KoderLine
Обслуживание
и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Обмен данными между базами 1С. Типовые пробле...

Обмен данными между базами 1С. Типовые проблемы обмена данными между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3 и «1С:Бухгалтерия 3.0»

8
46922
07.03.2017 Елена Бурханова
Содержание
1. Советы по синхронизации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 3.0»
2. Предварительная настройка синхронизации БП 3.0 и ЗУП 3.0
3. Настройка синхронизации БП и ЗУП – пример синхронизации по Организации, у которой в программе Бухгалтерия 3 не заполнены коды, а заполнено только наименование
4. Часто встречающиеся проблемы обмена данными БУХ и ЗУП и их решения

Данная статья рассматривает типовые проблемы, которые возникают при синхронизации данных между программами «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3 (далее ЗУП 3) и «1С:Бухгалтерия 3.0» (далее Бухгалтерия 3) и пути их решения. Полную информацию о первоначальной настройке синхронизации между этими двумя программами вы можете найти на сайте ИТС http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30 , либо в статьях http://www.koderline.ru/expert/ и вебинарах http://www.koderline.ru/webinar/ на нашем корпоративном портале.
Для того, чтобы избежать проблем при первоначальной настройке синхронизации, и всегда перед тем, как производить обмен данными ЗУП 3.0 и Бухгалтерия 3.0, необходимо сделать копии обеих синхронизируемых баз, так как настраиваемый обмен двусторонний и можно повредить данные в обеих конфигурациях. 

Предварительная настройка синхронизации БП 3.0 и ЗУП 3.0

После сохранения копий необходимо сделать несколько предварительных настроек. Настроить обмен необходимо в любой из синхронизируемых баз, во второй его настраивать не нужно. Допустим, мы настраиваем синхронизацию в программе ЗУП 3. Тогда сначала нам нужно открыть Бухгалтерию 3 и настроить в ней параметры, разрешающие обмен с ней другим базам, в частности, обмен данными зуп бп. Иначе при попытке начать синхронизацию в ЗУП 3 после ее настройки мы получим сообщение:

1.png

Рисунок 1 Диагностическое сообщение системы об ошибке

Для того, чтобы мы смогли увидеть документы, которые при синхронизации загрузились в Бухгалтерию 3, в частности, это документ «Отражение зарплаты в бухучете», необходимо установить флаг в Общих настройках – Настройки зарплаты, определяющий ведение всех расчетов по оплате труда во внешней программе, то есть в нашей ЗУП 3.

2.png

Рисунок 2 Настройки зарплаты

3.png

Рисунок 3 Настройка параметров учета зарплаты

И после этого включить Синхронизацию данных – установить флаг, разрешающий другим программам обмениваться с нашим ЗУП 3. Сделать это необходимо, перейдя в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных:

4.png

Рисунок 4 Включение синхронизации

5.png

Рисунок 5 Установка флажка для возможности синхронизации

При синхронизации элементы данных из обеих программ (элементы справочников, документы и т.п.) сопоставляются между собой по отдельным присущим им уникальным признакам, по которым их можно однозначно идентифицировать. Для каких-то элементов это будет их код или идентификационный номер, для каких-то простое наименование.  В табличке ниже видно, по каким признакам программа ищет те или иные данные, чтобы их сопоставить и внести изменения, произведенные в одной программе над этими данными, автоматически воспроизведя их в другую программу.

мда.png

В синхронизируемых элементах данных, к сожалению, не все параметры поиска могут быть заполнены. В этом случае при первоначальной синхронизации программа предлагает нам проверить, каким образом данные будут сопоставлены, и внести вручную необходимые правки в это сопоставление.

Настройка синхронизации БП и ЗУП – пример синхронизации по Организации, у которой в программе Бухгалтерия 3 не заполнены коды, а заполнено только наименование

Рассмотрим пример настройки синхронизации по Организации, у которой в программе Бухгалтерия 3 не заполнены коды, а заполнено только наименование. Кроме того, справочник Подразделения в той и в другой программах различается. В Бухгалтерии 3 имеется только одно Основное подразделение.

