Практика моделирования при внедрении 1С:ERP
-

Практика моделирования при внедрении 1С:ERP

0
10356
06.12.2016 Тенгиз Куправа
 

Содержание

1. Моделирование в 1С:ERP

2. Какие результаты необходимо получить на выходе моделирования

3. Как проводить работы по моделированию. Какие этапы моделирования существуют

4. Какие блоки и процессы следует моделировать в 1С:ERP
 
     
 

Моделирование в 1С:ERP

 
     
 

Настоящая статья дает ответы на следующие вопросы: как проводить работы по моделированию? Какие результаты необходимо получить на выходе моделирования? Какие блоки и процессы следует моделировать?

*  *  *

Моделирование проникает в практику внедрения сложных типовых продуктов 1С из-за их методологического, функционального и программно-технического усложнения.

Моделирование в ERP подразумевает использование самой системы для получения демо-модели. Демо-модель строится на данных и процессах Заказчика в виде сквозных примеров, которые позволяют проверить решения "как будет" в типовой системе. Отсутствующий функционал выделяется в доработки. На них могут быть сделаны "заглушки" в демо-модели. Но при этом преследуется цель минимизации доработок, сохранения типового функционала и его максимального использования.

Такое моделирование, как видно, не требует дополнительного инструментария, но требует соблюдения некоторой технологии работ и получения определенного перечня конкретных результатов. 
 
     
 

Какие результаты необходимо получить на выходе моделирования?

 
     
 

Как было раньше. При внедрении менее сложных систем 1С этап моделирования мог называться "Наложение типового функционала", "Определение карты функционального покрытия" и др. По результатам обследования разрабатывались функционально-ролевые требования, по ним описывались решения "как будет" с получением Карты функционального покрытия. Подготавливаемое далее Техническое задание не могло учесть всех деталей, выявить оптимальные варианты решений.

Как надо сейчас. Моделирование предполагает обязательную проверку всех решений "как будет" на примерах демо-модели с итеративным уточнением функциональных требований. На выходе – максимально близкие к реальности решения.

На практике Моделирование может проводиться как этап проектного внедрения либо как отдельный проект. На выходе моделирования обязательно необходимо получить:

1. Демо-модель – демо-базу с примерами реализации охватываемых процессов компании.

2. Уточненные требования, перечень доработок типового функционала.

3. Документ Концептуальный дизайн – первый базовый документ с описанием решений и доработок, принятых в демо-модели, со ссылками на демо-базу. Он отражает согласованное единое понимание всех решений у Заказчика и Исполнителя.

4. План переноса данных при внедрении, план-график и стоимостную оценку внедрения.

5. Вовлечение в ERP-решения ключевых пользователей Заказчика.

Таким образом к моменту внедрения и Заказчик и Исполнитель приходят с четким представлением масштабов и деталей внедрения, могут далее планировать и контролировать процессы и ресурсы. 

 
     
 

Как проводить работы по моделированию? Какие этапы моделирования существуют?

 
     
  Обязательные стадии и составляющие работ по моделированию сведены в таблицу:   
 Стадия Состав 
1. Экспресс-обследование
  • Сбор данных.
  • Анализ текущих систем
2. Составление плана моделирования  Включает:

  • Список блоков/процессов с оценкой в часах.

  • Отдельный блок – экспресс-обследование.

  • Отдельный блок – перенос данных и порядок внедрения
3. Моделирование   Включает последовательное выполнение в цикле пунктов:

  • Подготовка примера/решения по блоку/процессу.

  • Описание решения в Концептуальном дизайне (драфт КД).

  • Демонстрация решения, сбор замечаний, формирование ожиданий Заказчика.

  • Корректировка решения/модели.

  • Перечень доработок по решению.

  • Передача демо-базы с описанием решения (драфт КД).
4. Оценка миграции данных и внедрения  Включает пункты:

  • Анализ текущих систем и демо-базы на перенос данных.

  • Проработка объектов и способов переноса.

  • Описание (драфт КД) содержания переноса данных и начальных остатков.

  • Расчет трудоемкости и сроков внедрения с учетом подготовки документации и обучения персонала.
5. Корректировка и компоновка документа Концептуальный дизайн  Включает описание решений по процессам и доработкам,
описание содержания переноса данных и начальных остатков. Может включать описание настройки прав доступа с помощью типовых профилей и матрицу ролей, различные приложения
     
 

Экспресс-обследование предполагает сбор данных, необходимых и достаточных для составления плана и начала моделирования. Здесь предполагается, что недостающие данные можно оперативно получить от Заказчика в процессе составления сквозных примеров.

