предпроектное обследование. Что же это такое и зачем оно? Кому это требуется, а кому нет? Можно ли провести его самостоятельно и не привлекать для этого сторонних специалистов? Какие результаты для компании дает предпроектное обследование. На эти и другие вопросы мы попробуем ответить ниже.


Начнем с того, что обследование обследованию рознь. Разные заказчики и разные подрядчики под термином «предпроектное обследование» подразумевают совершенно разные виды работ и разные результаты. Какое обследование требуется именно вашей компании зависит от множества факторов, таких как:


·         масштаб и структура предприятия

·         внутренняя организационная структура компании

·         текущий уровень автоматизации и консолидации бизнес-процессов на предприятии

·         сам проект, который планируется реализовать


Основная задача обследования – ответить на вопросы ЧТО, ГДЕ, ЗАЧЕМ, КАК. То есть, обозначить основные цели и задачи потенциального проекта, зафиксировать организационные, территориальные и функциональные рамки проекта, определить архитектуру целевой системы и этапность для достижения поставленных целей проекта. 

 

2. Виды предпроектного обследования


В зависимости от конкретной ситуации, предпроектное обследование может отличаться по сложности и спектру решаемых задач.


Например:

·         Экспресс-обследование. Такое обследование занимает 2-3 недели, в рамках которого помимо вышеперечисленных пунктов будет также составлен и зафиксирован полный перечень процессов, подлежащих автоматизации в рамках данного конкретного проекта.


·         Детальное предпроектное обследование. Такое обследование длится несколько дольше, так как в процессе помимо всего того, что делается на экспресс-обследовании, бизнес-процессы также и описываются, либо отрисовываются в виде схем (либо и то и другое). В зависимости от того, насколько процессы в рамках проекта будут изменяться, могут быть описаны, как процессы «asis» (как есть сейчас), так и процессы «tobe» (как будет потом). Помимо этого, в зависимости от состава и сложности проекта, в результирующем документе (либо в виде приложения к нему) могут также описываться функциональные требования к системе.


·         Предпроектное обследование с элементами моделирования. Это такое обследование, в процессе которого, помимо всего вышеперечисленного, проводится моделирование в целевой информационной системе. Тут в зависимости от ситуации, возможны различные виды проведения работ, но основная суть в том, что в процессе фиксации функциональных требований и процессов «tobe» согласованная часть этих процессов накладывается на архитектуру решения в качестве целевой информационной системы. В результате заказчик уже может частично увидеть то, как будет выглядеть система в будущем. В этом варианте заказчик получает различные результаты: документальное описание, презентация результатов моделирования в виде семинара, доступ к настроенной демо-базы для ознакомления. В целом, моделирование часто выделяется в отдельный этап, но бывают случаи, когда уже в рамках первого этапа заказчику нужно увидеть некий прототип целевой информационной системы.


Как правило, грамотный подрядчик после первой встречи уже примерно понимает, какое обследование можно предложить для данной конкретной компании и для именно этого конкретного проекта.


Компания может своими силами выполнить предпроектное обследование, если в штате компании имеется специалист или команда специалистов, обладающими в совокупности следующими компетенциями:


·         опыт в реализации комплексных проектов внедрения, в формировании проектных документов

·         знания в учетных областях, которые входят в рамки проекта

·         знание функционала программного продукта (или комплекса продуктов в зависимости от проекта), на основе которого будет формироваться целевая информационная система

·         умение организовать команду, распределять обязанности и ответственность, отвечать за результат


Можно ли внедрить информационную систему без предпроектного обследования? Однозначно ответить на вопрос нельзя. Можно лишь с уверенностью утверждать, что чем выше практическая значимость проекта, тем тщательнее нужно к нему подготовиться и спланировать действия. И если через некоторое количество времени и денег после начала проекта вы хотите оказаться не в точке N, а там, где и планировалось, то тут без предпроектного обследования никак не обойтись.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Ольга Дерр

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.