Содержание:

1.     Первоначальные настройки

 

         Вахта – это период, содержащий кроме времени работы, еще и отдых между сменами. Все это должно быть указано в графике работы организации, до начала работы по начислениям. Обычно, вахтовые графики составляются на год вперед.

         Перед вводом графиков, необходимо проверить, включены ли следующие настройки:

Настройки - Расчет зарплаты – Используется несколько видов рабочего времени = Да

Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата = Да.

         После проверки настроек, можно переходить к заполнению нормативно справочной информации 1С.  

2.     Заполнение системы НСИ

 

         Справочник Виды использования рабочего времени или Виды рабочего времени. По пути Зарплата и управление персоналом – Настройки и справочники или Настройка – Виды рабочего времени

Создаем элемент Вахта 1С, есть по умолчанию и элемент Отдых (вахта). По дням отдыха рассчитывается надбавка. Число дней должно быть больше или равно числу вахтенных дней.

Основное время: указывается типовой элемент – неоплачиваемые выходные. Пример создания элемента на рисунке ниже.

Далее, создаются элементы:

Перерыв оплачиваемый (вахта) – для учета смен на объекте, входят в состав перерыва.

Время пути (вахта) – входят в состав перерыва.

Межвахтовый перерыв рассчитывается по формуле минимальной:
Время пути (вахта) х 2 + Перерыв оплачиваемый (вахта), если перерыв длине в формулу добавляются типовой элемент Выходные, которые не оплачиваются.

Максимальная формула:
Время пути (вахта) х 2 + Перерыв оплачиваемый (вахта) + Выходные

При создании элементов, желательно добавлять в наименование слова типа (Вахта) для более быстрого поиска и изменения элементов в дальнейшем.

После настройки НСИ можно переходить к учету Начислений.  

3.     Отражение начислений в системе 1С ЗУП

 

По пути:

Настройки и справочники – Начисления или Настройка – Начисления заполняется план видов расчетов 1С в зависимости от вида выплат 1С:

·        При сдельной работе – оплата за объем фактических работ

·        При повременной работе – за фактическое время работ

·        При помесячной работе – выплата по окладу (часовая ставка)

Для того, чтобы не заполнять все поля с 0, рекомендуется скопировать типовой элемент, например – Оплата по окладу (по часам), в таком случае, на вкладке основное потребуется изменить только поля Начисление выполняется на Только если введен вид учета времени и Учет времени = Вахта. Кроме этого, необходимо проверить, чтобы формула соответствовала - Оклад * ВремяВЧасах/НормаЧасов.

На закладке Учет времени проверить, что учет времени= Вахта 1С.

Проверить вкладки Зависимости и Приоритет в 1С, их заполнение индивидуально и не отличается от схемы заполнения начисления в любом другом случае.

После создания основного начисления 1С, его копированием, необходимо создать начисление по времени в пути. По ТК, работникам, работающим вахтовым методом, за каждый день в пути от пункта сбора до точки работ и обратно, выплачивается дневная ставка.

Закладка Основное:

Начисление выполняется = Прочие начисления и выплаты

 Учет времени = Время пути (вахта)

Закладка Учет времени:

Вид стажа ПФР = Время вахтового отдыха

Закладка Средний заработок:

Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в 1С = Нет

Учитывать при расчете среднего заработка в 1С = Нет

Если работодатель не оплачивает проезд куда-либо кроме пути от пункта сбора до места работы, то на закладке Налоги, взносы бюджет, необходимо указать в поле Вид дохода 1С = Доходы не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.

После учет оплаты дороги работников, необходимо создать начисление по Перерыв оплачиваемый (вахта).

По ТК, отдых на вахте по сути является оплатой за переработку. Это сумма перерыва от работы ежедневного и еженедельного, так как эти дни фактически не являются отдыхом, они оплачиваются по дневной тарифной ставке.

По старой схеме копируем Начисление Вахта 1С и на закладке Основное, кроме Учет времени = Перерыв оплачиваемый (вахта) изменяем так же формулу расчета на СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах. Формула позволит рассчитать время отдыха, по факту являющееся рабочим.

Закладка Учет времени:

Начисление выполняется = Дополнительная оплата за уже оплаченное время

Вид стажа ПФР = Время вахтового отдыха

Вкладки Зависимости и Приоритет в 1С– очищаются.

Вкладки Средний заработок и Налоги, взносы, бухучет, копируются без изменений.

Последним начислением будет Вахтовая надбавка, по ТК, за каждый день (рабочий, в пути, перерыв) выплачивается надбавка, по сути – это суточные. Работники ГОС. Организаций, имеют фиксированную надбавку, иные организации определяют надбавку самостоятельно.

Копируем уже знакомое нам начисление Вахта 1С, на закладке Основное изменяем формулу на ВремяВДнях*(тут указывается сумма надбавки).

Так как надбавка считается по всем видам рабочего времени, на закладке Учет времени, кроме вида времени = Вахта 1С, указывается так же дополнительный вид времени = Время в пути (вахта).

Закладки Зависимости и Приоритет в 1С очищаются.

На закладке Налоги, взносы бюджет, необходимо указать в поле Вид дохода = Доходы не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.   

4.     Платформа 1С Предприятие: График работ

 

После заполнения в системе нормативно справочной информации, можно создать график, использующий созданное НСИ систему.

НСИ и Администрирование/Настройки – Графики работ сотрудников 1С ЗУП/Графики работы

Изменить свойства графика – указываем в видах времени используемые нами виды времени.

Названия их могут быть любыми и указываются для удобства поиска и редактуры.

После выбора видов, заполняется сам график, вариант показан на ниже. На этом, вся настройка учета вахтовой работы завершена.

Дальнейшие операции ведутся по стандартным схемам управления персоналом:

Изменением графика работы списком, мы можем временно поставить вахтовый график сотрудникам, после завершения вахты, их график вернется к указанному в последнем кадровом документе 1С.

Начисление зарплаты происходит документом Начисление зарплаты и взносов, по видам времени в документе, легко отследить сколько за какой этап вахты получил сотрудник.

Специалист компании "Кодерлайн"

Денис Гришин