17.02.2021 Юрий Сахно 6249
Как создать произвольный документ в 1С?

Содержание:

1.    Произвольный документ – это

2.    Как создать произвольный документ? 

 

1.   Произвольный документ - это


Что такое произвольный документ и за чем он нужен в 1С? По сути произвольный документ – это любой неформализованный документ(файл) в любом формате. Это не структурированный документ, который не участвует в бизнес процессах между контрагентами, но также являющийся полноценным объектом системы, для которого можно отслеживать момент отправки, согласования, подписания и тому подобных действий. Согласитесь, это уже не просто отправка файла по почте и ожидание ответного письма с подтверждением. Это – выход на несколько другой уровень обмена с контрагентом. Ограничением произвольного документа является лишь размер файла. На момент написания этой статьи допустимый размер составляет от 100 байт до 50 мегабайт – вполне приемлемо даже для огромных документов в любом текстовом формате. Виды произвольных документов в 1С нужны не для того чтобы хранить их в базе. Они необходимы в тех ситуациях, когда нужно обменяться(подписать) ими с контрагентом. Именно для этого и создан раздел обмена формами произвольных документов. 


2.   Как создать произвольный документ?


Теперь перейдем непосредственно к тому, как создать произвольный документ. Необходимо перейти в раздел «Продажи». Там найти пункт «Произвольный документы». Для удобства я бы рекомендовал пользоваться поискам, потому что не всегда (не во всех типовых конфигурациях 1С 8) этот пункт выведен на экран, однако, имеет место внутри Вашей версии конфигурации 1С.


Создание произвольного документа в 1С

Создание произвольного документа в 1С


Для создания необходимо перейти на вкладку «Исходящие» в системе программ 1С и нажать кнопку «Создать». Соответственно, на вкладке входящие будут отображаться произвольные документы, которые были получены с данными от контрагентов, с которыми настроен обмен.


Произвольные документы в 1С

Произвольные документы в 1С


Работа с произвольным документом в интерфейсе типовой конфигурации 1С

Работа с произвольным документом в интерфейсе типовой конфигурации 1С


После создания необходимо выбрать контрагента, которому будет отправлен данный документ и организацию отправителя. Из обязательных полей – это всё. Также при желании можно указать тип документа, выбрав его из предопределенного списка. Также можно указать договор. Сразу после добавления файла по умолчанию имя файла будет транслировано на английский. Это связано с возможным различием информационных систем с контрагентом. За возможность транслирования имени присоединённого файла отвечает одноимённая галочка в пункте «Ещё».


Если обмен с контрагентом настроен корректно, произвольный документ будет отправлен сразу же после его сохранения.


Специалист компании «Кодерлайн»

Юрий Сахно

Наши проекты

Автоматизация складских операций на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

Реализовали разработку уникального модуля «Интернет-магазины» на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» согласно технического ...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

Бухгалтерский учет Производственные операции Регламентированная отчетность Учет в обособленных подразделениях Налоговый учет ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отрасль:
Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот ПРОФ

Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров...

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

ООО «Солви Пак»
ООО «Солви Пак»

Отрасль:
Торговля. Производство печати на рулонных материалах

Внедренное типовое решение:
1С:CRM+1С:Комплексная автоматизация

Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

Доработка конфигурации Заказчика «1С:Управление строительной организацией»
ЗАО «Стройтрансгаз»

Отрасль:
Проектирование

Внедренное типовое решение:
1С:Управление строительной организацией

Взаиморасчеты с поставщиками;
- Оформление заказов поставщикам;
- Склад и логистика;
- Транспорт;
- Планирование расхода ГС...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение