Содержание:

1.      Оформление документа заказа покупателя в конфигурации 1С: УНФ 3.0

2.      Отчет по заказам покупателей в конфигурации 1С: УНФ 

1.   Оформление документа заказа покупателя в конфигурации 1С:УНФ 3.0

В данной статье рассмотрим документ "Заказ покупателя" в 1С:УНФ. Данный документ является намерением клиента купить товар у компании и документом планирования продажи товара.

Для оформления заказа в 1С переходим в раздел "Продажи" и открываем список заказов покупателей в 1С:УНФ.

Нажимаем на кнопку Создать.

Заполняем вид заказа покупателя. Виды заказов хранят в себе состояния заказов. Состояния заказов 1С позволяет визуально увидеть на каком этапе процесса продажи находится продажа.

Для создания нового вида или изменения списка состояний у вида открываем справочник Виды заказов покупателей.

Создаем новый или изменяем текущий. В данном примере добавим новое состояние в уже созданный вид. Выделяем вид, щелкаем правой кнопкой мыши и нажимаем Изменить.

Добавляем новое состояние заказа 1С. Для состояния можно задать цвет. В этом случае документы Заказ покупателя в 1С: УНФ в списке заказов будут окрашены в различные цвета, в зависимости от текущего состояния.

Сохраняем вид заказа.

Переходим в документ заказ клиента и указываем необходимое состояние.

Далее заполняем покупателя, договор, указываем предполагаемую дату отгрузки.

Заполнить товары в заказ можно тремя способами: По кнопке Добавить, по кнопке Подобрать, загрузить из Эксель. Наиболее часто используемый вариант второй, поэтому в данном примере воспользуемся этим способом.

Нажимаем на кнопку Подобрать.

В форме 1С подбора товаров можно установить отбор по тем товарам, которые есть в наличии на складе. Также можно установить отбор по категории и группе товарной номенклатуры, диапазону цен и по типу номенклатуры в 1С.

Двойным щелчком левой кнопкой мыши подбираем товар и нажимаем на кнопку Перенести в документ.

Подобранные товары заполнятся в документе Заказ покупателя в 1С: УНФ. Цены в документе заполняются по указанному в шапке виду цен. При необходимости корректируем количество и цены.

Переходим на вкладку Доставка.

Здесь можно установить параметры доставки. Если указан вариант Самовывоз, то для заполнения доступно минимальное количество полей. Если указать любой другой вид, то будет доступно расширенное количество полей для заполнения всей необходимой информацией по доставке, включая стоимости доставки, которая будет включена в себестоимости продажи.

На вкладке Платежный календарь можно запланировать оплату от покупателя. Для этого необходимо активировать соответствующий флажок.

Во вкладке Дополнительно можно заполнить реквизиты печати 1С. Проводим документ.

По кнопке Показать остатки в табличную часть товары можно вывести следующую информацию:

·        Свободные остатки товаров;

·        Количество товаров к поступлению (ожидаем поступление по документу заказ поставщику, заказ на перемещение, Заказ на производство);

·        Информация о том, отгружен товар или нет

По кнопкам Изменить - Что сделать отобразится список команд, с помощью которых можно совершить те или иные действия со списком товаров.

Из документа заказа клиента можно распечатать или отправить на электронную почту счет на оплату с факсимиле (с печатью и подписью) и без.

На основании документа наиболее часто создаются следующие документы:

·        Счет на оплату – данная возможность необходима для планирования этап оплат и сохранения информации по выставленным счетам;

·        Поступление в кассу 1С, Поступление на счет, Оплата картой, Чек ККМ – данными документами отражается получение оплаты от покупателя;

·        Документ Расходная накладная – С помощью данного документа отражается факт продажи товаров клиенту;

·        Заказ на перемещение, Перемещение – С помощью данных документов обеспечивается потребность по заказу из другого склада;

·        Документ Заказ поставщику - С помощью данного документов обеспечивается потребность по заказу через закупку у поставщика.

·        Документ Резервирование – С помощью данного документа устанавливается резерв на товары.  

2. Отчет по заказам покупателей в конфигурации 1С: УНФ

Из документа Заказ покупателя в 1С: УНФ можно оформить сводный отчет по заказу.

В отчете отображается следующая информация:

·        Список товаров и услуг;

·        Доходы и расходы по заказу,

·        Прибыль;

·        Рентабельность;

·        Наценка.

Некоторые расходы могут отразиться только после закрытия месяца;

Также по заказам можно сформировать отчеты Выполнение заказов и Оплата заказов покупателей.

Специалист компании "Кодерлайн"

Ольга Кислицына