Обзор систем управления проектами
-

Обзор систем управления проектами

0
2836
31.10.2019 Игорь Хмаро

Оглавление

  

Управлять проектом непросто. Руководителю проекта необходимо контролировать проект в различных аспектах: содержание, расписание работ, стоимость, ресурсы, коммуникации, риски, заинтересованные стороны. Для этого требуются специальные знания, а также специфические навыки, которые приходят с опытом. Процесс управления проектом можно значительно облегчить, если проектная команда будет использовать инструменты, которые созданы специально для этих целей.


В данной статье я поделюсь с вами своим мнением о некоторых современных программных системах, созданных специально для управления проектами. На момент написания этой статьи на рынке представлено десятки информационных систем для управления проектами, поэтому данный обзор охватывает далеко не все информационные системы. Для получения дополнительной информации можно воспользоваться обширным каталогом информационных систем на сайте capterra.com, где можно найти обзоры программных продуктов и систем как для управления проектами, так и для других категорий (более 700 категорий).  


1.    ASANA для управления проектами


Asana для управления проектами - это облачный сервис, который предоставляет проектной команде удобные инструменты для управления проектами. В рабочей области можно вести список задач, отслеживать статус задач с помощью канбан-доски, назначать задачи исполнителям, назначать контрольные сроки выполнения задач. Сервис Asana предоставляет три варианта использования: Premium, Business, Enterprise. Сравнение вариантов Premium, Businessи Enterprise представлена в следующей таблице.

 


 

В Premium режиме можно создавать только рабочую область (workspace). В Business режиме можно создавать организации и команды (teams), назначать членам команды различные роли и разрешения. При этом сотрудники одной организации могут являться членами разных команд. В команду проекта можно добавить представителей заказчика с целью мониторинга хода выполнения работ или для выполнения работ, которые должны делать заказчики.


Asans Form позволяет настроить формы сбора данных, что упорядочивает процесс сбора требований к продукту. Для доступа к инструментам Asana, существуют клиенты для iOS и Android.


Asana интегрирована со многими популярными интернет-сервисами: Google disk, Harvest, Microsoft Teams, Slack, Zapier и др. Asana также имеет API интерфейс, что теоретически позволяет интегрировать ее с любой информационной системой, в том числе с программами 1С:Предприятие 8. Если в проекте много задач, но их можно сгруппировать, например, по этапам проекта.


Проект в понимании Asana это группа задач, связанных одной целью. Новый проект можно создать, используя шаблоны, например, ИТ-проект, Тренинг, Мозговой штурм, Совещание.


Система Asana имеет средства мониторинга хода выполнения проектов. Руководитель проекта может сформировать отчет о ходе выполнения задач, фактических трудозатратах, об активных и просроченных задачах, отчет о задачах, которые не имеют исполнителей и другие аналитические отчеты.


Стоимость сервиса Asana составляет $9,99и $19,99 за одного пользователя в месяц для Premium и Business подписки соответственно. Стоимость Enterprise определяется по отдельной договоренности с владельцами Asana.


К достоинствам системы Asana можно отнести быстрый и продуманный пользовательский интерфейс системы, возможность использования как для Waterfall, так и для Agile проектов, возможность организации виртуальных рабочих команд. Из минусов: сравнительно высокая стоимость подписки, отсутствие IP-телефонии, отсутствие русифицированного интерфейса и отсутствие средств проведения презентаций и вебинаров. 


2.    Wrike.com


Wrike.com – это облачный сервис, который предоставляет проектной команде удобные инструменты для управления проектами. В рабочей области можно вести список задач, отслеживать статус задач с помощью канбан-доски, назначать задачи исполнителям, назначить контрольные сроки выполнения задач. Сервис Wrike предоставляет несколько вариантов подписок: Wrike Freee, Wrike Professional, Wrike Business, Wrike Enterprise, Wrike Marketing. Сравнение вариантов представлено в таблице.





Wrike позволяет создавать проекты по следующим шаблонам:

·         Проект с зависимыми задачами.

·         Сложный многоэтапный проект.

·         Входящие запросы с утверждением.

·         Профессиональные услуги.

·         Проект канбан.

·         Управление мероприятием.


Wrike позволяет настроить формы сбора данных, что упорядочивает процесс сбора требований к продукту.


Wrike имеет приложения для Windows, Mac, iOS, Android, а также множество плагинов для популярных программ: wrike для outlook, wrike для документов office, wrike для gmail, двусторонняя синхронизация wrike и jira, редактор документов wrike и другие. Например, плагин для MS Outlook позволяет на основе входящего письма добавить задачу в проект, при этом вложенные в письмо файлы автоматически будут приложены к новой задаче. Приложение для iOS или Android позволяет запускать и останавливать таймеры задач, над которыми вы работаете. Добавлять файлы к задаче можно с компьютера, с Google Диска, из Dropbox, из Box, из OneDrive и даже с Youtube.


Система Wrike имеет средства мониторинга хода выполнения проектов. Руководитель проекта может сформировать отчет о ходе выполнения задач, фактических трудозатратах, об активных и просроченных задачах, отчет о задачах, которые не имеют исполнителей и другие аналитические отчеты о работе.


Стоимость подписки Wrike составляет $9,8и $24,8 на одного пользователя в месяц для подписок Professional и Business соответственно. Стоимость подписок Enterprise и Marketing определяется индивидуально по договоренности с владельцами Wrike.


Во многом функционал Wrike и Asana похожи. К достоинствам системы Wrike можно отнести быстрый, продуманный и русифицированный пользовательский интерфейс, обучающие видеоролики (с русскими субтитрами), возможность использования как для Waterfall, так и для Agile проектов, возможность организации виртуальных рабочих команд. Из минусов: сравнительно высокая стоимость подписки, отсутствие IP-телефонии, отсутствие средств проведения презентаций и вебинаров.  


3.    MS Project 2019


MSProject 2019 уже стал классическим инструментом, которым владеют почти все руководители проектов. С каждой новой версией MSProject становится все более гибким и удобным инструментом. MSProject 2019 получил следующие новые функции:


·         Возможность сохранять проекты Agile/SCRUM.

·         Множественные назначения на задачу группы.

·         Возможность скрывать диаграмму Ганта и свертки.

·         Управление детализацией повременных данных для отчетов.

·         API функционала «Задействований ресурсов».

·         Новый дизайн сайтов проектов (SharePoint 2019).

·         Повышенная производительность.

·         Требования: не ниже Windows Server 2016, SQL Server 2017.


MSProject2019 поставляется в двух вариантах: в облаке, как сервис, и как лицензионное ПО для установки на компьютерах. Далее рассмотрим в сравнении возможности каждого варианта использования MS Project:


·         Project Online Essentials – предназначено для рядовых членов проектной команды, которые взаимодействуют с системой в облаке через Web-браузер или смартфон.

·         Project Online Professional – предназначено для руководителей проектов, которые взаимодействуют с системой через толстого клиента или через Web-браузер.

·         Project Online Premium – полное решение для проектного и портфельного управления через Web-браузер.

·         Project Standard – поставляемое решение для управления проектом для тех, кто не нуждается в инструментах сотрудничества и в дополнительных функциях.

·         Project Professional – всеобъемлющее поставляемое решение для управления проектами.

·         Project Server – Гибкое, масштабируемое поставляемое решение для управления портфелем проектов и для ежедневного управления проектами и задачами.





К достоинствам системы MSProject 2019 можно отнести быстрый и продуманный пользовательский интерфейс, возможность использования как для Waterfall, так и для Agile проектов, возможность организации виртуальных рабочих команд, использование Skype for Business, отличная совместимость с MS Office, развитые средства для анализа портфеля проектов, русифицированный интерфейс, возможность применения в очень больших компаниях с сотнями и тысячами проектов. Из минусов: сравнительно высокая стоимость подписки, высокая стоимость поставляемых решений. 

Для облачных решений существуют мобильные клиенты MS Project 2019 для iOS и Android.


4.    www.Bitrix24.ru

 

www.Bitrix24.ru – это облачные сервисы.

Bitrix24 предоставляет не только функционал для управления проектами, но и функции для ведения бизнеса:



 

Но так как данная статья сфокусирована на инструментах управления проектами, мы более подробно рассмотрим возможности Bitrix24 в подсистеме Задачи и проекты.

Подсистема Задачи и проекты содержит следующие функции:




 



Bitrix24 поставляется в двух вариантах: в облаке, как сервис, и как лицензионное ПО для установки на компьютерах. Далее рассмотрим в сравнении возможности каждого варианта использования Bitrix24:



К достоинствам системы Bitrix24 можно отнести быстрый и продуманный пользовательский интерфейс, похожий на социальные сети, возможность организации виртуальных рабочих команд, встроенная IP-телефония, возможность проведения удаленных демонстраций и вебинаров, русифицированный интерфейс, возможность управления процессами не только проектов, но и CRM, бизнес-процессов организации, сайтов и магазинов, а также сравнительно невысокую стоимость в расчете на одного пользователя. Bitrix24 можно использовать как в классических Waterfall проектах, так и в проектах Agile. К недостаткам можно отнести только несколько непривычный оригинальный интерфейс, но это скорее дело вкуса и привычки.

 

Универсального средства управления проектами не существует, поэтому в каждом проекте лучше выбрать подходящий инструмент с учетом возможностей и опыта команды исполнителя, предпочтений заказчика, требований информационной безопасности и других факторов. К тому же можно комбинировать разные средства, например, Wrike + Skype. То есть отсутствие некоторых функций не является главенствующим фактором, влияющим на выбор того или иного решения для управления проектом.


Наша компания предлагает в ИТ-проектах использовать на выбор инструменты Bitrix24, Wrike, MSProject, но не ограничивается ими. В конечном счете не так важен инструмент, как правильная методика управления проектом, качество и своевременность поставляемых результатов и, разумеется, удовлетворенность заказчика.


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Игорь Хмаро.



Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аппаратная часть сервера #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид тарифа #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Неверные данные #Новый Массив #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Сумма налога #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Увольнение сотрудника #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.