Содержание:

1. Как отслеживать взаиморасчёты с компаниями при работе в системе 1С

2. Как использовать отчет «Ведомость расчётов с клиентами» для получения информации о взаиморасчетах    

1. Как отслеживать взаиморасчёты с компаниями при работе в системе 1С

Взаиморасчёты мы можем отслеживать как отдельно по каждому юрлицу, которое входит в нашу компанию, так и в целом по компании.

Когда происходит оформление документов, проходит регистрация информации и о самой компании, и о том юрлице, от чьего имени они оформляются. Информацию о компании вводят в поле «Клиент», а информацию о юрлице – в поле «Контрагент».

Рассмотрим на примере компанию «Золотая зима». Данная компания осуществляет деятельность от имени 2-х юрлиц: ООО "Кисельные берега" и ООО "Серебряный хрусталь". При заполнении в системе документа в поле «Клиент» необходимо указывать информацию о самой компании (партнере «Золотая зима»), а в поле «Контрагент» – информацию о том юрлице, от имени которого мы оформляем наш документ (ООО "Кисельные берега" или ООО "Серебряный хрусталь").

Реализация товаров и услуг (создание) 

Если в организации в условиях соглашения прописано, что учёт должен вестись по договорам, то для каждого из юрлиц необходимо зарегистрировать отдельный договор.   

На рисунке ниже мы увидим оформление документа реализации от имени другого юрлица (ООО "Серебряный хрусталь") нашей компании «Золотая зима»:

Оформление документа реализации от имени другого юрлица

2. Как использовать отчет «Ведомость расчётов с клиентами» для получения информации о взаиморасчетах

Информация о взаиморасчётах доступна в отчёте «Ведомость расчётов с клиентами». Его мы сможем сформировать в разделе «Продажи»:

Отчеты по продажам

Расчеты с клиентами

Ведомость расчетов с клиентами

В нашем отчёте отображаются данные об общем долге компании с детализацией информации по каждому юрлицу клиента. Для этого в стандартные настройки отчёта была дополнительно добавлена группировка по контрагенту. Благодаря этому, мы и можем получить сводные данные и по компании в целом, и по каждой из организаций, которая входит в её состав.

Для того чтобы иметь возможность детализировать расчёты по конкретно созданным документам, будем использовать отчёт «Карточка расчётов с клиентами». Именно в нём в стандартных настройках уже имеется детализация до расчётных документов.

Для возможности детализации информации по юрлицам в настройках отчёта на закладочке «Структура» мы подберём группировку «Контрагент».

Карточка расчетов с клиентами

Настройки

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина