Содержание:

2.     Новый вид стажа в 1С: Зарплата и Управление персоналом 3.1 и заводим стаж для сотрудника

1.  Варианты настройки расчета дифференцированных надбавок

Рассмотрим варианты настройки расчета дифференцированных надбавок, рассчитываемых по заданной шкале. На примере установленных в Организации стимулирующих надбавок за общий стаж работы в отрасли, в которой Организация ведет свою деятельность. Локальными нормативными актами предусмотрены два вида стимулирующих надбавок, зависящих от продолжительности трудовой деятельности работника в отрасли.

Надбавка 1. В зависимости от совокупного стажа работника в отрасли установлен размер процента от установленного оклада, надбавка рассчитывается и выплачивается ежемесячно вместе с окончательным расчетом заработной платы работника за месяц; расчет выполняется пропорционально отработанному рабочему времени; шкала предусматривает следующие интервалы и значения:

Стаж

·        до 12 мес.  — 0 %

·        от 12 мес. до 36 мес. — 5 %

·        от 36 мес. до 60 мес. — 10 %

·        свыше 60 мес. — 20 %

1. Заводим новый вид стажа в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 «Стаж в нефтяной промышленности», для этого в меню выбираем:

Настройки - раздел Предприятие, далее - Виды стажа.

2. В карточке сотрудника на закладке «Трудовая деятельность 1С: ЗУП» выбираем стаж по отрасли и заполняем:

В случае наличия стажа работы в отрасли до начала трудовой деятельности в рассматриваемой организации, выбираем вариант — Исчисляется по трудовой книжке.

2. Для нового вида начисления 1С: ЗУП заводим специальный показатель Процент от оклада (стаж в отрасли) в разделе Настройки — Показатели расчета зарплаты /назначение показателя — Для сотрудника; тип показателя — Числовой, зависящий от стажа, стаж в нефтегазовой отрасли.

3. В разделе Настройки — Начисления создаем новый вид начисления 1С: ЗУП Надбавка % от оклада (с учетом стажа в отрасли).

      - выбираем параметры: начисление выполняется ежемесячно, не начисляется при расчете за первую половину месяца, формула для расчета ПроцентОтОкладаСтажВОтрасли*Расчетная база 1С/100;

     - для параметра Расчет базы выбираем Оплата по окладу, в рассматриваемом случае процент надбавки установлен от значения «Оклад», период расчета - Текущий месяц;

    - для закладки Учет времени выбираем Дополнительная оплата за уже оплаченное время;

    - выбираем соответствующие виды зависимостей при необходимости;

- рассматриваемая надбавка начисляется пропорционально отработанному рабочему времени, на закладке Приоритет в 1С подбираем из списка виды начислений 1С: ЗУП, при наличии которых, не начисляется Надбавка % от оклада (с учетом стажа в отрасли);

- надбавка включается в средний заработок для оплаты отпусков, командировок и др. и учитывается при расчете среднего заработка в 1С: ЗУП для целей оплаты больничных и других пособий за счет ФСС в общем порядке;

- заполняем закладку Налоги, взносы, бухучет. Стимулирующие надбавки облагаются НДФЛ, по коду дохода 2000 — Оплата труда, и страховыми взносами в общем порядке

4. Назначаем плановое начисление сотруднику в разделе Зарплата — Изменение оплаты сотрудников

        - оклад сотрудника в примере 75000 руб, стаж в отрасли более 60 месяцев, размер надбавки по шкале 20% от оклада.   

2. Новый вид стажа в 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 и заводим стаж для сотрудника

Надбавка 2. В зависимости от совокупного стажа работника в отрасли установлен надбавка в размере, рассчитанном как Надбавка = Количество окладов в зависимости от стажа в отрасли*Оклад , надбавка начисляется и выплачивается ежегодно в декабре, шкала предусматривает следующие интервалы и значения:

          Стаж

·        до 36 мес.  — 0 окладов

·        от 36 мес. до 60 мес. — 2 оклада

·        свыше 60 мес. — 4 оклада

1. Создаем новый вид стажа в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 и заводим стаж для сотрудника, как указано для Надбавки 1.

Для нового вида начисления 1С: ЗУП заводим специальный показатель Количество окладов (для надбавки по стажу) в разделе Настройки — Показатели расчета зарплаты / назначение показателя — Для сотрудника; тип показателя — Числовой, зависящий от стажа, стаж в нефтегазовой отрасли.

3. В разделе Настройки — Начисления создаем новый вид начисления 1С: ЗУП - Надбавка ежегодная в размере от стажа в отрасли.

- начисление выполняется по отдельному документу Разовое начисление в ЗУП, по формуле КоличествоОкладовДляНадбавкиПоСтажу*Оклад, оклад не изменять, в рассматриваемом случае размер оклада установлен Штатным расписанием 1С: ЗУП 3.1

- выбираем соответствующие виды зависимостей при необходимости;

- расчет надбавки не связан с отработанным временем в месяце расчета, закладку Приоритет в 1С не заполняем;

 -  надбавка включается в средний заработок для оплаты отпусков, командировок и др. и учитывается при расчете среднего заработка в 1С: ЗУП для целей оплаты больничных и других пособий за счет ФСС;  облагается НДФЛ, по коду дохода 2000 — Оплата труда и страховыми взносами

4.  В декабря создадим отдельный документ Разовое начисление в ЗУП и подберем сотрудника

- сотрудник Буровой Г.Г. работает в нефтегазовой отрасли более 60 месяцев, оклад сотрудника 75 тыс.руб, по заданной шкале надбавка составит 4 оклада — 300 тыс.руб.

Специалист компании "Кодерлайн"

Татьяна Леонова