Заведение лимитов в 1С
-

Заведение лимитов в 1С

0
410
17.01.2022 Данила Гнатенко

Содержание:

1.       Контроль лимитов

2.       Требования бизнеса к автоматизации (доработке) контроля лимитов

3.       Реализация бизнес-процесса в 1С:УХ

4.       Выполненные доработки системы 1С УХ  


1.      Контроль лимитов


Для начала рассмотрим схему процесса заведения лимитов в 1С:Управление холдингом 8, которая продемонстрирована ниже:



Рисунок 1. Общая схема заведения лимитов в систему "Управление холдингом"


До внесения лимитов в систему "Управление холдингом" необходимо установить настройки оперативного планирования организации, заполнить НСИ в части справочника БДДС и связанных с ним справочников аналитик раскрытия – указание необходимых аналитик для каждой статьи и установки признака контролируется для лимитируемых статей (Рисунок 2) .



Рисунок 2. Настройка контроля лимитов


Первоначальное формирование бюджета лимитов БДДС осуществляется вне 1С:УХ. После того, как лимиты сформированы с необходимой аналитикой, они вносятся в систему "Управление холдингом" руками или подгружаются из Excel.


Валюта бюджетирования по умолчанию – доллар США(USD). Для компаний резидентов РФ валюта бюджетного контроля организации – российский рубль (RUB). Для компаний нерезидентов будут установлены валюты бюджетного контроля организации – RUB, EUR, CHF, USD.


Лимиты в валюте отличной от валюты бюджетного контроля организации пересчитываются в валюту организации по бюджетному курсу. Лимит бюджета по всем организациям рассчитывается по бюджетному курсу в USD.


Для контроля лимитов по ГК валюта контроля равна валюте, в которой занесен лимит.


Контроль лимитов происходит на этапе заведения заявки на оплату в валюте бюджетного контроля организации или в валюте введенного лимита – в зависимости от настройки контроля.  


2.      Требования бизнеса к автоматизации (доработке) контроля лимитов


В 1С:Управление холдингом 8 автоматизируются следующие функции:

·         Настройка горизонта лимитирования – квартал и год;

·         Настройка порядка контроля по аналитикам раскрытия статьи ДДС;

·         Рабочее место для настройки «мягкого» контроля лимитов;

·         Мультивалютный контроль лимитов – валюта контроля устанавливается по организациям, либо используется единая бюджетная валюта;

·         Загрузка лимитов из Excel в документ «Оперативный план»;

·         Ручной ввод и корректировка лимитов в документ «Оперативный план»;

·         Лимиты пересчитываются автоматически по бюджетному курсу в валюту бюджетного контроля организации или в единую бюджетную валюту – USD;

·         Отчет по лимитам с пересчетом в единую бюджетную валюту.  


3.      Реализация бизнес-процесса в 1С:УХ


Порядок контроля лимитов настраивается в справочнике Статьи ДДС.


В типовой системе 1С:УХ есть два варианта контроля лимитов: жесткий и мягкий. Жесткий контроль подразумевает, что пользователь не сможет превысить лимит по статье ни при каких условиях. Мягкий контроль означает, что для некоторых комбинаций статьи и аналитик по этой статье, пользователь сможет превысить установленные лимиты. Включен может быть только один из вариантов. После доработки системы 1С:Управление холдингом 8 в настройках оперативного планирования и лимитирования автоматически устанавливается жесткий контроль, однако будет доработана дополнительная настройка (в отдельном рабочем месте), которая позволит параллельно осуществлять «мягкий» контроль. В доработанном рабочем месте пользователь сможет назначать правила, при которых должен срабатывать «мягкий» контроль.


Первоначальные лимиты назначаются документом «Оперативный план» с видом «Ввод лимитов». Все последующие вводимые документы имеют вид операции «Корректировка лимитов». Данный документ создает записи по статьям, функционально ограничивающим количество денежных средств, которое можно завести на указанную статью в определенный период планирования.


В системе "Управление холдингом" будет предусмотрено два способа внесения лимитов, в зависимости от способа контроля лимитов: по конкретной организации или по группе компаний. Способ внесения лимитов определяется вариантом настройки документа, от которого зависит набор полей в документе.


Вариант настройки, а также вид операции, период лимитирования и валюта операции указываются на вкладке «Основное» документа (Рисунок 3).



Рисунок 3. Создание документа "Оперативный план"


Для тех случаев, где контроль лимитов осуществляется в целом по ГК, доработан вариант настройки без организации.


При планировании в разных валютах создается новый документ лимитирования для каждой валюты.


На закладке "Аналитики планирования" (Рисунок 4) в табличной части указываются статьи, по которым будут установлены лимиты, а также аналитики раскрытия к статьям и суммы по периоду.


Аналитики раскрытия статей ДДС:

·         Периметр управления

·         ЦФО

·         Номенклатурная группа

·         Регионы

·         Бизнесы

·         Организации

·         Проект Axapta

·         Контрагент

·         Договор

·         Проект

·         Детализация

·         Номенклатура



Рисунок 4. Заполнение закладки "Аналитики планирования" документа "Оперативный план"


Проведенные Оперативные планы (утвержденный и корректировочный) автоматически перегружаются в Axapta по сценарию.  


4.      Выполненные доработки системы 1С:УХ




Описание функционального разрыва


1. Разработана настройка для «мягкого» контроля лимита – отдельное рабочее место для создания правил (статья + набор аналитик) для «мягкого» контроля


2. Загрузка лимитов в 1С:УХ из MS Excel с возможностью привязки к существующим документам Оперативный план


3. Контроль лимитов мультивалютный – в момент внесения лимитов по организации указывается валюта лимитов. При этом, курс валюты пересчитывается  типовым функционалом – пересчет на дату документа.

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Данила Гнатенко

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.