Составление плана моделирования – это обязательная стадия подготовки к моделированию. Он подлежит оценке:

  • Должны быть прописаны все процессы по блокам, требующие моделирования (границы). По каждому блоку определена длительность в днях и трудоемкость в часах.

  • Учтено время на подготовку модели и её демонстрацию, на корректировку и повторный показ модели по каждому процессу.

  • Учтено время на написание драфт КД, которое должно составляться параллельно с составлением примеров и быть предоставлено Заказчику после демонстрации.

  • Учтено время, необходимое Заказчику для самостоятельного ознакомления с решениями. А также время на различные отсрочки, возникающие у Заказчика по производственным причинам.

  • Учтено время на экспресс-обследование и на работы по оценке переноса данных и внедрения.

Непосредственно моделирование ведется по блокам/участкам, итерациями, с активной обратной связью с Заказчиком: создание решения/модели – демонстрация – корректировка модели – принятие решения. К демонстрации, кроме демо-модели, готовятся наброски решений в виде драфт КД для раздачи и будущей компоновки. Качество демонстрации имеет ключевое значение. Оно преследует как минимум следующие цели:

  • Показать максимальное использование типового функционала. В некоторых случаях побудить Заказчика частично перестроить свои бизнес-процессы под типовой функционал.

  • Обратить в свою веру и вовлечь в ERP-решения представителей Заказчика, имеющих отличный и даже противоположный опыт работы с системами.

  • Получить обратную связь: сбор критичных требований, управление возражениями и ожиданиями Заказчика.

Заказчик должен оперативно получать наработанные материалы:

  • Промежуточные демо-базы для практического ознакомления.

  • Драфт-описания КД.

  • Видеозаписи демонстраций.

Следует отметить, что Заказчик всегда отстаёт и не способен сразу «переварить» демо-решения по разным причинам. Часто обратная связь приходит с опозданием, но должна быть отражена в КД.

По окончании непосредственно моделирования и получения демо-модели Заказчик должен сделать следующий шаг к внедрению. Для этого ему потребуется оценка миграции данных и внедрения. Задача Исполнителя оценить трансформацию Исходная система >>> Демо-модель, т.е. сделать оценку внедрения, а именно, определить состав переносимых данных, трудоемкость/сроки доработок и переноса данных, другие работы.

В завершении работ проводится компоновка документа Концептуальный дизайн из уже имеющихся в наличии драфт-описаний решений. Итоговый документ должен адекватно и комплексно описывать целевую модель и не быть простым набором отдельных драфт-описаний.

Документ Концептуальный дизайн отражает некоторое согласованное состояние в движении к внедрению между Заказчиком и Исполнителем, является исходным документом для внедрения, который:

a) описывает решения "как будет";

b) содержит информацию для постановки задач на доработки;

c) определяет показатели, стадии переноса данных и внедрения.

Таким образом в частях b) и c) он фактически является Техническим заданием для последующего внедрения.

*  *  *

Немало хлопот доставляет подготовка демо-базы. Она требует от специалистов Исполнителя согласованной работы по блокам и соблюдения правил. Например, удалять свои временные и вспомогательные записи, не видоизменять примеры коллег, соблюдать очередность при подготовке примеров для смежных блоков, закрывать месяц по завершению очередного сквозного примера и др.

*  *  *

Важно! Описанная выше технология работ применялась по желанию Заказчика для новой редакции ERP 2.2, которая на тот момент содержала ошибки. Именно моделирование позволило заранее выявить некоторое количество критичных ошибок и тем самым исключить неожиданности при внедрении. Это, безусловно, потребовало дополнительных усилий по выявлению и описанию ошибок, контактам с 1С, тестированию исправлений. Как правило, такая работа остается незамеченной Заказчиком. 
 
     
 

Какие блоки и процессы следует моделировать в 1С:ERP?

 
     
 

Часто возникает вопрос – какие блоки следует моделировать. Ответ: все внедряемые блоки требуют моделирования. В первую очередь, это блоки оперативного учета – Продажи и CRM, Закупки и обеспечение, Производство, WMS-склад, Объемно-календарное планирование, Управленческий учет и учет затрат.

Блоки Кадры, Зарплата также требуют частичного моделирования по процессам, согласованным с Заказчиком. Например, по начислению и отражению зарплаты по направлениям деятельности, по нетиповым начислениям типа «бонус к зарплате» и др.

