Содержание:

1. Возможности для ведения scrum-проектов в CRM-системе Битрикс24

2. Начало работы в Битрикс24 со Scrum

SCRUM – это гибкая методология управления проектами, основанная на итеративном подходе и постоянном взаимодействии с заказчиком. SCRUM позволяет быстро адаптироваться к изменениям, доставлять ценность клиентам по этапам и управлять рисками более эффективно.

Для организации проектной работы по этой методологии не обойтись без специализированных программ для организации работы scrum-команды.  

1.    Возможности для ведения scrum-проектов в CRM-системе Битрикс24

Перенос данных из других систем

Вы можете перенести данные из других программ по работе со scrum-проектами, среди них:

●      Trello

●      Jira Software

●      Asana и другие

Планирование встреч

В системе есть возможность запланировать встречи с командой для организации коммуникации в рамках проекта. В системе Битрикс 24 есть четыре вида встреч:

●      Ежедневный скрам

●      Планирование спринта

●      Обзор спринта

●      Ретроспектива спринта

Распределение ролей

При создании проекта Битрикс 24 предложить задать роли для его участников. Доступные проектные роли в системе:

●      Владелец продукта – человек, который отвечает за результат работы команды, чаще всего эту роль выполняет руководитель отдела или продуктовый менеджер.

●      Scrum-мастер – человек, который хорошо знает принципы работы по этой проектной методологии, объясняет другим участникам правила работы и следит за их соблюдением.

●      Команда разработки – сотрудники, которые непосредственно участвуют в работе над проектом и выполняют задачи в рамках него.

●      Заинтересованные лица – участники проекта, которые видят задачи, принимают результаты спринтов, но не имеют возможности как-либо редактировать данные.

Планирование спринта и работа в нем

Перед началом проекта формируется бэклог – список задач, которые необходимо выполнить в рамках проекта. Задачи из бэклога в последствии будут распределяться по спринтам.

Задачи необходимо оценить в стори поинтах – относительной оценки сложности задач в сравнении друг с другом. При запуске спринта необходимо указать его длительность, цели и запустить в работу. В процессе спринта можно оценивать работу команды с помощью диаграммы сгорания задач.

После завершения спринта есть возможность проанализировать работу по нему с помощью диаграммы скорости команды. Также в конце спринта необходимо определить, что будет происходить с задачами, которые не были сделаны за прошедший спринт: вернуть в бэклог и перенести на новый спринт.  

2.    Начало работы в Битрикс24 со Scrum

Шаг 1. Создание скрам-команды

Перейдите в блок «Задачи и проекты» в раздел Скрам и нажмите «Создать», откроется форма создания спринта:

О Скрам-команде

Заполните поля формы и нажмите «Продолжить».

Шаг 2. Настройки конфиденциальности

Затем выберите один из доступных типов команды по конфиденциальности:

●      Открытый – видна всем сотрудникам, может присоединиться любой желающий

●      Закрытый – видна всем сотрудникам, но присоединиться можно только по запросу.

●      Секретный – видна только участникам команды, присоединиться можно только по запросу.

Шаг 3. Добавление участников

В третьем шаге в форме создания выберите участников проекта и распределите роли между ними.

Готово! Скрам-команда создана.

Скрам создан

Битрикс24 позволяет организовать работу по scrum без необходимости переходить в другие системы. Это отличная возможность для компаний улучшить качество продуктов, повысить эффективность работы и достичь новых уровней успеха в современном мире быстро меняющихся требований и технологий.

Специалист компании "Кодерлайн"

Елена Дьякова