Содержание:
1. Наиболее распространенные способы расчетов
2. Списание безналичных денежных средств
В результате созданных и проведенных в 1С: ЕРП УСО (учетная система) документов по начисленной и удержанной зарплате сотрудникам образовались суммы, которые подлежит выплатить. В учетной системе предусмотрены документы «Ведомости на выплату зарплаты» (ведомости) этих сумм (Раздел Зарплата – Подраздел Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты):
Все ведомости на выплату зарплаты
В ведомостях доступно системное заполнение списков сотрудников, сформировать соответствующие печатные формы или файлы.
Ведомость на аванс в 1С можно оформить без начисленных предварительно данных заработной платы.
1. Наиболее распространенные способы расчетов
Выделим наиболее распространенные способы расчетов с сотрудниками:
· Наличными через любую из касс организации;
· Безналичными по проекту (зарплатному);
· Безналичными напрямую на счета сотрудников в любом из банков;
· Наличными ответственным раздатчиком.
Настроить способ расчета можно в карточке организации (НСИ и администрирование – Организации – Зарплата и кадры – Бухучет и выплата зарплаты).
ЗАСТРОЙЩИК ЛТД (Организация)
В рамках зарплатного проекта
Еще один способ как выплатить зарплату – через подразделение. Если использовать данный вариант и настроить способ выплаты под каждое подразделение, тогда ведомости необходимо создавать отдельно для каждого подразделения.
Офис продаж (Подразделение организации)
Рассмотрим вариант расчетов - по проекту (зарплатному).
Банковские счета сотрудникам открываются не самостоятельно, а через ответственное лицо компании – в рамках проекта (зарплатного). Проектов (зарплатных) может быть несколько от разных банков.
Сформировать ведомость с указанными на скрине значениями реквизитов в шапке документа:
Создать
Заполнить
Перечисление зарплаты по проекту (зарплатному) производится в несколько этапов:
Пользователь проводит ведомость и формирует реестр.
Выгрузить файл
Реестр представляет собой файл, в котором присутствует список сотрудников с лицевыми счетами и суммами к зачислению на эти счета.
Реестр появляется в списке присоединенных файлов к документу «Ведомость в банк».
Ответственный сотрудник направляет реестр в банк.
В ответ на реестр банк направляет файл, информирующий о зачислении зарплаты на лицевые счета.
Обмен ведомостями с банком в программе происходит из рабочего места (АРМ) Зарплата – Выплаты – Обмен с банками (зарплата).
Обмен с банками (зарплата)
Установите признак Использовать обмен электронными документами в карточке проекта. Карточка проекта размещена Зарплата – Настройки и справочники – Нормативно-справочная информация – Зарплатные проекты.
Использовать обмен электронными документами
2. Списание безналичных денежных средств
В учетной системе выплата отражается при помощи документа «Списание безналичных денежных средств» с видом операции «Выплата по ведомости по зарплатному проекту».
Списание безналичных денежных средств (создание)
Списание безналичных денежных средств (создание)
Выплата зарплаты на личные счета (не в рамках проекта) производится также при помощи документа «Списание безналичных денежных средств» с операцией «Выплата по ведомости на лицевые счета».
Выплатить зарплату через кассу можно наличными в кассе предприятия при помощи документа «Расходный кассовый ордер». Хозяйственные операции на выбор: «Выплата по ведомости через кассу» (если заработная плата выдается работникам по списку) и «Выплата по ведомости работнику» (если заработная плата выдается одному работнику).
Расходный кассовый ордер
Выплата по ведомости работнику
Выплатить зарплату через раздатчика можно через уполномоченное лицо (ответственный сотрудник предприятия). Раздатчик раздает деньги непосредственно каждому сотруднику, оформляя выдачу при помощи документа «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата по ведомости раздатчиком».
Выплата по ведомости раздатчиком
Расчетный листок размещен в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате:
Отчеты по зарплате
Расчетный листок
После выплаты зарплаты расчетный листок выглядит так:
Расчетный листок
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Светлана Крапивина
