Подбор и организация работы команды на проект...
-

Подбор и организация работы команды на проект. Создание команды проекта

0
1183
22.10.2021 Леонид Просветов

Содержание:

1.       Работа в команде проекта

2.       Виды работы в команде

3.       Кто не сможет работать в коллективе и в команде?

4.       Создание команды на проект  


1.   Работа в команде проекта

 

Работа в команде на проекте очень сильно отличается от самостоятельной работы специалиста и требует определенных навыков и личных качеств каждого из членов команды. Основное отличие командной работы от самостоятельной – это умение и готовность нести коллективную ответственность за результат.

 

Давайте представим себе соревнования по бегу, где нужно определить самого быстрого. В этом случае каждый бегун постарается вложиться в скорость и добежать до финиша как можно быстрее на полной выкладке сил. А теперь давайте представим соревнование между командами, в которых определяется команда, добежавшая до финиша первой и при этом зачёт, идёт по последнему, какую стратегию в этом случае стоит избрать каждому бегуну?

 

Проще всего конечно рвануть изо всех сил к финишу и потом смотреть с укором оттуда, на отстающих, правда такой индивидуальный забег к победе не ведет никак, и самый быстрый вполне может оказаться на последнем месте в командном зачете. Единственное, что дает такая стратегия – радость не чувствовать себя виноватым. Но это в спорте. А если дело касается коммерческого проекта, то проигрыш будет означать потерю денег, а в этом случае поиск виноватых богатым никого не сделает.

 

Стоит задуматься, что же такое команда и как происходит организация эффективной команды.

 

На первый взгляд может показаться, что работать в команде нет никакого смысла, гораздо проще работать самому, не зависеть ни от кого и не проигрывать по чьей-то вине. Но это опять же в спорте, да и не в каждом. Если говорить, например, о гребле, то одноместная байдарка никогда не сможет соревноваться в скорости с многовесельной, что означает, что команда может сделать гораздо большую работу, чем один человек. В бизнесе же это означает, что команда может брать гораздо более сложные, а значит и дорогие задачи, соответственно, может больше зарабатывать.

 

Т.е. работать в коллективе и в команде выгоднее – нужно только суметь.  


2.   Виды работы в команде

 

Исходя из вышеизложенного, можно рассмотреть, какие бывают виды команд проекта и какие им соответствуют варианты организации работы команды проекта.

 

В первую очередь команда может быть собрана из спринтеров, т.е. организатор пытается найти лучших специалистов и попробовать решить задачу с их помощью. Это – наиболее часто встречающийся вид команд проекта, так как очень распространено мнение, что можно взять специалистов, каждый из которых может успешно решать задачи в своей области, и попробовать их силами решить одну общую большую задачу, и это обязательно сработает. Иногда такая организация проектной команды срабатывает, но гораздо чаще – нет.

 

Неожиданно выясняется, что каждый из специалистов живет своей собственной жизнью, у него свои планы и работает он по своему графику, который никак не совпадает с графиками остальных. Обычный итог деятельности таких команд – это срыв сроков, внутренние конфликты, частые замены состава и т.д. В итоге результат бывает даже хуже, чем если бы каждый работал по отдельности.

 

Разберем типичный случай работы такой команды на проекте внедрения 1С. Обычно крупные проекты разбиваются на несколько стандартных этапов: Проектирование, Разработка и Тестирование. При этом проектирование и тестирование обычно осуществляют аналитики, а разработку – программисты. И возникает такая ситуация: сначала аналитики добросовестно затягивают сроки подготовки технических заданий, оттягивая их сдачу на конец месяц, когда необходимо получать зарплату. Получается, аналитики свою работу сделали и даже получили за неё вознаграждение, но поскольку сдали они свою работу последним днем месяца, программисты остались без работы и без зарплаты. Затем начинается работа программистов, но они точно также работают по своему графику и, как обычно, сдают всю работу в конце месяца и все одновременно. В итоге теперь и у аналитиков не остается времени на тестирование и уже они остаются без заработной платы.

 

При этом летят сроки проекта, заказчик долго не видит результатов работ и начинает предъявлять претензии к работе проектной команды и т.д. Но формально каждый член команды свою работу сделал.

 

Если говорить языком спорта, то совершенно другой вид команды проекта – это сыгранная команда. Такую команду уместно называть русским словом «дружина». Но что означает слово «сыгранная»? А означает оно то, что команда провела в своём составе не одну игру, все игроки отлично знают друг друга, а тренер распределяет обязанности внутри команды, исходя из проявленных сильных и слабых сторон каждого участника. Именно поэтому все спортивные команды гораздо больше времени проводят на тренировках, чем непосредственно на соревнованиях. Только так формируются успешные команды.  

 

3.   Кто не сможет работать в коллективе и в команде?

 

В рамках данной статьи я рассматриваю только тот случай, когда специалист по своей квалификации и навыком подходит для той работы, на которую его привлекают. Случай, когда в команду берут человека, который не обладает достаточными компетенциями надо рассматривать отдельно и начинать с закономерного вопроса: зачем к нему вообще обратились при организации проектной команды? Но об этом в другой раз.

 

Первый тип людей, неспособных работать в команде, можно охарактеризовать расхожим «горе от ума»: специалист действительно грамотный, с большим опытом работы, но при этом его трудовой опыт складывался на предприятиях с повременной оплатой труда, где не было проектного управления, и работать над задачей можно было столько, сколько получится. Проект всегда имеет четкие сроки реализации, и заказчику результат всегда нужен в определенные сроки и за определенный бюджет. Это обязывает участников команды не только качественно выполнять свою работу, но и всегда учитывать фактор времени, использовать прогрессивные методы выполнения работ, всегда находить решение, которое позволяет не только выполнить задачу, но и выполнить её быстро. К сожалению, люди, склонные к глубокому анализу, продумыванию мелочей и в целом не умеющие работать быстро, являются большой проблемой, так как могут привлекаться только на очень специфические проекты, где действительно требуется глубокая и детальная проработка, а факторы стоимости и времени не являются критическими. Обычно такие проекты реализуются по заказу естественных монополий или государства.

 

Другой случай – это «временщик», т.е. специалист, который одновременно участвует в нескольких проектах. Такой человек сам для себя устанавливает приоритеты и работает по своему собственному графику, пытаясь успеть везде, при этом его отношение к проекту будет всегда подчеркнуто «необязательным». Он знает: если здесь что-то пойдет не так, он всегда может переключиться на другие проекты, и успешность отдельно взятого проекта его не слишком интересует. При этом даже если сам по себе человек искренне хочет принять активное участие в реализации проекта, сами обстоятельства участия в других проектах будут вынуждать его постоянно отвлекаться и переключаться на другие задачи, что неизбежно будет приводить к нарушению с его стороны сроков по текущему проекту и понижать эффективность работы команды.

 

Третий случай – это «лентяй». Такой специалист похож на «временщика» с той лишь разницей, что он тратит своё время не на другие проекты, а на любые другие дела или просто предпочитает проводить время за компьютерными играми, решая проектные задачи в последний момент. Наиболее типичная ошибка при взаимодействии с такими людьми – питать надежду, что вот сейчас он соберется и всё сделает. Такое бывает, но редко, гораздо чаще приоритеты таких людей не меняются.

 

К сожалению, определить, кем является тот или иной специалист очень часто можно только уже в ходе проекта при заметном снижении эффективности деятельности команды.  


4.   Создание команды на проект

 

Давайте теперь попробуем разобраться, что же нужно для создания команды проекта с учетом всего вышеизложенного.

 

Я предлагаю взглянуть на процесс организации деятельности команд с точки зрения её эффективности, т.е. обращая внимание на то, что нужно создать не просто команду, а эффективную команду проекта. Для этого нужно сначала определить, а что же такое эффективность команды проекта?

 

С точки зрения реализации проекта, для которого собирается команда, проект должен быть выполнен в установленные сроки, в рамках согласованного бюджета и хорошо, т.е. заказчик должен получить в результате реализации проекта продукт, который соответствует его требованиям.

 

Соответственно, оценкой эффективности команды станет выполнение требуемого качества работ, а значит специалисты, привлекаемые в команду, должны обладать соответствующей квалификацией.

 

Кроме того, для решения задач в установленные сроки и в рамках согласованного бюджета команда должна быть сыгранной. То, что возможно собрать эффективную команду проекта из случайно подобранных специалистов – это иллюзия.

 

Наверняка на разного рода тренингах вы видели, что для выполнения тренировочных задач организация проектной команды происходит из даже совсем незнакомых людей, и формируются как успешные, так и не успешные команды. При этом многие забывают, что такие команды формируются в рамках игровых условий, а вопрос о том, смогут ли такие команды пройти испытание временем не ставиться. Т.е. смогут ли участник команды удерживать взаимодействие на заданном уровне, обеспечивающим победу команды, на протяжении более или менее длительного срока? Да, многие способны удерживать эффективность работы проекта в рамках задачи, решаемой в течении одного-двух часов, но вот задачи на несколько месяцев далеко не каждой команде под силу.

 

Только по прошествии некоторого времени человек способен полностью раскрыться и проявить свои лучшие, а равно и худшие качества. Как принято говорить, люди должны съесть вместе ни один пуд соли, чтобы стать командой. Мы можем часто видеть, как, например, формируются сборные на чемпионаты мира и как влияет на её результаты замена одного игрока на другого, и как тренеры тратят очень много времени на подготовку команды к игре.

 

Однако в отличии от футбола, проектная деятельность в сфере IT, да и, вероятно, в любой другой, не подразумевает тренировок команд, команды должны быть сразу готовы к работе, что означает, что процесс организации работы команды проекта происходит сразу на проекте и должен пройти все стадии действительной оценки «кто есть, кто» в реальной работе.

 

Процесс формирования и поддержания эффективности команды проекта по-настоящему трудозатратен и может занимать по продолжительности не один проект. Чаще всего люди должны сделать вместе несколько проектов, чтобы стать настоящей командой, поэтому такой опыт бесценен, и найти готовую команду практически невозможно – её нужно формировать долго и кропотливо, на деле проверяя «кто есть, кто». И если уделить этому внимание, то проекты такой командой будут выполняться быстро, легко и эффективно, и она не будет иметь себе равных среди конкурентов.


      Специалист компании «Кодерлайн»

Леонид Просветов

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.