Содержание:

1.      Согласование изменения мастер-данных в системе конфигурации 1С

2.      Выбор согласуемых данных в 1C:ERP УХ

3.      Поиск и удаление дублей в 1С:ERP Управление Холдингом   

1.      Согласование изменения мастер-данных в системе конфигурации 1С

Согласование изменений состава элементов справочников производится с помощью документа Заявка на изменение НСИ. Для активации механизмов согласования и контроля изменений необходимо, чтобы соответствующий справочник был включен в подсистему управления НСИ на уровне метаданных (добавлен в состав общих реквизитов, начинающихся с НСИ_), для него установлен вид контроля. Требуются заявки на изменение НСИ и в матрице полномочий указан ответственный, роль ответственного или маршрут согласования.

Заявку на согласование элемента отправляют пользователи, не являющиеся ответственными за справочник или не обладающие соответствующей ролью, в следующих случаях:

• После создания нового элемента справочника. При записи элемента он автоматически помечается как Неактивный. Такие элементы недоступны для использования в полях ввода и формах выбора. Снятие признака Неактивный производится после утверждения заявки на регистрацию нового элемента.

• При необходимости изменения реквизитов (включая дополнительные) и табличных частей утвержденного элемента справочника – попытка непосредственного изменения данных из формы элемента при этом блокируется на этапе записи.

• При необходимости пометки на удаление утвержденного элемента справочника.

Работа с заявками производится непосредственно из формы элемента. В ситуации, когда пользователь не является ответственным за справочник и должен согласовывать его изменения через заявки, в командной панели формы отображается кнопка, по которой можно выполнить необходимое в данный момент действие.

• Для неактивного элемента:

- ввести заявку на регистрацию нового элемента в случае, когда она еще не была подана;

-  открыть поданную заявку на регистрацию и посмотреть ее состояние.

• Для активного (утвержденного) элемента – ввести заявку на согласование произведенных в форме элемента изменений. Из формы заявки возможно посмотреть согласуемые отличия от исходного состояния объекта: рядом с изменяемыми реквизитами и ТЧ будут отображаться их новые значения.

Остальные команды подсистемы управления НСИ, связанные с текущим элементом справочника, вынесены в подменю Управление ЦНСИ его формы.

Для документа Заявка на изменение НСИ возможна упрощенная маршрутизация без маршрутов согласования – заявка поступает напрямую к ответственному за справочник.   

2.      Выбор согласуемых данных в 1C:ERP УХ

В форме описания справочника (Общие настройки и справочники – Справочники) возможно указать параметры контроля изменений на уровне реквизитов и табличных частей справочника. По умолчанию:

• Согласуются изменения всех реквизитов. При этом при необходимости в табличной части Реквизиты можно установить флажок, допускающий изменение того или иного реквизита без согласования.

• Изменения табличных частей не согласуются. При необходимости согласования на закладке Табличные части в соответствующей строке устанавливается флажок.    

3.      Поиск и удаление дублей в 1С:ERP Управление Холдингом

При ручном или автоматическом (импорт) создании элементов в справочниках могут появиться несколько элементов, с точки зрения бизнес-логики определяющих один и тот же объект. Для определения корректного элемента и удаления его дублей предназначена обработка Поиск и слияние дублирующихся элементов.

В форме обработки указываются:

• тип объекта информационной базы: справочник или вид субконто;

• имя объекта.

Обработка предоставляет следующие варианты поиска дубликатов:

• поиск дубликатов среди всех элементов;

• поиск дубликатов для выбранного элемента.

До запуска поиска следует указать реквизиты, которые будут использоваться для поиска и анализа. Установкой флажка определяется, что данный реквизит будет использоваться для анализа, при этом можно не указывать способ поиска по этому реквизиту – в этом случае его значение будет использоваться как справочное. 

Возможны три способа поиска:

• по точному значению реквизита,

• по подстроке,

• полнотекстовый поиск.

В случае полнотекстового поиска пользователь по кнопке выбора в колонке Уточнение способа поиска может дополнительно настроить параметры полнотекстового поиска.

Поиск дублирующихся элементов производится по нажатию кнопки Выполнить поиск. Дальнейшие действия производятся в форме, которая открывается кнопкой Обработать дубликаты.

Форма содержит таблицу с перечнем дубликатов. В первой колонке отображаются реквизиты справочника, во второй – данные образца, в остальных – данные потенциальных дублей. Значения реквизитов дубликатов, отличающиеся от образца, выделяются красным шрифтом.

В форме обработки дубликатов можно выполнить следующие действия:

• Изменить реквизиты выбранных объектов,

• Переопределить образцовый элемент,

• Перенести значения реквизитов дубликата в образец.

Специалист компании "Кодерлайн"

Ольга Пасконова