Содержание:

1. Регистрация нового поставщика при работе в системе 1С

2. Оформление договора с поставщиком  

1. Регистрация нового поставщика при работе в системе 1С

   

Информация о поставщике заводится в специализированный справочник:

 

Закупки

 

Партнеры (Поставщики)

 

При заведении данных мы будем использовать помощник, при использовании которого регистрация новоявленного партнёра в справочнике с поставщиками происходит «автоматом».

Помощник регистрации нового партнера

 

Укажем ИНН 7705260674, КПП 770500001, сокращённое наименование ООО "Библиосфера", публичное - Общество с ограниченной ответственностью "Библиосфера", e-mail bbs@mail.ru, телефон +7 (495) 542-55-85. Далее по необходимости пропишем данные контактного лица, менеджера, Петрецова Ильи Кузьмича: телефон +7 (966) 555-96-98, e-mail bbs.prod@mail.ru.

Нажмём на кнопочку «Далее», в открывшейся форме заполним всё, что нам потребуется:

 

Заполнение открывшейся формы

   

Если нам нужно открыть карточку нашего поставщика, то нужно установить галочку здесь:

 

Открыть форму вновь созданного партнера для указания дополнительной информации

 

Создаём партнёра.   

 

2. Оформление договора с поставщиком

 

Следующим этапом можно оформить в системе договор с нашим поставщиком:

 

Договоры

 

Создать

 

Все это можно проделать другим способом:

 

Договор с контрагентом

 

Договор с контрагентом (создание)

 

По умолчанию в договоре уже стоит его цель – «Закупка». Мы можем прописать наименование, например, «Основной договор», номер 125/5 от 13.01.2025, срок действия с 13.01.2025 по 31.12.2025, укажем организацию ООО «Радужный», подразделение «Торговое направление».

Рассчитываться по нашему договору мы будем в RUB с детализацией по расчётным документам:

Расчеты и оформление 

Всё, что связано с условиями поставки по договору, мы регистрируем в соглашениях:

 

Соглашения об условиях закупок

 

Условия закупок

 

Здесь мы обязательно укажем, что требуется указание договора, валюта у нас будет RUB, цена уже будет включать НДС, подберём вид цены «Закуп», который автоматически будет проставляться в документах закупки, далее заполним соглашение в соответствии с тем, какие ещё условия нам требуются в соглашении.

При нажатии на ссылку с оплатой откроется форма для заполнения условий оплаты:

 

Форма оплаты

 

Укажем здесь отсрочку в 2 дня от даты отгрузки.

 

Договор и соглашение с поставщиком ООО «Библиосфера» мы зарегистрировали, теперь посмотрим, как будут заполняться наши документы.

Для этого создадим Заказ поставщику:

 

Заказы поставщикам

   

Заказ поставщику (создание)

 

Как только мы выбрали поставщика ООО «Библиосфера», у нас тут же заполнились остальные поля.

 

Товары

 

При подборе товара заполнился так же вид цены «Закуп» и цена из документа регистрации цен поставщиков.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина