Содержание:
2. Загрузка документов в 1С из Excel
3. Не выполняется загрузка, ошибка загрузки информации из файла в 1С
Бывают ситуации, когда в учетную систему требуется загрузить большой объем информации из файла. Можно занести все данные вручную, перенеся имеющуюся информацию в соответствующие поля. А можно сократить свои трудозатраты и просто загрузить имеющийся XLS файл в 1С с помощью загрузчика.
Рассмотрим, как загрузить данные из Excel в 1С, на примеры 1С Предприятие конфигурации Бухгалтерия.
1. Загрузка номенклатуры в 1С
Для примера мы подготовили файл, который будем загружать в 1С.
Файл содержит множество столбцов с информацией по каждой номенклатуре и не всю ее нужно переносить в 1С. Рассмотрим, как это сделать. Меню Справочники – раздел Номенклатура.
По кнопке «Создать группу» создадим папку, куда будем загружать номенклатуру. Для примера назовем ее «Тест».
Далее устанавливаем курсор на созданную папку и, с помощью кнопки «Загрузить», выбираем тот файл, который требует загрузки:
Файл отображается в интерфейсе программы 1С:
Воспользуемся кнопками в верхней части формы. Кнопка «Удалить лишнее» удалит поля, не содержащие информацию. А с помощью «Удалить строку/колонку» удалите ту информацию, которую не планируете сохранять в 1С.
Для всех столбцов, информацию из которых планируется сохранить, требуется указать соответствия с колонками в 1С. В рассматриваемом примере загрузим сведения: наименование, единица измерения, код, артикул, закупочная цена. Это будет выглядеть так:
По нажатию кнопки «Далее» перейдем к следующей форме. Укажем тип цены и дату, с которой она будет действовать.
Выполняем загрузку информации.
2. Загрузка документов в 1С из Excel
Типовые конфигурации 1С Бухгалтерия позволяют выполнять загрузку документов из Excel в 1С. Например, поставщик присылает вам документы формата XLS, и вы не хотите заносить информацию вручную.
Рассмотрим на примере документа Поступление. Меню Покупки – раздел Поступление (акты, накладные, УПД).
В открывшейся форме программа предлагает выполнить загрузку из файла по кнопке «Загрузить».
Если загрузка данных выполняется впервые, 1С предложит вам сопоставленную номенклатуру (из базы) с номенклатурой поставщика 1С. Если загрузка уже выполнялась – операция по загрузку выполнится автоматически.
3. Не выполняется загрузка, ошибка загрузки информации из файла
Если при попытке загрузки у вас появляется ошибка, вам требуется загрузить типовую обработку для 1С.
Вы можете найти ее на диске ИТС или скачать с интернета. Для управляемых форм название обработки ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf.
Открыть обработку в 1С после того, как вы ее сохраните на свой жесткий диск можно командой: Файл – Открыть. А затем выбрать папку, где сохранена обработка.
После открытия обработки в верхней части формы требуется указать что и куда загружается.
Обработка умеет работать не только с Excel файлами, но и с:
· Mxl 1С,
· Xls 1С,
· Txt 1С,
· Dbf 1С,
· любой другой формат, откуда можно скопировать данные.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская