17.02.2021 Юрий Сахно 6248
Как создать произвольный документ в 1С?

Содержание:

1.    Произвольный документ – это

2.    Как создать произвольный документ? 

 

1.   Произвольный документ - это


Что такое произвольный документ и за чем он нужен в 1С? По сути произвольный документ – это любой неформализованный документ(файл) в любом формате. Это не структурированный документ, который не участвует в бизнес процессах между контрагентами, но также являющийся полноценным объектом системы, для которого можно отслеживать момент отправки, согласования, подписания и тому подобных действий. Согласитесь, это уже не просто отправка файла по почте и ожидание ответного письма с подтверждением. Это – выход на несколько другой уровень обмена с контрагентом. Ограничением произвольного документа является лишь размер файла. На момент написания этой статьи допустимый размер составляет от 100 байт до 50 мегабайт – вполне приемлемо даже для огромных документов в любом текстовом формате. Виды произвольных документов в 1С нужны не для того чтобы хранить их в базе. Они необходимы в тех ситуациях, когда нужно обменяться(подписать) ими с контрагентом. Именно для этого и создан раздел обмена формами произвольных документов. 


2.   Как создать произвольный документ?


Теперь перейдем непосредственно к тому, как создать произвольный документ. Необходимо перейти в раздел «Продажи». Там найти пункт «Произвольный документы». Для удобства я бы рекомендовал пользоваться поискам, потому что не всегда (не во всех типовых конфигурациях 1С 8) этот пункт выведен на экран, однако, имеет место внутри Вашей версии конфигурации 1С.


Создание произвольного документа в 1С

Создание произвольного документа в 1С


Для создания необходимо перейти на вкладку «Исходящие» в системе программ 1С и нажать кнопку «Создать». Соответственно, на вкладке входящие будут отображаться произвольные документы, которые были получены с данными от контрагентов, с которыми настроен обмен.


Произвольные документы в 1С

Произвольные документы в 1С


Работа с произвольным документом в интерфейсе типовой конфигурации 1С

Работа с произвольным документом в интерфейсе типовой конфигурации 1С


После создания необходимо выбрать контрагента, которому будет отправлен данный документ и организацию отправителя. Из обязательных полей – это всё. Также при желании можно указать тип документа, выбрав его из предопределенного списка. Также можно указать договор. Сразу после добавления файла по умолчанию имя файла будет транслировано на английский. Это связано с возможным различием информационных систем с контрагентом. За возможность транслирования имени присоединённого файла отвечает одноимённая галочка в пункте «Ещё».


Если обмен с контрагентом настроен корректно, произвольный документ будет отправлен сразу же после его сохранения.


Специалист компании «Кодерлайн»

Юрий Сахно

Наши проекты

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

АО "Нижегородский водоканал"
АО "Нижегородский водоканал"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

-Кадровый учет
-Расчет зарплаты
-Регламентированная отчетность
-Подбор кадров
-Анализ кадрового состава
-Учет рабочего времен...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)
ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
Закупки (снабжение) и...

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

ООО «Солви Пак»
ООО «Солви Пак»

Отрасль:
Торговля. Производство печати на рулонных материалах

Внедренное типовое решение:
1С:CRM+1С:Комплексная автоматизация

Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

Автоматизация интеграции с информсистемами клиентов на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

– Управление складскими запасами;
– Оформление заказов покупателей;
– Логистика адресного склада;
– Управление отношениями с пост...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение