Номенклатура в 1С: ERP. Виды и характеристики номенклатуры в 1С: ERP

Содержание:
1. Что такое Вид номенклатуры в 1С
2. Тип номенклатуры - Товар, Услуга, Работа, Тара и Набор
3. Для чего нужны Характеристики номенклатуры в 1С
4. Когда нельзя использовать Характеристики номенклатуры
5. Свойства и Реквизиты Номенклатуры в 1С
6. Значения по умолчанию в карточке Вида номенклатуры 
7. Итоги – коротко о главном 

Что такое Вид номенклатуры

  Добрый день, коллеги.

В этой статье мы рассмотрим такой незаслуженно замалчиваемый объект НСИ, как номенклатура. В различных конфигурациях 1С встречается понятие Вид номенклатуры. Разберем это понятие и определим способы использования, применительно к конфигурации 1С:ERP 2.2. Частично, сказанное будет также верно для конфигураций 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С: Управление торговлей 11.3.

В более ранних конфигурациях, например в 1С:УПП, виды номенклатуры также используются, но их назначение и функциональность значительно отличаются от заложенных в 1С:ERP. На моих внедрениях первый по популярности вопрос: «Какие виды номенклатуры нужно завести?», с небольшим отставанием следует вопрос: «Нужно ли нам использовать характеристики?». Поискам ответов на эти вопросы и будет посвящена данная статья. Однозначно ответить на них практически невозможно, даже после тщательного обследования, но общие рекомендации, механизмы могут быть сформированы. Как уже говорилось, сначала необходимо разобраться, какую номенклатуру использует предприятие и какой учет по этой номенклатуре планируется вести.

Подсистема справки весьма лаконична: «Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета. Фактически виды номенклатуры - это ассортиментные группы продаваемых товаров». Что дальше делать с этим знанием, сразу и не разберешь. При ближайшем рассмотрении, складывается впечатление, что в Вид номенклатуры свели максимум параметров по умолчанию, описывающих номенклатурную позицию. И это действительно так: теперь все инструменты собраны в одну коробку.

Тип номенклатуры

В карточке Вид номенклатуры, первое что требуется определить, это к какому Типу будет отнесена номенклатура. Тип номенклатуры в дальнейшем будет определять особенности ее учета. Как в биологии существует несколько типов животных, например: членистоногие, моллюски и хордовые, в 1С:ERP существует несколько типов номенклатуры: Товар, Услуга, Работа, Тара и Набор. Типы Товар и Услуга обычно не вызывают никаких вопросов. Товары - это материальные ценности, которые можно купить, произвести, продать, хранить и учитывать на складах. То есть, товар – это нечто вещественное. Услуга является полной противоположностью товару, то есть, нематериальной сущностью, для которой не ведется учет себестоимости, она не может числиться в подразделении или на складе, а сразу списывается на выбранную статью. Важной особенностью является то, что услуги не создают потребностей на складах. Разновидностью Товара можно считать Тару, а разновидностью Услуги – Работу.

Как и Услуга, Работа нематериальна, но существует возможность ее учета по количеству и себестоимости. Например, подразделение может произвести работу «Ремонт крыши», списав на ремонт некие материалы и трудозатраты. Номенклатурная позиция «Ремонт крыши» будет числиться за подразделением по фактической себестоимости. В отличие от услуги, работа может числиться за подразделением-получателем и затем быть передана другому подразделению или перепродана внешнему клиенту. Работы могут создавать потребности и включаться в заказы.

Тара, как и Товар, материальна, но позволяет выделить товары, специально предназначенные для упаковки, транспортировки и хранения товаров. Тару можно учитывать на складах, передаваться клиентам (с возвратом) или возвращать поставщикам.

Наиболее экзотичным типом номенклатуры является Набор. Набором называют некую виртуальную номенклатуру, которая сама по себе на складе не хранится, но может быть реализована клиенту. В момент отгрузки со склада списываются комплектующие набора, при этом, в документах может указываться как набор, так и комплектующие. Наборы очень удобны, если предприятие продает, например, комплекты запасных частей или наборы готовых изделий собственного производства (уплотнительные кольца могут являться как самостоятельными покупными комплектующими для сборки насоса, так и входить в состав набора ЗИП к такому насосу; конфеты могут продаваться по весу, по наименованиям, а могут входить в состав набора, например, Новогодний подарок №1 вместе с упаковкой).

Зачастую предприятия обходятся двумя типами номенклатуры: Товар и Услуга. Чуть реже используют тип Работа. При выборе типа необходимо понимать, что после создания номенклатурной позиции она практически намертво прикрепляется к «своему» типу номенклатуры и безнаказанно изменить его, скорее всего, не удастся.

Для чего нужны Характеристики номенклатуры

Как уже очевидно, первая часть ответа на вопрос «Какие виды номенклатуры нам нужны?» начинается с ответов на вопросы: Каких типов номенклатура используется? Будет ли ограничен доступ к ее изменению для отдельных групп сотрудников? Планируется ли торговля этой номенклатурой?

Для дальнейшего рассмотрения вопроса, временно обратимся к Характеристикам. Использование характеристик номенклатуры вызывает также массу вопросов. Сначала разберемся зачем они нужны, а потом постараемся понять в каких случаях их можно использовать.

Подсистема справки подсказывает, что Характеристики описывают потребительские свойства номенклатуры. Что это значит? Допустим, предприятие выпускает комплекты мебели. Один и тот же артикул может иметь различные виды шпона. Если по остальным параметрам отличий нет, то вид шпона можно вынести в характеристики. Точно также, если для одной и той же продукции имеется некий размерный ряд (размеры обуви, размеры столов, размеры спецодежды), то его также можно использовать в качестве характеристики. Стоит отметить, что мы указали «можно» использовать, но не обязательно.

Когда нельзя использовать Характеристики номенклатуры

Попробуем рассмотреть задачу с другой стороны: когда нельзя использовать характеристики? Правильнее было бы поставить вопрос так: в каких случаях использование характеристик некорректно? Характеристика определяет потребительские свойства номенклатуры. Кому-то нравится зеленый цвет, кому-то оранжевый, хотя само изделие одно и то же. Торт «Наполеон» 3 кг скорее всего, будет слишком велик для семейного торжества, а 1 кг будет в самый раз. Свойства продукции, которые определяют выбор потребителя, но не саму номенклатуру могут быть описаны как характеристики. Но очевидно, что торт «Наполеон» и торт «Прага» имеют разные рецептуры, болт М6х40 и болт М12х100 имеют различные механические свойства. Консервы «Сгущенное молоко с сахаром» и «Килька в томатном соусе» это совершенно разные изделия. Для приведенных случаев, указание свойств номенклатуры в качестве характеристик будет некорректно, так как с точки зрения потребителя – это совершенно разная продукция.

Покажем на примере спецодежды (Таблица 1) различные подходы к формированию наименования номенклатуры и ее характеристик:



  В приведенном примере показаны две номенклатурные позиции:

• Куртка/Мужская/Зима/цвет Серый/размер 58/рост 180

• Комбинезон/Женский/Лето/цвет Синий/размер 46/рост 165

Что в данном случае является номенклатурой, а что характеристикой? Если в наименование номенклатуры отнести только Наименование, то справочник номенклатуры будет представлять из себя две лаконичные строки: Куртка и Комбинезон. На первый взгляд – очень удобно. Но при этом, все разнообразие комбинаций свойств должно быть описано в характеристиках. Очевидно, что сотни таких записей не сильно облегчат жизнь сотрудникам. Если же наименование товара и все его свойства оставить в названии номенклатуры, то со временем справочник будет представлять из себя сотни унылых строк, отличающихся двумя-тремя знаками. Тоже не сахар. В этом случае необходимо найти золотую середину. Представим, что потребитель - вполне определенный человек. Очевидно, что и одежда ему нужна вполне определенная, например, мужская зимняя куртка. А цвет, размер и рост он будет подбирать исходя из личных предпочтений и особенностей фигуры. В данном случае, логично Наименование, Пол и Сезон вынести в название номенклатуры, а цвет и размеры – в характеристику. 

Стоит обратить внимание, что при подборе номенклатуры в документ, мы будем подбирать номенклатуру «вообще» и только затем уточнять характеристику, поэтому наименование номенклатуры должно быть информативным. Приведем еще один пример: предприятие выпускает кондитерские изделия, в том числе, пирожки с различными начинками. Пирожки могут быть жареными или печеными, используется несколько начинок, пирожки выпускаются двух типоразмеров. Очевидно, что они отличаются только технологией приготовления. В этом случае правильным будет разделить номенклатуру на Пирожок жареный и Пирожок печеный, а в качестве характеристик использовать комбинацию Начинка/Масса.

Резюмируем: в качестве характеристик номенклатуры указывают такие свойства, которые отличают экземпляры одной и той же продукции с точки зрения потребителя. «Мне бы такой же, но с перламутровыми пуговицами» - это о характеристиках. Свойства же, определяющие номенклатуру как таковую, указывают в наименовании. Геометрические размеры (длина, ширина, диаметр), свойства материала (жирность молока, влажность пиломатериала) это свойства самой номенклатуры.

Свойства и Реквизиты Номенклатуры

Выше было показано, что номенклатура и ее характеристики могут обладать наборами свойств или Реквизитов. При необходимости, реквизиты задаются в карточке Вида номенклатуры на закладке Доп. реквизиты и предназначаются для описания произвольных общих свойств объектов. Если вернуться к приведенным ранее примерам, то реквизитами для спецодежды могут выступать Наименование, Пол и Сезон, для пирожков: Наименование и Способ приготовления. Реквизитами характеристик, соответственно: Цвет, Размер, Рост и Начинка, Масса.

Использование реквизитов, кроме удобства подбора номенклатуры в документы или отчеты, дает еще одну важную возможность. Наименование номенклатурных позиций и характеристик могут вводиться пользователями вручную, но такой подход ведет к неизбежным ошибкам, дублирующим записям. 1С:ERP позволяет упорядочить формирование наименований при помощи Шаблонов наименований, задаваемых для Вида номенклатуры. При этом наименование номенклатурной позиции или характеристики формируется из значений реквизитов. Пользователь только выбирает необходимые значения, а система автоматически, по заданному шаблону, формирует полное наименование. Очевидно, что такой подход позволяет добиться единообразия в форматах записей, исключает появление дублей и ошибок, а также, упрощает отборы.

Вторая часть ответа на вопрос «Какие виды номенклатуры нам нужны?» кроется в ответах на вопросы: «Для какой номенклатуры будут использоваться характеристики?», «Сколько уникальных наборов реквизитов будет использоваться?»

Значения по умолчанию в карточке Вида номенклатуры

В завершение, в карточке Вида номенклатуры рассмотрим закладку Значения по умолчанию. Здесь, для номенклатуры, которая будет относиться к указанному виду, можно определить Схему обеспечения, Сезонную и Ценовую группы, Группы аналитического и финансового учета, используемые Единицы измерения и применимые Упаковки, а также особенности регламентированного учета. Другими словами, можно определить все основные параметры учета номенклатуры, которые будут автоматически устанавливаться при ее выборе. Значения данной закладки необязательны для заполнения, но мы рекомендуем всегда заполнять те из них, которые являются общими для основной массы номенклатуры данного вида. Для отдельных позиций, значения могут быть скорректированы в карточке номенклатуры.

Таким образом, заключительная часть ответа на вопрос о количестве видов номенклатуры кроется на закладке Значения по умолчанию: Сколько уникальных комбинаций значений реквизитов этой страницы будет сформировано?

Итоги – коротко о главном

Подведем итоги. В решении 1С:ERP, по сравнению с более ранними конфигурациями, понятие Вид номенклатуры значительно переработано. В него сведены параметры, позволяющие полностью автоматизировать учет. Сложность заключается только в том, что такой подход требует значительных затрат на начальном этапе внедрения. Необходимо проанализировать используемую номенклатуру, разделить ее по типам. После этого определить наборы свойств, значения которых могут задаваться по умолчанию для большинства номенклатуры. Определить возможность использования характеристик и наборы дополнительных реквизитов. Создать виды номенклатуры, описать шаблоны наименований, значения реквизитов, создать характеристики. Результатом потраченных усилий станет снижение трудоемкости при работе со справочником, появится возможность автоматического формирования заказов на восполнение потребностей, будет обеспечено корректное отражение хозяйственных операций в регламентированном и налоговом учете, заинтересованные лица получат необходимые аналитические отчеты. Другими словами, будет обеспечен идеальный порядок в таком сложном справочнике, как Номенклатура.

Виктор Малиновский
эксперт-консультант по производственному учету ООО "Кодерлайн"