Блок Регламентированный учет берет данные из оперативного контура, поэтому может быть сдвинут во времени относительно оперативного учета. Но практически все участки регламентированного учета должны быть промоделированы, проведены в бухгалтерском и налоговом учете и продемонстрированы Заказчику, в т.ч. на цифрах в стандартных отчетах. По этому блоку у Заказчика часто возникают нюансы и вопросы по учёту НДС, расчёту налога на прибыль, ведению расчетов по НДФЛ и др.

По блоку МСФО рекомендации аналогичные. Блок Бюджетирование может быть промоделирован в минимальном объеме для показа и оценки его применимости Заказчиком. Разработка положения о бюджетировании и его полная реализация является частью последующего внедрения. 
 
     
 

Тенгиз Куправа,

руководитель проектов ООО “Кодерлайн” 
 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства #Сдача отчета #Типовая конфигурация # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресная строка #Адресный классификатор #акты в 1С #Анализ клиентской базы #Анализ контрагента #Аппаратная часть сервера #Аренда помещения #Архивация данных #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Базовый лимит #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Библиотека стандартных подсистем #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #Бонусный товар #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Вариативность модели #Введение ограничений #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Взаимозачет задолженности #Вид договора #Вид документов #Вид номенклатуры #Вид тарифа #Вид формы #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Вкладка ресурсы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #ГТД по импорту #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Дебиторская задолженность #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Динамическая оперативная память #Динамический чертеж #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Договор с контрагентом #Документ Заказ клиента #Документ корректировки долга #Документ оприходования #Документ Отпуск #Документ поступления товаров и услуг #Документ1 #Дополнительные реквизиты #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал записи #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ покупателя #Заказ поставщику #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Закрытый период #Закупка товара #Заменить #Замер времени #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Запуск сервера #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Импортные закупки #Имущество предприятия #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Календарь #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Карточка товара #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Компенсация выплат #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка документа #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лидирующие нули #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Лояльность #Маркетинговая акция #Маршрут согласования #Массив Номенклатур #Массивы 1С #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Метода выборки данных #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Модальный режим окна #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Набор параметра #Набор складов #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка данных #Настройка интерфейса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка подключения #Настройка пользователя #Настройка сервера #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начертания шрифта #Начисление премии #Начисления Арендной платы #Начисленный налог #Неверные данные #Новый Массив #Номенклатура товара #Номенклатура штрих-кода #Номенклатурный вид #Номер счет-фактуры #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Нумерация счетов-фактур #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Оборотно-сальдовая ведомость #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общая настройка #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно предупреждения #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Описание задачи #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата поставщику #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оприходование товара #Оптимизация #Организация #Организация хранения #Ордерная схема #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отложенный чек #Отпуск #Отчет давальцу #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Папка с сертификатом #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры печати #Параметры подключения #Параметры учета #Партнер #Первичный документ #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Пересортица товара #Переуступка долга #Перечисление денежных средств #Перечисление НДФЛ #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #План-фактный анализ #Планирование #Планирование продажи #Планировать события #Платежная карта #Платежный документ #По умолчанию #Погашение обязательств #Подарочный сертификат #Подотчетное средство #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Построение графика #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Поступление товара #Потенциальный контрагент #Почтовая настройка #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный документ #Производственный план #Производство #Просмотр #Просроченная задача #Процедура и функция #Процесс в организации #Процесс коммуникаций #Процесс согласования #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Реализация товара #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистрация отчета #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результат тестирования #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #Ресурсная спецификация #РМК #РМК кассира #Рост прибыли #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервер приложений #Серверная процедура #Сервис-деск #Серийный учет #Серийный учет #Серия номенклатуры #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Создание строки #Сохранность информации #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #список значений 1С #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Справочник номенклатура #Сравнение конфигураций #Средства бюджета #Стандартная подсистема #Строка «Касса (ККМ)» #Строка массива #Сумма взаиморасчетов #Сумма долга #Сумма налога #Сумма НДС #Сумма по номиналу #Сумма расхождения #Схема отчетности #Счет на оплату #Счет-фактура #Таблица значений #Табличная часть #Табличная часть обработки #Табличное поле #Таможенные пошлины #Таможенный сбор #Текстовый формат #Текущая дата #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Технологическая платформа 1С #Технологический журнал #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типовой механизм #Типы данных ссылки #Товарная номенклатура #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Требование долга #Трудовая книжка #Увольнение сотрудника #Удержание алиментов #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческий учет #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учет НДС #Учет серий #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файловое хранение #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма доверенности #Форма отчетности #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование документа #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Функциональная опция #Х-точка #Характеристики Товаров #Хозяйственная операция #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранилище файлов #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чек ККМ #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Шифрование #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Детализация платежа Работа с объектами в 1С тип да файлов Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.