После того, как подключение к Бухгалтерии 3 установлено, мы можем изменить некоторые начальные настройки, перейдя по ссылке «Изменить правила выгрузки данных»

Здесь у нас есть возможность установить дату, ранее которой данные из ЗУП выгружаться в Бухгалтерию не будут (например, если до этой даты заработная плата начислялась в бухгалтерской программе).

Выбрать организацию, данные по которой будут выгружаться, и каким образом будут выгружены проводки в документе «Отражение зарплаты в бухучете» с детализацией по сотрудникам или сводно (по всем разрезам, кроме сотрудника).

В случае, если выгрузка настроена сводно, то ведомости на выплату не выгружаются и в платежных поручениях по ведомостям необходимость выбора ведомости отключается.

Если в Бухгалтерии 3 по синхронизируемой организации применяется Упрощенная система налогообложения (УСН), то при данной настройке после переноса данных движения по регистрам (прочие расходы и расходы при УСН по 70 счету) не появляются, а только по налогам и взносам. В связи с этим использовать данную настройку при УСН не желательно.

6.png

Рисунок 6 Дополнительные настройки при синхронизации

Далее аналогичную донастройку делаем для программы, в которую будем выгружать данные

7.png

Рисунок 7 Уточнение параметров загрузки и выгрузки для Бухгалтерии 3 при настройке синхронизации в программе ЗУП 3

8.png

Рисунок 8 Успешное завершение настройки синхронизации

Далее программа начинает искать и сопоставлять данные

9.png

Рисунок 9 Первоначальная синхронизация данных

Программа сопоставила Организацию по наименованию

10.png

Рисунок 10 Сопоставление данных из двух программ

Поскольку способы отражения в ЗУП еще не настраивались, они будут загружены из Бухгалтерии в момент, когда будет произведен обмен данными 1с бухгалтерия 3.0

11.png

Рисунок 11 Сопоставление способов отражения в учете

Нажимаем кнопку Далее. Программа получает данные и выдает следующую информацию

12.png

Рисунок 12 Форма настройки отправляемых данных

Проверим результаты выгрузки. Так как в программе ЗУП данных по заработной плате за 2017 год пока нет, нет ведомостей на выплату и документов Отражение в учете, то в Бухгалтерию 3 не выгрузились пока ни подразделения, ни физические лица. С выгруженным же элементом справочника Организации произошло следующее: программа посчитала приоритетным элемент, созданный позже в программе Бухгалтерия 3 и заменила этим элементом в ЗУП 3 карточку организации, затерев тем самым заведенные в ней коды.

13.png

Рисунок 13 Карточка организации в ЗУП 3 после первоначальной синхронизации с Бухгалтерия 3

Эту проблему легко исправить. Вернемся к нашей настройке синхронизации в ЗУП 3 в разделе Администрирование. Видим, что после того, как был произведен с 1с бухгалтерия обмен данными, у нас появилось одно предупреждение

14.png

Рисунок 14 Форма синхронизации данных

Нажав на эту ссылку, в открывшейся форме мы можем посмотреть отличия в синхронизированных элементах справочника Организации и изменить результат загрузки, нажав на кнопку "Пересмотреть"

После чего карточка организации примет прежний вид

15.png

Рисунок 15 Карточка организации после разрешения конфликта синхронизации

А после дальнейшей синхронизации заменит прежнюю карточку в Бухгалтерии.

Аналогичным образом можно разрешать все подобные конфликты, обычно возникающие при выгрузке справочников Подразделения, Физические лица и т.п., элементы которых выгружаются, с документами, имеющими на них ссылки.

Часто встречающиеся проблемы обмена данными БУХ и ЗУП и их решения

Также хочется рассмотреть еще несколько проблем, возникавших при синхронизации у пользователей в последнее время и предложенных для их разрешения вариантов действий. 

1. В последних релизах ЗУП 3, начиная с 3.1.2.120, вместе с физлицами, выгружающимися с ведомостями на выплату, выгружаются теперь их лицевые банковские счета для перечисления на них заработной платы сотрудникам. Для того, чтобы эта функция работала, необходимо обновить до последней версии конфигурацию Бухгалтерии 3.

2. До недавнего времени не выгружались страховые взносы на тяжелые условия труда. Начиная с релиза 3.2.2.120, эта проблема решена. Также необходимо обновить релиз Бухгалтерии 3 до актуального релиза для того, чтобы заработали новые правила обмена. правила обмена данными зуп 3.0 должны быть актуальными.

3. Вопрос от пользователя: перед тем как провести 1с 8.3 бухгалтерия обмен данными, настраиваем синхронизацию ЗУП 3.1.2.90 и БУХ 3.0. В окне выбора варианта подключения присутствуют варианты:

• Прямое подключение к программе через интернет

• Другие каналы связи

Вариант «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» отсутствует. Хотя в ЗУП 3.0 был. И в описании справки тоже есть.

Ответ: Данная проблема возникает в двух случаях:

1. Используется сервер Linux. Он не поддерживает прямое подключение, так как используется COM-подключение, которое является механизмом Windows.

2. Одна или обе синхронизируемые конфигурации являются базовыми.

Решение: Использовать обмен через файлы, через каталог обмена. Настраивается такая синхронизация аналогично прямому подключению.    

 4.     Вопрос от пользователя: по какой причине в начислениях с назначением «Доход в натуральной форме» нет возможности указать, что они не должны отражаться в бухучете? Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы проводки по данным видам расчета формировались только по суммам начисленного НДФЛ и взносов.

Ответ: Проводки формируется в бухгалтерской программе. Если используется БП 3.0, то после того как произведен обмен данными зуп 3.0 бухгалтерия 3.0 проводки по виду операции «Доходы в натуральной форме» и так формируются только по страховым взносам и НДФЛ.

5.     Вопрос от пользователя:  физическое лицо было создано в Бухгалтерии 3 и выгружено в ЗУП 3. Потом в ЗУП 3 был принят сотрудник на основе этого физлица, начислена зарплата, есть он в Отражении в учете  и в Ведомости на выплату. Но при синхронизации в этих же документах в Бухгалтерии 3 вместо физлица отображается «объект не найден».

Ответ: в Бухгалтерии 3 скопируйте ссылку на объект и найдите ее в ЗУПе, возможно ссылка задвоилась и при обмене подставляется она. Потом удалить эту запись с битой ссылкой из регистра сведений СоотвтетствиеОбъектовИБ. Либо сделать копии обеих баз. Очистить записи по этому сотруднику в данном регистре сведений в обеих базах. Затем в ЗУП 3 пересохранить проблемного сотрудника и соответствующее ему физлицо. Перепровести Отражение и ведомость, где есть этот сотрудник, и выполнить синхронизацию. 

К сожалению, пока не все проблемы, требующие решения на сегодняшний день, автоматизированы фирмой 1С. Реализации некоторых из них приходится ждать.

В частности, это вопрос, который не раз поднимался на партнерских ресурсах.

В Бухгалтерии учет идет укрупненно – в производстве только «Основное подразделение», а в ЗУП 3 нужна разбивка по бригадам и т.п. В ЗУП 25 можно было настроить проводки на «Основное подразделение», а в ЗУП 3 как это сделать, если в бухгалтерии не требуется детализация по мелким подразделениям?

Варианты решения данного вопроса предлагаются пока самими пользователями. Вот наиболее популярные из них.

Пока выход только в создании дополнительной обработки табличной части документа отражения ЗУП. Принцип простой: добавить дополнительное свойство «Подразделение» в справочник «Способы отражения расходов в ЗУП» и пробежаться по каждой строке во вкладке «Начисленная зарплата и взносы», подменив заполненное подразделение.

Мы тоже столкнулись с такой потребностью. Пока решили следующим образом:

- Для подразделения можно указать подразделение МВЗ (места возникновения затрат).

- Пришлось добавить «виртуальные» подразделения в список подразделений

- При заполнении отражения в учете в субконто подставляем подразделение МВЗ, если оно указано в подразделении.


Итак, резюмируя вышесказанное, хочется сказать, что при возникновении проблем при синхронизации данных зарплаты и бухгалтерии всегда можно найти подходящее решение. Надеюсь, что данный материал вам немного в этом поможет.

Но в любом случае вы всегда можете обратиться в нашу компанию ООО «Кодерлайн», которая уже имеет свою разветвленную сеть подразделений во многих городах России и ближнего зарубежья, а также активно предоставляет услуги по удаленному обслуживанию через различные интернет-ресурсы.


Елена Бурханова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”


Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

0
Елена
Елена, спасибо за статью. Очень полезно и доступно. Подскажите, можно ли настроить обмен между зарплатой и бухгалтерией, если у нас изменен план счетов (добавлено субконто на 20 счете)?
Имя Цитировать 0
0
Елена Бурханова
Добрый день, Елена! Проводки формируются на стороне бухгалтерии полностью. Обмен тут никак это не затрагивает. Это нужно смотреть алгоритм формирования проводок по заработной плате в документе Отражение в учете на стороне бухгалтерии. Думаю, что должно получиться типовыми средствами...
Имя Цитировать 0
0
Елена
Вы приезжаете в офис, чтобы настроить обмен между БУХ и ЗУП? Сколько это будет стоить?
Имя Цитировать 0
0
Администратор
Добрый день, Елена. Настройки нашей онлайн-платформы позволяют выполнять удаленно 70-80% заявок. Это огромная экономия денег и времени Заказчика! Специалист может работать как удаленно так и у Вас в офисе, советоваться со старшими коллегами по задаче онлайн. Например, мы внедрили 1С: ERP в компании "ХИТЕК-ГРУП". Наши специалисты приехали очно лишь на последний этап проекта и успешно провели "обкатку" системы в рабочей среде и обучили пользователей.

Оставьте заявку на сайте или позвоните нам. Наши специалисты подберут оптимальный для Вас способ сотрудничества и сориентируют по цене.

Статью об удаленном внедрении 1С: ERP в компании "ХИТЕК-ГРУП" можно прочитать ЗДЕСЬ
Имя Цитировать 0
0
Администратор
Елена, вот ЗДЕСЬ можете почитать отзыв об удаленном внедрении 1С: ERP в "ХИТЕК-ГРУП". А вот ТУТ, например, опыт частично-удаленного внедрения 1С: ERP Управление предприятием 2.0 в Газпроме (отзыв).
Посмотреть внедренные проекты с отзывами можно ЗДЕСЬ.
Имя Цитировать 0
0
Людмила Коннеева
Елена, спасибо за интересную статью. Являясь клиентом Кодерлайн хочу выразить благодарность за работу. За высокую квалификацию консультантов и проявленное терпение :)
Имя Цитировать 0
0
Guest
Добрый день.Тоже столкнулась с проблемой синхронизации БП и ЗУП. До середины июня синхронизация шла успешно. Потом появилась проблема, источник которой не могу найти. В общем, пишет, что синхронизация завершена, но в БП из ЗУП не попадают ведомости на выплату зарплаты. При этом отражение начислений происходит. Как решить данную проблему? Спасибо.
Имя Цитировать 0
0
Администратор
Добрый день! В данном случае причин может быть много. Свяжитесь с нами - наши специалисты помогут решить проблему.
Имя Цитировать 0
Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика