Содержание:
2. Формирование заявления и расчётной справки для ФСС в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
3. Заявление и расчетная справка в ФСС в системе 1С: ЗУП
4. Расшифровка расходов для ФСС в конфигурации 1С: ЗУП
1. Общая информация о системе ФСС
ФСС – Фонд социального страхования – это государственная фондовая структура, которая отвечает за материальные выплаты тем гражданам, которые на время остались без дохода.
Основная деятельность Фонда социального страхования состоит в:
· Выплате пособий тем гражданам, которые на время утратили способность и/или возможность зарабатывать самостоятельно;
· Сборе и накоплении страховых взносов за сотрудников от компаний и от тех, кто добровольно и самостоятельно застраховался;
· Обеспечение граждан, которые временно лишились работы необходимыми мерами и средствами реабилитации, при необходимости;
· Финансировании профилактики травматизма на производстве, а также заболеваний, которые провоцирует та или иная профессия.
Фонд социального страхования имеет следующие категории страховок:
· При материнстве (декретный отпуск);
· При несчастных случаях на рабочем месте и профессиональных болезнях;
· При временном лишении трудовых способностей из-за болезни.
Обязательному страхованию в ФСС подлежат все те, кто работает официально, по трудовому договору.
2. Формирование заявления и расчётной справки для ФСС в 1С: Зарплата и управление персоналом
Чтобы возместить расходы, нужно написать в ФСС заявление и расчётную справку, эти документы можно сформировать в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, а найти можно по пути: открыть вкладку «Налоги и взносы», выбрать «Отчёты по налогам и взносам» и кликнуть на «Заявление и справка-расчёт для ФСС», как показано на скриншоте ниже:
Далее необходимо корректно заполнить всё, для этого, внутри поля «Период» указываем тот срок, за который происходит возмещение и выплата пособия.
Важно отметить, что начало периода считают начало года. Строка «Организация» будет заполнена автоматически. Кликаем на «Настройки» и, при необходимости, вводим информацию для создания заявления на выплаты страхового обеспечения (это можно будет сделать и позже, на усмотрение). В конце, кликаем на «Закрыть и сформировать».
3. Заявление и расчетная справка в ФСС в системе 1С: ЗУП
Рассмотрим подробнее заявление о том, что нужно выделить сумму по страховке работнику. Сама сумма страховки будет просчитана системой 1С: ЗУП автоматически, но вносить дополнения и правки можно.
Замечание: величина компенсации или такая же, или меньше, чем в расчётной справке, если она больше, то присутствует ошибка.
Само заявление в ФСС выглядит так, как демонстрируется ниже:
Сама расчётная справка является полной копией «Таблицы 1» из прошлого расчёта «4-ФСС». Вся информация внутри этой справки будет внесена автоматически, основываясь на документации. Но, важно отметить, что ряды 9 и 20 должны быть заполнены вручную и является исключением.
Так выглядит сама справка-расчёт в 1С: ЗУП:
4. Расшифровка расходов для ФСС в конфигурации 1С: ЗУП
Также, связанным документом с заявлением в ФСС и справкой-расчётом для ФСС, является документ «Расшифровка расходов», который представляет из себя таблицу №2 из прошлой формы «4-ФСС», тут будут отображаться все пособия, относительно их классификации. Стоит отметить, что 5-й столбец таблицы отвечает лишь за расходы, компенсируемые федеральным бюджетом.
Замечание: Величина пособий из 15-й строки должна быть такой же, как величина в 12-й строке внутри расчётной справки.
Далее представлена расшифровка расходов для ФСС в системе 1С: ЗУП, которая, можно сказать, подтверждает и уточняет справку-расчёт в 1С: ЗУП и заявление для ФСС:
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов