Как разработать устав проекта и зачем он нужен?

Как разработать устав проекта и зачем он нужен?

0
811
21.04.2021 Ольга Дерр

Содержание:

1.      Что такое и какая цель у Устава проекта?

2.      План Устава проекта

   

В практике любого руководителя проектов, когда наконец подписан договор с заказчиком, наступаем момент, когда необходимо разработать устав проекта. В данной статье я поделюсь своими размышлениями о важности данного документа для успешной реализации проекта, чем, к сожалению, не редко пренебрегают руководители.  


1.    Что такое и какая цель у Устава проекта


В Российских компаниях в зависимости от применяемой проектной технологии используют разные названия для обозначения одного и того же документа: Устав проекта, Соглашение о проекте, Паспорт проекта и т. д.

 

Устав проекта – это документ, формируемый инициатором или спонсором проекта, который подтверждает данный проекта и предусматривает использование ресурсов компании менеджером проекта для его успешной реализации.

 

Многие задаются вопросом: зачем вообще тратить силы и время организации на устав проекта? Закономерность возникновения данного вопроса вполне понятна: имеется договор, в котором чаще всего обозначены и сроки, и бюджет и, возможно, даже результат, который хочет получить заказчик. Но договор – это прежде всего документ юридический, в нем речь идет о деньгах и ответственности сторон, когда про сам проект не будет написано ни слова.

 

Устав проекта дает понимание того, к чему мы идем, как идем, чего хотим достичь и какими средствами. Цель устава проекта – дать формальную отправную точку и определить состав ключевых участников.  


2.    План Устава проекта


Структура и состав устава нового проекта в зависимости от сложности, длительности и сути проекта могут быть разными. Но есть основные разделы, которые должны быть в любом случае, именно они входят в план устава проекта:

·         цели и задачи проекта;

·         результаты (или объекты поставки) по каждому этапу;

·         сроки;

·         риски;

·     организационная структура реализации проекта, в том числе ключевые участники проектной команды и их полномочия;

·         матрица ответственности;

·         допущения, ограничения и исключения.


Если проект сложный (большая длительность, участвуют более двух сторон, нечетко определены границы, высокая степень неопределенности чего-либо и т. п.), то при разработке устава проекта выделяют дополнительные разделы:

·         управление качеством работ проекта;

·         управление работами на проекте;

·         управление коммуникациями на проекте;

·         управление изменениями на проекте;

·         состав проектной документации;

·         этапы и жизненный цикл.


Чтобы разработать устав проекта успешно, важно не сильно увлекаться и не описывать тех требований и процедур, которые потом будут невыполнимы, либо выполнение которых никак не влияет на качество проекта. Важно учитывать, что готовый устав проекта должен быть прежде всего рабочим документом, и описанное в нем должно помогать управлению проектом, а не усложнять его ненужной рутиной. Даже если что-то окажется в уставе неописанным, можно внести изменение устава проекта, дополнив его приложением.

 

Устав проектов автоматизации на базе решений 1С должен содержать все разделы, которые предусмотрены шаблоном устава 1С:ПрофКейс 2.0, а также информацию, которая указана в комментариях. Устав проекта должен соответствовать требованиям стандарта PMI® PMBOK®, выдвигаемым к содержанию данного документа.


Специалист компании «Кодерлайн»

Ольга Дерр

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.