Современная торговля требует точного и гибкого учёта товаров с различными характеристиками: размер, цвет, материал, упаковка и т.п. В 1С такой учет реализован через механизм ассортиментного учета, где каждая товарная позиция может иметь собственные характеристики. Это особенно важно для компаний, торгующих одеждой, обувью, техникой и другим ассортиментом, где товар под одной номенклатурой может иметь десятки вариаций.

В данной статье мы подробно разберем, как в 1С осуществляется ввод (приход) и вывод (расход) товара с учетом ассортимента.

Что такое ассортиментный учет в 1С?

Ассортиментный учёт — это учет товаров с разными потребительскими характеристиками под одной номенклатурой. Вместо создания десятков отдельных позиций, вы создаёте одну номенклатуру (например, "Футболка"), а затем указываете характеристики (размер M, цвет синий и т.д.).

Этот подход позволяет:

• Сократить количество записей в справочнике номенклатуры.
• Вести гибкий учет остатков товара по каждой характеристике.
• Анализировать продажи по размеру, цвету и другим параметрам.

1.      Как включить учет по характеристикам номенклатуры в 1С

Для того чтобы работать с ассортиментом, необходимо:

1. Настроить номенклатуру:
• Перейти в справочник «Номенклатура».
• Создать или отредактировать товар.
• Установить флажок «Вести учет по характеристикам».
2. Создать характеристики:
• Перейти в справочник «Характеристики номенклатуры».
• Задать характеристики для товара (например, красный/синий, S/M/L и т.д.).

2.      Ввод товара в ассортимент (Поступление товаров в 1С)

Документ: Поступление товаров и услуг

Путь: Закупки → Поступление товаров и услуг

Пошаговая инструкция:

1. Создайте новый документ поступления:
• Укажите поставщика, склад, договор.
• Выберите товар и его характеристику (например, «Футболка, размер M, цвет белый»).
• Укажите количество, цену и НДС, если применяется.
2. Проведите документ.
• Товар поступит на указанный склад.
• В остатках появится товар с конкретной характеристикой.

Важно: Если вы не выберете характеристику товара в 1С при поступлении товара, он не будет правильно учитываться, особенно при последующей продаже. 

3.      Вывод товара в ассортимент (Реализация товара в 1С)

Документ: Реализация товаров и услуг

Путь: Продажи → Реализация товаров и услуг

Пошаговая инструкция:

1. Создайте новый документ реализации:
• Укажите покупателя, склад.
• Добавьте товар и обязательно выберите нужную характеристику.
• Введите количество и цену продажи.
2. Проведите документ.
• Товар спишется со склада.
• Операция отразится в бухгалтерском и налоговом учете (в зависимости от настроек).

Совет: Используйте подбор товара по остаткам, чтобы избежать ошибок при выборе характеристик.

Пример

Номенклатура: Кроссовки
Характеристики:

• Размер: 38, 39, 40
• Цвет: черный, белый

Поступление:

• 10 пар кроссовок черного цвета, размер 39 по цене 4000 руб.

Реализация:

• 2 пары кроссовок черного цвета, размер 39 по цене 5500 руб.

Результат:

• Остаток: 8 пар кроссовок, характеристика "чёрный/39"
• Доход от реализации: 11 000 руб.   

4.      Контроль и анализ ассортимента продукции

Для анализа остатков и движения товаров по ассортименту используйте:

• Отчет «Остатки товаров на складах» — с отбором по характеристикам.
• Анализ продаж по характеристикам номенклатуры.
• Ведомость по партиям и сериям, если используется партионный учет.

Типичные ошибки

Ассортиментный учет в 1С — это мощный инструмент для ведения точного и детализированного учета товаров. Он особенно полезен в розничной и оптовой торговле, где важно учитывать каждую характеристику товара.

Правильное использование документов поступления и реализации с учетом характеристик позволяет:

• Избежать ошибок при продаже.
• Всегда знать точные остатки по каждому виду товара.
• Повысить качество обслуживания клиентов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Елена Веселова